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共青团江西科技师范学院委员会、社团联合会、法学社
二零一零年十月二十七日
一、活动背景
如今 2010年已接近尾声,2011年的脚步声近了,为了迎接2011年元旦的到来,法学社以“狂欢元旦,喜迎新年”为主题,本着“共同参与,加深了解,增进友谊”的宗旨,特举办此次元旦晚会
二、活动目的本次晚会旨在活跃元旦气氛,共度一个欢快难忘的元旦,丰富学生课余生活体现当代大学生的精神风貌,同时使我们法学社成为一个友好、团结的大家庭
社团的凝聚力是一个社团能否在激励的竞争当中取胜的关键。良好的社团气氛,温暖的社团感觉,强烈的社团归属感。为加强新老社员的交流,加深他们对社团的了解,密切社员之间的关系,增强社团的凝聚力,为协会今后的各项活动做好准备工作,协会特开展元旦晚会。总结前阶段社团工作,部署工作安排,激发社员参加活动的积极性、创造性,促使社团更好更快发展!
三、活动主题
狂欢元旦,喜迎新年;共同参与,增进友谊
四、活动内容
歌曲、舞蹈、小品、诗歌朗诵等,节目新颖,以歌舞表演为主,更有互动节目穿插其中,充分调动现场气氛
五、活动时间
2010年12月31日星期五18:00
六、活动地点
江西科技师范学院红角洲校区教室(具体教室待定)
七、活动对象
江西科技师范学院全校师生
八、举办单位
主办单位:共青团江西科技师范学院委员会
承办单位:江西科技师范学院法学社
九、活动流程
(一)准备工作
1.宣传方式
①各部长、副部长提前三周向本部门成员以短信方式通知其报名参加,并收集节目,统一交社长处记录
②宣传部负责制作、张贴海报,横幅,提前一周进行宣传
③写好邀请函,发送邀请函,邀请老师、学校兄弟社团负责人及部分学院学生会负责人作为嘉宾,为我们的活动提出宝贵意见
2.报名方式
有意愿表演节目或当主持人的同学,到各自部长处报名登记;非法学社成员到法学社宣传部部长处报名参加
3.排练工作
①交际与口才部提前一周组织演员进行排练
②秘书部提前一周对主持人进行训练
4.活动场地
①教室申请:由社长向学校提出申请
②场地布置:由组织部组织人员布置
③背景装饰:由秘书部组织人员装饰晚会场地背景
5.活动经费来源
社团经费
6.活动所需人员
①主持人(共4名,男女各2名)
②嘉宾
③电脑操作人员
④物品采购员
⑤现场秩序维护人员
7.活动所需物品
①背景装饰用品(气球、彩带、彩灯等)
②饮用水
③食品
④电脑
⑤音箱及话筒
⑥邀请函
8.节目单制作
由学习部编辑制作
1.工作人员提前入场,做好迎宾准备及音箱设备
2.分别组织主持人、嘉宾和观众进场入座,主持人做好准备
3.发放晚会用品
4.演员做好上台表演准备
5.18:00主持人致开场词,宣布晚会开始
6.台下观众送气球或者其它小礼品给演员以示鼓励和支持
(二)晚会程序
6.社团负责人大合唱,晚会结束
(三)会后工作
1.全体工作人员、演员及嘉宾合影留念
2.欢送嘉宾
3.观众散场
4.工作人员对场地进行清扫整理
5.宣传部完成新闻稿写作及照片上传
6.对此次晚会活动进行总结,具体思索工作中的不足
十、活动要求
1.确保各节目排练熟练
2.法律援助部提前一天以短信或下寝室方式通知各部门社员,以确保通知到位
3.观众应注意晚会现场秩序
4.工作人员做好本职工作,维护现场秩序,现场若有人要离开,则在相关人员的引导下安静地离开,努力使本次晚会圆满成功
5.妥善保管好音响设备
3.观众散场时切记要有秩序地出去,不得拥挤
(一)通知社员时一定要到位,强调时间地点等,有不能到来的向部长请假并报告给会长;
(二)活动开始之前负责人要叫社员签好到;
(三)活动结束后,提醒社员注意安全、结伴而行,负责将教室卫生打扫干净
十一、经费预算
1背景装饰用品X元
2.饮用水X元
3.食品X元
4.音箱租金(含押金)X元
5.一次性水杯X元
6.材料打印费X7、邀请函
8、海报制作:
9、横幅:
10、节目单
2010元 总计: X元(已扣除押金)江西科技师范学院社团联合会 江西科技师范学院法学社 年10月27日