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计协外出农家乐活动策划书
一、活动背景
为了对上一轮的工作做一个总结，促进新老干部间的交流，推进计协的发展，决定进行本次农家乐活动。
二、活动目的旨在增进各个部门之间的交流，为社团之后的发展奠定一个好的基础，同时也希望到场的老干部能与新干部有一个良好的交流，使新干部对今后的工作能够更了解。
三、活动主题
新老干部交流会
四、活动对象
计协历来所有干部干事
五、活动时间和地点
活动时间：6月26日
活动地点：第一师范附近的西塘村农家乐。
六、各部门任务
外联部：邀请08、09级老干部，在22号晚上之前将名单汇报到管理部； 管理部：在23号晚上之前统计出具体人数；
分好组，定好组长。
飞信通知 财务部：资源购买
组织部：负责包车，与司机进行联系 编辑部：负责活动过程中的拍照
七、活动相关安排
1、根据人数分为若干组（每组10人左右）
分组可以是按部门来，或者是以技术跟活动划分，目的是方便交流促进日后工作；
每组定好组长，每组在26号去之前买好菜，买菜的人要早起，提前去。（由组长负责）
2、流程：
8点出发，在校门口集合。
约30—40分钟的车程，9点左右到 一个半小时新老干部交流会
10点30有任务的开始做饭，其他自由活动 12点开饭
下午自由活动（这段时间大家可以自行选择使用农家乐的各项娱乐设施。）4点左右返校~~~·
注意：农家乐地点可以进行烧烤，那里提供烧烤工具，但不提供材料，有意向的组可以自行选择。
八、经费预算
（米饭由农家乐提供。）包车 450元左右 农家乐门票
7元/人 食品 15元/人 辣椒粉 油
九、注意事项
1、协会只出场地费，及一些公共费用；吃喝的费用由各组自己负责，原因是各组吃的菜会有差异，建议各组提前每人交20到组长手中，剩余返还。
2、是否包车，主要是看人数多少，看包车是否划算。
3、时间因素：考虑26号去的人数；如改至7月2号或者3号，去的人数怎么样；
4、这次活动是换届后第一次活动，新任干部要活跃点，办事效率要高，要让老干部放心。
5、为保证活动能正常进行，希望各位同学遵守时间，随时保持联络畅通。
策划：计协组织部
2011年6月20日
