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“春在华农”主题会展策划书
策划人：阳果
学号：2010
日期：2012.4.1目录
一、前言
二、会展名称
三、会展时间
四、会展地点
五、会展主题
六、筹备委员会组成人员
七、活动安排
八、主办及承办单位
一、前言
阳春三月，春暖花开，时值华南农业大学百花竞绽之际，校内春色宜人，是赏花踏春的好去处，此时在校内举办展览对外宣传华农的自然美景与深厚的文化积淀是十分有必要的。
二、会展名称
华南农业大学第一届春季展览会
暨“春在华农”主题展览会
三、会展时间
2012年4月15日～2012年4月16日
四、会展地点
华南农业大学校内
五、会展主题
春在华农，彰显华农自然与人文之美
六、筹备委员会组成人员
筹委会主任：XXX
筹委会副主任：XX
筹委会秘书长：XXX
筹委会副秘书长：XXX
现场指挥部：
总指挥：XXX
副总指挥：XX,XXX
（1）综合服务组：
组长：XX
成员：XXX学院团委学生会全体成员
主要工作职责：
1.负责嘉宾的邀请;
2.负责财务管理、收支预算;
3.负责与其他小组之间工作协调;
（2）宣传组：
组长：XX
组员：XXX学院团委学生会全体成员
主要工作职责：
1.负责制定展会宣传方案并进行宣传；
2.负责广告设计制作；
3.负责对外公关和联络赞助单位；
（3）布展组：
组长：XXX
组员：XXX学院团委学生会全体成员
主要工作职责：
1.负责展区划线、展区规划；
2.负责展板、海报、画报、花卉等展品的摆放；
（4）安保组：
组长：XXX
组员：XXX学院团委学生会全体成员
主要工作职责：
1.负责个展区现场管理工作；
2.负责消防、保险工作；
3.负责配合交通部门管理展区内交通工作；
（5）机动组：
组长：XX
组员：XXX学院团委学生会全体成员
主要工作职责：
1.作为后备人员，随时准备应对突发状况；
七、活动安排
1.会展宣传：4月1日起宣传组开始进行各种形式的宣传，具体宣传方式有宣传组自行决定。4月1日之前将所有邀请函发出。
2.会展素材征集：4月3日开始征集各种与华农春季、文化、历史的素材，包括摄影作品、标本、文章等。
3.展板及展品制作：4月10日各部门将收集到的素材全部交到布展组，由布展组进一步加工、统筹，根据素材分类制成展板、图片等形式的展品。然后给出一份详细的布展安排，4月13上交到筹委会审批。筹委会审批后给出改进意见，布展组做进一步修改。最后进行人员安排，确定各组人员具体工作。
4.布展及开幕式：4月15日7:00之前完成布展工作，迎接来宾，各部门按既定安排正常运转。8：:00举行开幕式，8:30正式开展。
5.撤展后期工作：4月16日下午6:00开始撤展，进行展后收尾工作。各部门于4月20日上交工作总结报告，交筹委会总结，筹委会对各部门报告进行总结，最后给出一份报告，对会展进行总结。
八、主办单位
华南农业大学校团委学生会
华南农业大学各学院团委学生会
华南农业大学党委办公室
华南农业大学校长办公室
