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第六届湖南省大学生书法作品益阳地区巡回展策划书——益阳地区书法交流活动策划书
一、活动主题
第六届湖南省大学生书法作品益阳地区巡回展暨益阳地区书法交流活动
二、活动目的用书法作品展示大学生书法艺术，以笔会形式加强书、画家及广大书画爱好者之间的交流。
三、活动宗旨
为了弘扬国粹，继承和发扬中华民族的优良传统，进一步提高大学生对书法鉴赏水平和审美能力，展现当代大学生的蓬勃生机，把传统和创新结合起来，感受新时代大学生对书法艺术的独到见解，利于推动湖湘文化的创新与发展，有利于增进我院书法协会同兄弟协会的合作，有利于推进我校社团文化的建设，有利于扩大我校书法协会的影响力。
四、活动组织机构
（1）指导单位：湖南省大学生书法联合会
（2）主办单位：湖南省书法家协会大学生书法联合会
共青团湖南城市学院委员会
（3）承办单位：湖南城市学院一零书法摄影协会
（4）协办单位：益阳市书法家协会
城市学院兰亭书画协会
水墨堂书画协会
友情赞助：(待定)
五、活动对象
益阳市社会各界人士、湖南省各高校大学生、广大书法爱好者
六、活动时间、地点
时间：2012年11月10日
地点：湖南城市学院新校区美术楼展厅
七、支持媒体
益阳电视台、湖南书法网、湖南城市学院梓山之声广播电台
八、活动流程（1）前期准备：
a.向当地学院学社联申请活动场地布展 b.向学校领导和需邀请的贵宾发送邀请函 c.做活动资金预算（2）活动的主要内容：a.开场之前放音乐
b.主持人介绍会议目的及到场嘉宾（6分钟）c.湖南城市学院领导致欢迎辞（4分钟）d.益阳市书协领导讲话（4分钟）
e.湖南省大学生书法联合会代表讲话（4分钟）
f.书画协会负责人讲话（4分钟）g.观看书画作品（30分钟）h.笔墨会i.合影留念
g.聚餐
九、具体安排
1、人员安排：
主 持 人：封妞妞、高鹏飞(待定)广 播 组：负责现场声音控制（2名）
礼 仪 组：负责接待工作及笔会中的工作（10名）搬 运 组：负责搬运字画和布置会展（10名）安全保护组：负责字画的保管和看护（6名）
后 勤 小组：负责桌椅的搬移和接受临时安排的任务（8人）登记处：负责登记到场嘉宾及大学生代表(2名)拍摄组：负责整个流程的拍摄和记录（3人）
2、组织宣传：
（1）活动前一周在各高校进行宣传，由各高校书协负责张贴海报，发宣传单；
（2）活动前五天在益阳市新闻媒体进行宣传报道。
3、工作分工
赞 助 商：提供活动经费
学院：（1）邀请湖南省及益阳市领导嘉宾
（2）邀请新闻媒体
（3）活动宣传单，海报的制作
书法协会：（1）保管使用活动经费
（2）活动前天布置场地
（3）制作发放活动宣传单（内容）（4）制作张贴宣传海报（内容）（5）活动物资的采购与使用
4、开幕式活动进程
（1）、10月23日到10月30日之前，联系好各高校书协，做好批准场地的工作，确定好开幕式时间；
（2）、10月28日之前送邀请涵邀请领导嘉宾（3）、10月31日做好宣传单及宣传海报
（4）、10月31日之前在各大高校张贴好宣传海报、并发完宣传单（5）、11月9日进行场地的布置
（6）、11月9日下午接待来自长沙的领导嘉宾，安排住宿；（7）、11月10日上午9:30 开幕式正式开始。
现场的布置：
宣传部：张贴活动海报，摆展板，挂气球； 组织部及办公部：布置桌椅及现场装扮
财务部及书法部：活动后进行财务计算和清理现场 活动管理：
摄影部：现场维持，拍照，管理音乐播放； 宣传部：分发宣传资料，工具管理； 后期：
宣传部：整理工具，收展板，清理现场垃圾、气球；（海报）
外联及文娱部：整理桌椅，收多媒体及整理活动资料，提供赞助商所需活动资料；（存放气球，活动资料，书法作品）
财务部：进行活动后核算并进行整理
十、活动经费
拉赞助：
1.实践部打印出策划书，对前两次活动进行介绍，提供资料（之前策划书，照片等）
2.交流合作事宜，记录要求（是提供现金还是奖品，是否摆台、挂横幅，发传单等）
3.签合同，写总结报告并附上合同复印件或原件
十一、物资、经费统计注：有商家赞助要说明
十二、注意事项
1、在这次活动中，各高校大学生书协要发展益阳市书法家协会及湖南省书协大学生书法联合会的会员。
2、活动完之后要总结资料，并上报给益阳市书法家协会、益阳市书画院、湖南省大学生书法联合会、湖南城市学院社团联合会。
3、湖南城市学院展览过后若其他高校的申请展出，并批准，则在其高校举办巡回展，若由赞助商赞助，将继续取得活动冠名权。
十三、后续活动
1、城市学院展览过后将分别在益阳各高校进行巡展，作品保管由其学院安排人负责保管。
附件：1拟邀出席领导嘉宾
主要负责人：一零书法摄影协会
钱薇*** 高鹏飞*** 2012年10月22日
