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颁
奖
仪
式
策
划
书
主办:经管系学生会生活部
2012年2月29日
经管系卫生评比颁奖仪式策划书
一、活动目的:
开展颁奖仪式,鼓励我系11级各班同学的积极性,扩大我系
学生会影响力。
二、与会人员:
(1)11级各班班长及生活委员。
(2)嘉宾老师:李老师,11级各班辅导员。
(3)经管系学生会中高层及生活部成员。
三、活动时间及地点
(1)活动时间:2012年03月06日下午4:30。
(2)活动地点:一号教学楼1708教室
四、前期工作
(1)通知:让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。
(2)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
(3)邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员
(4):邀请主持人:1位
五、座位安排及签到
(1)、由学生会生活部负责嘉宾入场接待,正中间第一、二排为嘉宾及辅
导员老师;第三、四排为系学生会中高层。第五排为获奖班级班长。第六、七、八、九排为其他班级班长及生活委员。
(2)、获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。
六、大会流程
(1)、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始
(2)、由李老师对本次颁奖仪式致辞,并宣读获奖班级。
(3)、为获奖班级颁发奖状。
(4)、由我系学生会主席鲍晓阳作总结。
七、注意事项:
(1)、生活部成员必须提前一小时到达现场,整理会场。
(2)、生活部成员之间的工作要相互协调、相互配合,有异常情况要及时向负责人报告,并且共同解决。
(3)、与会人员,工作人员非特殊情况,不能以不正当理由擅自离开现场。若要离场,要向部长、负责人说明情况。
(4)、邀请工作要注意措辞。
(5)、颁奖仪式结束后,生活部人员留下来清理现场。
(6)、仪式结束后,获奖班级班长留下,领取奖品。
经管系学生会生活部2012年2月29日