迎新大会策划书[材料]_迎新大会策划书修5

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2011—2012年度

迎

新

大

会

策

划

书

校社团联合会

流火文学社

2011年10月7日

一、活动目的迎接流火文学社社新成员的加入，让他们对社团有更加深刻的了解。通过大会使新成员有表现自己的机会，促进社员相互了解。

二、活动时间

2011年10月14日晚上7点，时间可根据申请的教室时间更改。

三、活动地点

西安工程大学临潼校区教室，具体教室地点根据申请定。

四、活动流程

（一）前期准备1、10月8日之前各部长分别统计各部节目单以及主持人名单交于周娣，周娣负责统计整理并打印5份。

2、10月10日之前文化部设计好主持人的台词，组织部准备好大会所用道具。

3、常委周晓鹏负责邀请其他社团人员以及场地申请。10月11日之前完成。

4、外联部尽量组织为本次大会拉到赞助商提供资金和礼品。

5、各部长短信通知各部员准时参加迎新大会。

（二）大会安排

1、大会当天下午组织部和宣传部提前一小时到场负责

会场的布置，并检查音响设备等是否正常。

2、大会开始前安排两人在教室门口迎接嘉宾欢迎各位的到来。

3、整体流程：观众入场完毕→主持人宣布大会开始→社长及嘉宾致辞→节目演出→社长总结→主持人宣布迎新大会结束→观众退场。

4、组织部负责晚会期间摄影，以及晚会结束后会场的整理，然后做好大会总结

五、节目安排

节目单暂缺，周娣整理好后补上。大概节目数量控制在12个左右，大会时间在两小时左右。

六、经费预算

印节目单等文件……………….…………….5元

场地布置气球和彩带………………..……..20元

晚会需礼品………………………………....40元

共计：65元