“牵手民工子女关注留守儿童”捐赠活动策划书_牵手夕阳红活动策划书

策划书 时间:2020-02-27 23:30:39 收藏本文下载本文
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关注农民工子女

——爱心捐赠活动策划书

一、活动背景

3月5日是雷锋纪念日,为了更好的传播雷锋精神、在我校学生中进一步弘扬助人为乐的美好品质,创造良好的校园风气,同时也为了响应国家“关注农民工子女”的号召,帮助进城务工人员的子女,消除歧视,促进社会和谐,我协会决定于3月5日开展旨在帮助进城务工人员的子女的爱心捐赠活动,希望我们的行动能给他们带去一丝温暖。

二、活动主题:牵手民工子女关注留守儿童

三、活动时间:2011年3月5日上午9:00—下午5:00活动地点:铜陵学院新校区一二食堂门口

四、主办单位:铜陵学院院团委

承办单位:大学生青年志愿者协会暨红十字协会学生分会协办单位:铜陵市红十字协会

五、活动流程

【前期准备】

(1)召开理事会成员会议,讨论活动安排

(2)策划部负责拟写策划书,交给会长审阅,向院团委审批本

次活动

(3)宣传部在3月3日前将活动宣传海报出出来,实践部负责

张贴海报

(4)办公室负责写本次活动的倡议书,发动同学们捐赠学习文

具、文学类书籍等,制作捐赠登记表

(5)秘书财务部准备捐赠箱

(6)各个部门发动干事以班级为单位宣传本次活动

(7)实践部负责制作活动横幅(心系留守儿童、奉献点滴爱心)

(8)外联部筹集外联,为孩子提供更多物品

(9)实践部在活动当天提前半个小时到达活动现场,布置活动

现场

(10)秘书财务处准备授带、工作证、笔、本子等活动用品

(11)版块管理人员负责在校园论坛上发布本次活动的倡议

(12)温馨提示服务队队员在3月3号之前将有关本次活动的温馨提示写好

【活动过程】

(1)秘书财务部负责干事的签到

(2)人员分配:

9:00——12:00秘书财务部2人、策划部、外联部

12:00——14:00秘书财务部2人、宣传部、文艺部

14:00——17:00秘书财务部、办公室

(3)活动现场分别安排人员负责:捐赠物品的登记、保管;发

放倡议书、介绍本次活动;让前来参与活动的同学留下对

留守儿童的祝福,呼吁同学关注留守儿童,上下午活动内

容相同

(4)宣传部负责拍活动照片

【后期工作】

(1)活动结束后,实践部负责清理活动现场,归还物品

(2)秘书财务处负责签退工作,保管好社团公共财产,回收利

用下次可用的物品,活动中购买的物品凭发票向秘书财务

处报销

(3)秘书财务部整理捐赠登记表,统计捐款数额和所捐物品

(4)办公室负责写本次活动的活动总结,(5)宣传部写通讯稿,整理活动照片,将照片交给办公室整理

存档,论坛管理员负责并将其上传到社团论坛上

(6)办公室整理存档本次活动的所有资料(包括:策划书、通

讯稿、活动照片、活动总结等),写感谢信

(7)实践部负责张贴公布捐赠名单及感谢信

(8)会长与铜陵市红十字会协商财物交接时间以及后期看望

留守儿童的工作,并由红十字会负责制作有关本次活动图

片的喷绘

六、活动影响:

本次活动不仅在我院师生中传播了友爱互助的精神,募集

了一些物品,给进城务工人员的子女一定的物质帮助,同时也让

我院师生对进城务工人员子女多了一份理解与关爱,给了他们精神上的鼓励,对校园环境的提升和构建和谐社会都起到了积极作用;此次活动也促进了和谐校园的建设;活动的举办锻炼了干事的能力,有利于加强协会的凝聚力!

七、经费预算:

登记表:20张*0.1=2元横幅:6元米*8米*2=96元

倡议书: 100张*0.5=50本子:4本*3元本=12元

笔:10支*1元=10元喷绘:

合计:元

八、注意事项:

(1)活动中要维护好会场秩序,树立好志愿者形象

(2)活动中要穿文化衫

(3)活动结束后,一定要清理好活动现场,保持清洁

(4)捐赠的物品一定要统计好,保管好

(5)各个部长要注意调动部门干事参与活动的积极性

(6)活动时间随天气的变动而改动

(7)活动中的相关事宜可与红十字会具体协商

大学生青年志愿者协会

暨红十字协会学生分会2011年02月28日

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