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外联交流会活动策划
主办方：农民之子协会外联部
一、活动背景：
1、外联工作充满机遇和挑战，外联经验尤其对成功起着至关重要的作用。而目前，我校社团外联部间缺乏足够的沟通和交流。因此，亟待提供契机增强各协会间的联络和工作经验的共享。
2、介于以往小型外联交流的良好效果，本次外联交流会扩大规模，意在更好、更广泛的分享工作经验，传授工作技巧。同时，扩大农协在各社团中的影响力和号召力。
二、活动目的及意义：
1、新学期伊始，举办外联交流会旨在加强各协会之间的联系，加强外联经验，为本学期及以后的外联工作更上一台阶奠定基础。
2、通过这次交流会，各外联成员根据以往经验，提供具体事例，互相交流，共同探讨，总结工作中成功的经验和失败的原因。从而提高外联工作的效率，降低外联工作的阻力，增强外联工作的技能，扩展资金赞助面。
3、通过本次交流会加深各个协会之间的沟通和交流，增强彼此感情，达到互利共赢的目的三、活动时间：2011年3月13日上午9点30分
四、活动地点：博南E10
1五、举办单位：农民之子协会外联部
六、活动流程：
（一）前期准备：
1、活动开始前，外联部部长向参加前期准备工作的会员安排具体工作。
2、确定具体举办时间、地点后，向所邀单位发送请帖。
3、对会场进行整理与布置。
4、活动开始前，进行签到工作。
（二）现场流程
1、主办方的外联负责人致开幕词，宣布外联交流会正式开始。
2、邀请相关协会的负责人发言，请他们从社团发展的整体谈谈外联工作在社团发展的重要性，以及如何进一步从外联这个角度推动社团的良好发展。
3、参会的外联部的负责人结合自身外联工作经验，进行约5分钟的交流。
4、参会的社团外联部的10级成员，根据自己的实际工作经验和自己的总结，发
表自己的外联心得。
5、自由讨论阶段，与会人员相互交流，提倡大一的成员上台提出自己的关于外联工作的疑问，可指定人员解疑或由与会的各协会的外联负责人作出解答。
6、活动负责人对本次交流会进行总结，并对以后加强各协会的外联工作甚至协会合作，提出真诚的希望；
7、活动负责人宣布本次的外联交流会成功闭幕。
七、活动组织方式构想：
本次活动由我们协会外联部发起并主办，涉及到外联部下设的三个小组——策划小组、调研小组、联络小组之间的协调、配合：
策划小组：负责交流会前期的策划、构想，探讨交流会的具体开展实施过程 ； 调研小组：负责调研在外联工作中做的比较出色的协会，邀请他们与我们进行沟通、交流，参与我们的交流会；
联络小组：负责联系各个协会的外联负责人，邀请他们带领部分部员参加我们的外联交流会。
八、注意事项
1、主办方安排人员维护交流会现场秩序，保持现场安静。
2、本次活动预计两个半小时。
3、工作人员佩戴协会工作证，做好倒水、招待友谊协会人员等工作，做到友好、热情。
4、会议结束进行会场的清洁工作。
九、活动经费预算
