新老理事交接会策划书_新老干部交接会策划书

策划书 时间:2020-02-27 23:30:43 收藏本文下载本文
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爱和能量,薪火相传

--新老理事交接会

活 动 策 划 书

学生社团联合会

红丝带协会

二〇一五年五月十五日

一、活动背景:

时光荏苒,365次的日月轮换,见证着上届理事不辞辛苦地带领红丝带协会发展的贡献——再创了红丝带新辉煌,同时培育出新一批优秀理事成员。理事前辈的离去也意味着新届理事即将接受任务和承担责任。在这个继往开来,成员交接之际,让红丝带一贯的工作作风传递下去,表彰为红丝带作出贡献的老成员,鼓励新成员,承前启后,让红丝带的爱和能量薪火相传,永燃不灭。

二、活动主题 :

爱和能量,薪火相传--新老理事交接会

三、活动目的及意义:

(一)借新老理事交接会,让老成员将各自部门负责的任务正式交给新成员,并交代一些细节、注意事项等;

(二)正值社团换届,借此机会让新一届的理事更进一步的认识了解新理事、未来的合作伙伴。更加有利于团结社团内部成员,在合作中收获成功,在成功中收获友谊;

(三)借理事前辈的发言,总结以往经验和不足,以新成员取其精华去其糟粕,传递红丝带的正能量,传承红丝带的精神;

(四)借新理事发言,明确新一届活动目标和自身的要求以做好接受任务和承担责任的准备,发扬红丝爱的爱和能量。

四、活动时间:

2015年5月15日

五、活动地点: 东区小湖

六、活动对象:

河南师范大学红丝带协会新老理事

七、主办单位:

河南师范大学红丝带协会

八、活动前期工作:

(一)策划部提前写好活动申请和策划书,保证活动顺利有序开 展。

(二)内宣部负责通过宣传板进行活动前的宣传工作。

(三)外宣部负责宣传板块的借还。

(四)办公室要提前通知参会人员,做好前期的物资准备,协调各 个部口的工作,并安排签到工作。

(五)网络部负责通过qq、微博等途径的网上宣传工作。

(六)文娱部负责所需节目的准备。

(七)外联部负责活动场地的申请。

(八)团支部负责活动前期的筹备状况和活动当天状况的监督

和反馈。

九、活动流程:

(一)新任会长发言,正式开启交接会。

(二)上任会长宣读新任成员,安排新老成员交接会旗。

(三)展示两届成员在红丝带典型活动留影合照。

(四)新老理事发言。

(五)文娱部组织的节目表演。

十、活动后期工作:

(一)清理活动场地。

(二)外宣部负责宣传稿的上传。

(三)办公室负责写活动总结。

十一、应急预案:

(一)如果遇到大风降雨等状况,及时联系备用活动场地。或减少活

动程序,缩短活动时间,或者取消本次活动。此项应急方案负

责人为会长()。

(二)参会人员临时有事或者未按时到场者应及时告知负责人,负责

人统计参会人员。此项应急方案负责人为办公室()。

十二、活动预算:

零食:20元 总计:20元

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