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策划书编写总汇
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
正文
一、活动背景
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上。活动背景就是活动开展的依据。
二、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况、人员安排等等。
四、活动地点
确定活动地点是活动能否开展的重要依据,在活动策划阶段就要明确这一点。
五、举办方
在正式的策划书中注明主办单位、承办单位
六、活动负责人
确定活动负责人是保证活动有序进行的必要条件,活动负责人必须是对整个活动有十足的掌控,清楚活动的每一个细节,每一个步骤。所以,负责人一般是策划的书写者。
七、活动流程
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计
图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
八、注意事项
在活动中可能出现的问题,以及解应急决方案。活动中尤其要提及活动进行中可能的安全隐患,要做到万无一失。对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
九、经费预算
将每一笔开销都详细地写出,调查物价后做好经费汇总。经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
十、落款
在策划书的结尾写明活动组织方,最后标明策划书编写完成的日期。
附页
一、物品清单
写明活动所用的物品清单,无论大小,都应全部列出,便于办公室对相关物品的准备。
二、参与人员的安排
如果是如讲座、报告会等在教室中开展的活动,则要列出人员座次表。如果在公共场所设点宣传一类的活动,则要列出人员值班表。这些一般由组织部与活动负责人协调完成。
三、如过还有有其他附件(调查表、宣传资料、比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以
附于策划书后面,作为附录部分。