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数学与统计学院学生会
关于2011年迎接新生活动策划书
活动时间： 2011-09-0
5活动地点: 青海民族大学
主办方： 青海民族大学数学与统计学院学生会
所服务人员：2011届来校报到新生及陪同人员 活动负责人及参与人员
总负责人：王晓老师电话：1363971777
3带队老师： 院系老师
参与成员：（本院系学生会成员及志愿加入的学生）一组组长：副组长：
成员：二组组长：副组长：
成员：
三组组长：副组长：
成员：
四组组长：副组长：
成员：
五组组长：副组长：
成员：
每日任务：
火车站及飞机场接待处，将新生带回学校。
学校中的院系接待处负责新生登记并将院系主要情况告知新生，负责引导新生完成到校注册的工作并安排当日的人员调动工作。
带领新生到宿舍登记。
引导新生认识新环境及买一些日常用品。
各个新生宿舍的巡查及时到宿舍了解新生的情况并及时向院系反映，在与新生交谈中应该积极引导新生正确的对待大学生活。
总负责人：王晓老师（***）活动负责人：许海霞（***）、赖晓兰（***）活动宗旨：热情 安全 快捷 服务周到
活动目的： 展现院系风采、保障新生安全到校并感受到院系的温暖活动流程
一、准备工作
所有院系学生会成员提前两天到校，做好准备工作：
由王晓老师或许海霞负责组长提名并通过，由组长分配组员，并准备相关工作。
一、统计到校人员。（由尕马罗周负责）
二、强调注意事项，以服务新生为主（王晓老师负责）
三、联系未到校志愿者，如人员不够，联系在校其他学生（由各组长负责）
四、准备物品，如水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等（由生活部准备，各组长监督，并及时补给。总的物品每天都由组长指定人员管理并登记）
五、制订换班制度，实行两班倒，每班五小时，到指定组长那里签到。（由带队组长负责）
六、提前做好宿舍分配，及卫生打扫，（由校后勤及宿管、学生会负责）
附录
各组及时与总负责人及院方保持联系。对组员实行责任制，各负其职。
对突发事件，如生病、交通事故，打架，偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责)物品统计
桌子（3张）泉水（50瓶）院系条幅（1条）药品（若干）塑料袋（若干）雨伞（若干）以上物品均由生活部负责购买，桌椅由组织部负责。
