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2009-2010学年度广西大学行健文理学院 院级“文明宿舍”评比活动总结表彰大会活动方案
一、活动目的身为当代的大学生，我们都应该懂得，凌云壮志须从点点滴滴做起，如果连身边的小事都做不好何以成大事，宿舍就是我们的家，是我们同学学习，休息和互相交流的港湾，只有我们的每个同学，能够从我做起，身体力行，为集体着想，宿舍成员团结共建，才能够共同营造一个洁净，舒适，温馨的宿舍环境，安心向学。
二、活动时间
2011年3月24日（星期四）17:30
三、活动地点
活动中心五楼多功能报告厅
四、出席嘉宾
院副院长唐立照老师、院党委副书记蔡民廷老师、院学生管理中心主任李建国老师、院团委书记严沛军老师、院后勤管理中心主任梁祖荣老师、院后勤管理中心宿舍管理科王桂南科长、韦艳冰老师以及各学部相关负责的老师
五、与会人员
院学生会常委团、生活部全体成员，各学部主席、生活部代表，各班生活委员，获奖宿舍代表
六、活动前期安排
1、根据各个学部推荐的优秀宿舍名单，结合本部门一学年来的舍检结果评选出100间文明宿舍；
2、公示文明宿舍名单；
3、宣传工作:（1）出一幅关于“文明宿舍表彰大会”的海报；（2）写广播稿通过广播站宣传本次活动；（3）拉一条关于“文明宿舍表彰大会”的横幅；
（4）召开各学部生活部长会议，让学部将活动通知发到各班；
4、申请多功能报告厅以及活动当天所需的桌椅和矿泉水；
5、邀请颁奖嘉宾；
6、购买、包装奖品；
7、购买、打印奖状；
8、联系好活动当天所需的音响设备；
9、制作活动当天所需幻灯片；
10、联系记者团对活动进行拍照及报道；
11、申请礼仪队对获奖代表进行颁奖；
七、活动当天工作安排
1、布置、打扫活动现场；
2、设立签到处；
3、调试音响话筒；
4、搬运、摆放好所需桌椅及奖品；
6、引导嘉宾、获奖宿舍代表到指定区域就坐；
7、活动当天下午17:30准时开始；
8、活动流程:(1)介绍到会领导、老师；
(2)学院相关科室老师作2009—2010学年度广西大学行健文理学院文明宿舍评比活动工作总结；
(3)宣布2009—2010学年度广西大学行健文理学院文明宿舍评比活动结果；
（4）为2009—2010学年度广西大学行健文理学院文明宿舍代表颁发奖状；(5)2009—2010学年度广西大学行健文理学院文明宿舍评比活动成果展；(6)学院相关领导就2009-2010学年度广西大学行健文理学院院级“文明宿舍”评比活动总结表彰大会进行讲话；
(7)表彰会议结束以热烈掌声欢送老师离场；(8)进行获奖宿舍奖品的发放；
(9)清扫会场。
八、活动后期工作安排
1、将未到场参加颁奖典礼的宿舍的奖品送到宿舍；
2、出海报进行宣传，扩大此次活动的影响力；
3、运用广播站、网站进行宣传；
4、做好活动总结工作。
附:购买奖品预算
广西大学行健文理学院学生管理中心二0一一年三月十六日
附件:
购买奖品经费预算:
1、奖状: 1.5元/张*100张=150元
2、封口胶: 5元/卷*10卷=50元
3、洗衣粉: 6.54、洗洁精: 3.55、洁厕精: 3.56、垃圾袋: 3.57、卷筒纸： 107、横幅： 1008、不可预知费用：
元/袋*100袋=650元 元/瓶*100瓶=350元 元/瓶*100瓶=350元 元/扎*100扎=350元 元/袋*100袋=1000元 元 元
合计：3200元 200
