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西安建筑科技大学华清学院
艺术系孤儿院活动(走访)
策
划
书
艺术系学生会生活部 2013年10月25日
一、活动主题
二、活动目的三、四、五、六、七、八、九、主办单位活动地点活动时间活动安排经费预算应急预案活动意义
一、活动主题：延伸爱心舞台，携手温情世界！
二、活动目的：
大手牵小手走进孤儿园，一起营造和谐校园的新风尚，让孤
寡儿童充分体会到社会大家庭的温暖，并鼓励他们好好学习，将来回报社会。同时体现了当代大学生、青年关爱儿童，关注弱势群体，奉献社会的高尚品德，为同学们展现爱心提供一个平台。
三、活动主办单位：西安建筑科技大学华清学院艺术系
承办单位：西安建筑科技大学华清学院艺术系学生会生活部
四、活动地点：
集合地点：图书馆正门前
走访地点：西安市儿童福利院
五、活动时间：
（1）集合时间：10月30日上午10:00
（2）走访时间：10月30日上午10:20准时出发
（3）返回时间：下午15点30（也可按当天具体情况返回）
六、：活动安排：
（一）前期准备工作
1、由生活部负责人联络孤儿院并确定活动各项事宜，了解孤
儿院情况，为之后走访工作做准备。
2、由网宣部负责本次活动全程的摄影以及照相等工作，并在校园网及学生会主页或新浪微博，即时发布此次活动的信息使更多的同学能关注此次活动。
3、由外联部负责这个活动的经费报销并找商家赞助横幅一个。
4、由学科部与文艺部负责招募有才能有特长的同学，走访活动中我们将安排为孩子们表演节目，教孩子们唱歌、画画、跳舞。（走访之前确定好招募的同学名单）
5、由生活部负责布走访的人员及走访活动中的组织安排工作。
6、由秘书部负责撰写通讯稿。
7、有外联部负责并制做银行大支票，以及协助生活部负责走访过程中的人员安全问题。（走访之前将所有所需道具准备完毕）
8、走访人数为20人,各部门自愿参加。
（二）、后期工作：
（1）各部门负责人清点各自带的物品（将产生垃圾带走），确定人数，如实汇报活动负责人。
（2）秘书部了解同学对本次活动调查的满意度。
（3）网宣部用本次活动照片和同学们的感想制作成宣传板展出
（4）文艺部配合网宣部制作剪辑成一段视频发布在学校贴吧上，让更多的同学了解并关心社会上的弱势群体。
（三）注意事项：
1、出发前由各部门负责组成员做好有关安全方面的宣传，提醒同学们不要私自离队，分组行动听从安排。
2、召开例会。为同学们讲解当天的行程让同学们对行程有大致了解。同时提醒同学们出行应注意的问题(例如不要私自离开规定范围独立行动，注意人身财产安全等)
3、本次活动纯属爱心自愿活动，活动进行时不得以自身原因打扰福利院正常工作。
4、期间出现任何突发情况时应及时上报负责人，负责人及时处理好应变工作。
5、活动中听从指挥，发扬团队互助协作精神。
（四）后期反馈工作：
1、生活部召开总结会议，同学们交流感受。
2、各部门负责人听取同学们的意见与建议，并对工作进行总结。
七、活动经费预算：
走访路费：建议坐公交车绿色环保由各部门自费
八、突发应急预案：
1、如果当天出现特殊情况导致活动不能正常进行，则活动时间另行通知。
2、如果出发前发现有同学因身体不适不能参加，对该同学进行合理安排
3、活动中有任何突发状况，应立即反应给学生会干部，听从指挥服从安排。
九、活动意义：
通过这次活动让我们更加关心弱势群体，关心孤儿的成长生活，最终通过学校的有爱人士的关注和关爱弱势群体，给他们送温暖、送关怀。共同建立我们的和谐社会、美好校园。
最终活动解释权归西建大华清学院艺术系学生会生活部所有，如有异议，会后提出予以更正。
策划人： 生活部全体成员
负责人： 李沛恒
日期： 2013年10月25日
