读者学社社团九周年庆典策划书_社团周庆典策划书

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读者学社“九周年庆典”

社团名称:图书馆 读者学社

社团负责人:万林海

联系电话:151700163

51申请时间:2010年10月19日

读者学社九周年庆典

策划书

一、活动主题:社团九周年庆典

二、活动目的:为丰富社团生活,增强和促进社团间的相互了解经验交流,我社特策划了一场社团九周年庆典,以加强我社员

间的相互认识和了解。

三、主办单位:图书馆读者学社

四、活动介绍

活动时间:2010年10月24日晚

活动地点:南区图书馆前草坪

参加人员:

1.到场嘉宾:读者学社的指导老师和主要负责人

2.表演单位:社团的内部节目和小游戏

(读者学社:歌曲《爱情呼叫转移》、《逍遥》、《断

桥残雪》、《一个像夏天,一个像秋

天》、《朋友》、《中国人》、《旅行的意

义》、《说分手之后》、《他还是不懂》、《私奔到月球》、诗朗诵、小品《手

机》、《丁香花》、魔术表演、相声《锵

锵四人传》小游戏《丢手绢》等

3.晚会观众:各社团的社员

4.主持人:黄天、唐颖频

五、活动流程

1.组织部提前两个小时去布置场地及做好晚会前的准备工作。

2.由迎宾人员将各社员带入指定的座位上。

3.由我社指导老师发言,宣布晚会开始。

4.由我社社长致开幕词。

5.按照事先做好的节目单将晚会进行下去。

6.给游戏的优胜者颁发奖品。

7.晚会结束,由组织部清理现场。

六、节目筹措及宣传

主要负责人:马志旭、刘健、吴兵华

1.10月16-24日各社团准备节目;宣传部对主持人语音和肢体语言等进行必要的指导和培训,并画足够的海报

2.10月21日各社团向组织部递交节目单和节目的背景音乐及

伴奏音乐,由编辑部编排节目顺序,灌制伴奏音乐

3.由编辑部编写主持人台词和我社主要发言人的发言稿

七、舞台现场布置

主要负责人:马志旭 王丽 庄国林 吴兵华

1. 由组织部和宣传部定做“图书馆读者学社社团联谊晚会”

等字的贴纸和装饰用贴纸,2. 由组织部统一购买气球、彩带、彩纸、等,在10月24日

完成,社员到场,3. 由文督在10月24日进入现场进行整理,对音像设备进行

检查,确保晚会中一切能正常使用,各演员可进入排练

4. 10月24日下午5:00所有主要负责人和组织部、文督的全

体人员在图书馆前草坪集合,进行现场布置

八、后勤部分

主要负责人:组织组全体成员

1. 物品瓶装水两扎,小礼品若干

2. 观众席布置前两排预留(各社团的主要负责人、指导老

师和交大媒体记者席),观众席划分不同的区域,以供各社

员入座

3.现场秩序由文明督导队负责

4.文明监督由文督派两人在门口负责监督到场人员携带零食问题

5.摄像由外联组负责

九、晚会后期工作

主要负责人:万林海、马志旭、刘健、熊燚、吴兵华、胡

云辉、龚浦辉

1. 文督负责晚会结束后人员的有序离开及晚会后场地处理

2. 组织部负责后期照片冲洗

3. 编辑部负责向交大各媒体发送电子新闻稿件

十、10月24日工作人员详细调动名单表

十一、晚会经费预算(会费自理)

十二、注意事项

1. 庆典晚会的各个节目内容必须健康向上

2. 参加单位和工作人员必须接受组织者的统一指挥,分工协

支持作,认真完成,相互之间要相互配合、相互支持,如有意外事件发生,相关方面应本着相互理解的原则,友好协商,以保障晚会的各环节顺利进行

3. 晚会工作人员必须佩带工作证

读者学社策划组

2010.10.19

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