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体育传媒系2013年迎新生策划书
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对西体不熟悉需要我们的帮助，同时也为了给新生留下美好的印象，为我们年级树立一个良好的形象，体育传媒系2012级学生分会组织了迎接新生的工作。为了做好迎接2013级新生的工作，体育传媒系结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
一、迎新时间：2013年9月14日、15日 7:30-18:00
二、迎新对象：体育传媒系2013级新生及家长
三、迎新主题：“迎新生，创和谐”
四、迎新人员：体育传媒系2012级学生分会青年志愿者
五、迎新工作安排
（一）前期准备
1、准备3张桌子，4个凳子（体育传媒系迎新咨询台）
2、宣传工作：门旗、系旗、横幅、宣传板3、9月13日召开会议，熟悉迎新流程和注意事项
（二）工作流程
迎新工作内容主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。
1、体育传媒系迎新咨询台(综合馆门口)，设置2名工作人员，主要帮助解答新生及新生家长在办理入学手续前后的出现的疑惑问题。
总负责人：杨镇泽
2、机动人员：18名，主要引领新生和家长办理入学手续、到系办六楼盖章、帮送新生及新生家长提行李到宿舍。
总负责人：杨镇泽
3、新生及新生家长见面会
总负责人：杨睿鑫
（三）新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求：
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有工作人员必须穿系服，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
（四）其他
1、体育传媒系系办：综合馆6楼 电话：88409140。
2、2013级辅导员尤勇老师办公室：5号楼722室，电话：88409074。
体育传媒系学生分会
2013年9月12日
