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花 卉 协 会 纳 新 策 划 书
生命科学系花卉协会2012年9月25日
9月15日新生报到,为校园增添许多的新面孔,同时,也给校园的活动带来了许多的乐趣,为了发展壮大本社团,此次纳新既是机遇又是挑战,协会内部各部门一定要做好本职工作,务必将此次的纳新工作圆满完成!!
协会纳新目标:100人
纳新时间:2012年10月14日
纳新对象:运城学院舜帝陵校区全体学生
纳新工作安排:
一、宣传
(1)前期宣传:纳新一周前,协会干部深入新生班级
宿舍,进行宣传介绍。
(2)现场宣传:海报、宣传单等形式;协会活动的照片
及简介在宣传纸上,海报上进行宣传
二、前期准备
1、收集整理海报及宣传单的内容资料,为达到宣传目的要做到面面具到,组织同学办宣传板报。
2、沟通各个部门协商纳新的流程,制定相关的规章制度,纳新时张榜公布。
3、安排好工作人员,到时一定要到场,由各部门负责相应的人(照相人员要安排到位)。
4、准备好纳新时的材料,笔、表格、章等,提前通知各班的负责人报名需要的材料。
三、纳新场地布置与整理:此项有专人负责,提前一小时搬桌椅音箱设备并调试好;悬挂横幅、搬出板报、贴出海报;活动结束后,将其收回;
四、各项准备统计:工作人员12—15名;
桌子三张椅子6把;
海报、板报各两张;
笔、表格若干,公章一枚,发票一本;音箱一对,横幅一个;