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土木建筑学院全体干部干事大会策划书
一、活动主题：土木建筑学院全体干部干事大会
二、活动目的：一批优秀的干事加入土建学院两委会这个大家庭将近一个月的时间，并且两委会在前一段时间开展了一些活动，为了让两委会有一个新的提升，有必要对前一段的工作做一个总结。同时在近阶段工作当中，大部分成员能够各司其职，勤恳工作。特别是在院运动会、校运动会种涌现出了一批优秀干部和干事值得我们表彰和学习，特开此次大会。
三、主办单位:土木建筑学院两委会
四、承办单位：学研部、宣传部
五、活动地点：
六、活动时间：2011.11.10
晚上7：00-8：30
七、活动对象：土木建筑学院两委会全体人员
八、活动流程：
准备阶段
1、组织部提前到场负责嘉宾席的安排和和其他成员的位置分布(在桌子贴好各部门座位的安排)，注意获奖代表的安排及临时获奖代表的变更。
2、记者团负责准备大会有关的PPT及视频，并且负责大会过程PPT及视频播放，以及会议过程的拍照。
3、宣传部负责出两张海报和校、院运动会的表彰名单（用大红纸写好并以展板的形式弄好），展板的摆放及来回的搬运，及各干部干事工作证的制作。
4、学研部负责核对主持人，教官代表，干部代表，干事代表发言的稿件，以及嘉宾的邀请涵的书写及邀请，及负责会议期间的纪律问题。
5、文艺部负责会议的主持人及主持人的稿件。
6、体育部确定院运动会、校运动会优秀运动员名单，并通知院运动会、校运动会优秀运动员，优秀干部，优秀通讯员等获奖代表参与会议。
7、办公室打印荣誉证书和奖状，并负责嘉宾牌的制作，并周四晚上带到会议场地，及于本周四之前发放表彰通知。
8、素质拓展中心统一打印优秀运动员，优秀干部、干事，优秀通讯员，优秀迎新之星的名单，并以通知的形式表彰，及准备好议会过程麦克风需要的电池
一对。
9、外联部负责会议的礼仪，迎接并欢送嘉宾，以及协助嘉宾颁奖，及嘉宾饮用水（10瓶）。
10、自律部确保议会过程的纪律问题，及嘉宾的签到表的制作（一红色的纸制作），注意签到笔的准备。
大会阶段
1、主持人致开场白，宣布大会开始
2、主持人介绍到场的嘉宾（注意介绍嘉宾的顺序）
3、播放视频
4、嘉宾致辞（苏老师）、嘉宾致辞（党支部书记雷书记）
5、学生会吴佳升主席致辞、团委瞿元元副书记致辞、教官代表单生彪致辞
6、颁奖（由雷书记宣读获奖名单并由议会嘉宾颁奖）
7、会议结束，全体起立，欢送嘉宾（休会5分钟）
8、部长讲话、优秀干事讲话
9、干事自由发言阶段
10、清理会场（提醒带走垃圾），干部干事留下合影。
活动后期
针对该次活动进行总结
九、注意事项
1、活动的PPT，视频及电脑由记者团做好多个备份，并会议前检查PPT及视频播放的效果，确保中间过程不会出现状况。
2、组织部注意获奖代表的变更并及时的做出调整。
3、各部门注意自己部门需准备的东西，议会时确保到位。
4、会议期间所有部门都带上工作证。
5、学研部及宣传部清理会场。
6、记者团当天至少准备两台照相机。
7、各部门必须6:15之前到场。
十、活动经费：
嘉宾牌
5*0.15=0.75
嘉宾饮用水：10*1=10
电池
1*2=2
总计
元
土木建筑学院两委会
2010.11.10
①院级运动会：
1.宣布男女100米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（男女各派一个代表）上台领奖
2.宣布男女200米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（男女各派一个代表）上台领奖
3.宣布男女400米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（男女各派一个）上台领奖
4.宣布男子800米，1500米，3000米获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（派个代表）上台领奖
5.宣布男子跳远.男子三级跳获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（派个代表）上台领奖
6.男子翻山越岭.女子托乒乓球获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（派个代表）上台领奖
7.宣布男女混合趣味项目送鸡毛信获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（派个代表）上台领奖
8.宣布4*100接力获奖名单及颁奖嘉宾.获奖者（派个代表）上台领奖
9.宣布班集体获奖名单.由各班的负责人上台领奖
②校级运动会
1.宣布优秀运动员名单及颁奖嘉宾，获奖者（派个代表）上台领奖 ③院两委会干部干事获奖者
1.宣布优秀通信员名单及颁奖嘉宾，并由代表者上台领奖 2.宣布优秀干事名单及颁奖嘉宾，并由代表者上台领奖 宣布迎新之星名单及颁奖嘉宾，并由代表者上台领奖
