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共享淮工藏书阁
淮阴工学院数学建模协会
“共享藏书阁”捐书活动策划书
活动策划书目录：
一、活动的对象
二、活动的主题
三、活动的目的四、前期的准备
五、经费预算
六、活动的介绍
七、后期的工作
八、需注意的细节
一、活动对象：
主要针对大三大四群体。
二、活动主题：
“共享藏书阁”为主题的捐书活动由数学建模协
会倡议发起。为了丰富工学院数学建模学员及广大学
生们的课余生活，增强高年级学生书籍利用问题，淮
工藏书阁应运而生了。
淮工藏书阁的成立，有三点意义。其一，捐书的过程可以让学生体会到知识共享、共同学习的意识，一定程度上可以促进学生之间的相互交流。其二，体
现出高年级学长们对学弟学妹们学习上的关系和鼓
励。其三，捐赠的图书由藏书阁筹备组编号分类后，固定时间、固定地点向全院师生开放，方便同学阅读。
三、活动目的：
（1）闲置的书籍得到了利用，避免闲置资源浪费。
（2）有效缓解学生缺乏教专业教科书的状况。
（3）增长自身修养，扩大知识面，了解和掌握其
他感兴趣专业知识。
（4）加强同学之间交流沟通，共同学习，促进校
园和谐。
四、前期准备：
（1）海报宣传：
新校区南北园和老校区各出2张海报，一张为捐
书倡议书，一张为宣传海报。
（2）倡议书宣传：
倡议书印制300份，南园100份，北园100份，老
校区100份。活动现场宣传。
（3）条幅宣传：
共制作6张条幅，3张供新校区南北园及老校区捐
书活动现场捐赠者签名用，另外3张宣传用。
（4）宣传时间为2010年3月15日----2010年4月15
日。
（5）器材准备：
此次活动需要桌子四张，供活动现场记录和条幅签
名用。还有一些必须的物品准备，比如，归档册一本，记录册一本，马克笔四支。
五、经费预算：
（1）宣传费用（含横幅6条、海报6张、倡议书400
份等）：共计150元
（2）其他活动材料费用（如登记簿、标签、胶水、记
号笔等）：共计30元
（3）交通费用：共计15元
（4）书架费用：预计200元
活动费用总计：395元
六、活动介绍：
1、时间：
时间定于2010年4月16日---20日上午9点30
分至下午5点30分。
2、地点：
新校区北园五食堂，南园七食堂，老校区一食堂
门口。
3、活动责任分配：
（1）活动的条幅签名由建模大一学员引导并整
理所捐书籍，即时分类保管。
（2）物品准备由后勤部负责
（3）现场记录由秘书处负责
（4）现场纪律由纪检部负责
4、具体过程
（1）活动开始，统一分配建模学员到大三大四
每个寝室去宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐
赠者姓名联系方式。
（2）来捐书的同学，让他们在横幅上签名留念，横幅将在活动结束之后展出。
（3）活动过程中，即时记录同学们反馈的关于
此次捐书或者对于藏书阁提出的宝贵意见。并对每位
捐赠图书的人表示感谢。
（4）即时与捐赠者交流沟通，并且回馈具体
信息，让他们知道可以参观藏书阁的具体时间、地点。明确他们图书的去向，若有不明白的问题，详细解说。
（5）若有突发事件，由会长统一商定解决，如果仍不能解决，上报学校。
七、后期工作：
1、书籍整理：
将所得图书，即时整理分类，并贴上分类标签，便于阅读。编号方式如下，图书的分类大致为，科普、文学、经济、杂志、报刊、计算机、工具书等分类，按照图书的印刷时间分类，编号的字母项取其类别的名称的第一个字母，如一本字典印刷于2010-3-1，则
其编号为GJ20100301，若两本同样的字典编号分别
为，GJ2010030101、GJ2010030102以此类推。
2、活动资料
活动资料由秘书处整理，并归档。活动记录，用
于活动总结用。
3、活动总结
在活动结束后的协会常委会讨论此次捐书活动
过程中的问题，总结，给下次活动做以借鉴。
4、整理完整的材料，交由老师。
5、所有的活动资料归档。
6、活动结束。
八、需注意的细节：
1、捐书种类：
（1）专业书籍，如《C程序设计》等
（2）科普类，如《百科全书》等。
（3）历史文学类。如《明朝那些事》等
（4）中外名著等。
2、关于赠书志愿者的一些寄语
赠书志愿者均可在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以在藏书阁横条上写下自
己的名字，或者参加藏书阁举办的一些活动。
策划人：李欧阳
2010年3月1日
