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长春大学光华学院关于举办第三届文化艺术节“舒翎杯”辩论赛决赛
活
动
计
划
共青团长春大学光华学院委员会
校学生会学习部
2012年04月06日
长春大学光华学院关于举办第三届文化艺术节“舒翎杯”辩论赛决赛活动计划
一、活动背景
为了活跃校园气氛，突出学生流利的口才和思想的深度。体现大学生朝气蓬勃的精神面貌，培养和挖掘辩论人才。追求进步，锻炼和培养大学生的团队协作精神，让大学生能充分张扬个性，展示个人才能。通过此次辩论赛提高在校大学生的学习热情，保证正常学习质量，加强各班级学生彼此之间的了解，引导学生树立积极人生观。
二、活动时间、地点
2012年04月24日晚上18点整，在大礼堂举办第三届文化艺术节“舒翎杯”辩论赛决赛。
三、赛前注意事项
（１）准备工作在晚上5点前必须结束，包括各院系老师请柬邀请，礼堂布置，设备调试准备，计时员或核分员安排等一系列活动。（２）评委老师通知提前10分钟到场，由主席接待并将参赛人名单
发放于评委老师，并向评委老师说明评判标准。
（3）各院领队及辩论队提前30分到场进行签到，亲友团务必提前
20分钟入场，工作人员核对信息，并提醒注意礼堂纪律，不准提前退场。
四、活动流程
﹙一﹚赛前准备
1、准备好请柬，奖状奖杯，团体及个人评分表，评分细则，笔和水
以及气球，条幅，话筒，评委牌和各学院的座位标签，桌签，座椅，线团，胶带，电池清洁工具等必备品。
2、制作幻灯短片，包括部们宣传片及前几场比赛集锦；准备入退场音乐；准备电子计时器等需要电脑设备的。
3、通知正反方节目时间要在5-10分钟左右，要求有质量，避免应付了事。
4、请兄弟部门进行相关地方的协助，如广电部协助音响，外联协助赞助，生活等其他部门协助秩序维持及其他需要支配人员的地方。
5、提前向一教门卫打招呼以满足礼堂桌椅的及时需要。
6、分配好工作人员：迎宾接待，各司其职。
7、确定邀请嘉宾如新闻专业教授，各学院院长、主任，并制定邀请函送到办公处。
（二）、活动分工：
﹙三﹚、活动进行
1、礼仪接待
在门口处，前门门外2人门内4人，后门门内2人，要能够耐心，大方引导评委老师和各个学院同学有序进退场。
2、礼堂卫生
要求无论桌椅打扫一定干净到位，特别是评委席，要没有一点灰尘杂物。
3、准备布置
﹙1﹚在幕布上贴上校标和本次活动的标语，用线挂上条幅，用气球做成拱门放在礼堂门外。
﹙2﹚舞台上，把主席台和辩手以及计时员的桌椅摆好，并放上相应的桌签和话筒（保证话筒上的电池有效）。
﹙3﹚礼堂位置的前2排留为嘉宾评委的位置，将第一排桌子铺上桌布并放好评委和嘉宾的名牌，以及评分表、评分细则和水、笔。﹙4﹚在3排以后的位置，标明各个学院的座位范围。
﹙5﹚在舞台和礼堂四周用气球和彩带，彩灯等饰物做相应的布置。﹙6﹚准备好奖状及证书。
﹙7﹚灯光，音响，电子设备提前进行熟悉调试，并确保不会出现人为故障因素，协调好整场比赛顺利开展。
﹙8﹚对兄弟部门派来的人员合理安排工作，如维持秩序，帮忙合作等事宜。
4、现场拍摄
与院报协商好，借到单反相机，全程正面抓拍比赛经典画面。
5、其他要求
﹙1﹚辩手及工作人员必须统一穿黑色全套正装，翻领白衬衫，黑色鞋并避免白袜子。
﹙2﹚工作人员间必须时刻保持联系。
﹙3﹚维持秩序人员要随时保持场下安静。
﹙四﹚、活动后期
１ 工作人员做好现场秩序维持，及退场后卫生清理工作。２ 对于比赛现场情况及会后总结，写出活动的总结报告。３ 上传相关报道和照片到团委网站。
五、举办单位
主办单位：长春大学光华学院校学生会
承办单位：长春大学光华学院校学生会学习部
妥否，以上为本次活动的初步策划，望领导和上级给予批评斧正。
共青团长春大学光华学院委员会
校学生会学习部
2012年04月06日
