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“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出策划方案
一、活动概述：
1、活动时间：2011年9月29日（暂定）
2、活动主题：庆国庆 共建美好家园
3、活动地点：翡翠明珠会议中心
4、主办单位：XX宣传部
5、协办单位：XX建委、濉溪县城投公司
6、承办单位：XX广播电视台
二、活动具体执行：
（一）前期筹备工作
细节
1、提前布置场地，营造活动气氛；
2、保证现场电源供应，保安、保洁等；
舞台搭建
1、舞台搭建及场景布置提前两天完成，以供彩排演练需要，并做好晚会所需的一切准备工作；1 /
42、舞台搭建的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行。
现场保障
1、引导来宾尽量分区进入观众席；
2、停车区设置保安负责车辆进出、停放引导工作；
3、防火，备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。
文书工作
1、拟定嘉宾与会人员、发出请柬，告知重要领导的行程时间及路线；并于9月28日前确定与会领导名单及席卡；
2、相应发言稿、主持词准备；
3、提前通知特邀媒体，参与现场报道，并准备好通稿。
沟通、协调
1、与各部门领导沟通晚会时间等各有关事宜；
2、与有关单位、媒体单位及其他部门协调工作。/
4 后勤工作
1、观众席等地水果盘、矿泉水、香烟的准备；
2、礼品准备（礼品与节目单装入手提袋，摆放整齐待用）；
3、清场工作：活动结束后，清理活动现场；
（二）活动当天及布置
1、现场区域划分及接待工作
①、迎宾区：翡翠明珠会场入口，迎接及接待工作。
②、签到处：设在接待处门口，设有标示牌，并由礼仪小姐人负责引导和发放礼品。
③、休息区：领导、嘉宾等到场后可指定区域，在此休息；
④、舞台区：晚会舞台扩建，音响摆放、灯光设置和花卉布置等；
⑤、观众区：位于舞台正前方，分单位进行间隔；
⑥、停车区：现场停车区域指示，与会人员车辆停放到指定区域，由保安负责协调。
2、外围气氛渲染
通过各种方式对活动现场进行氛围营造。
①气拱门
横幅内容：热烈欢迎参加“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出的领导和嘉宾
位置： 会场主入口/
4②彩旗
位置： 翡翠明珠门前干道
③华表气柱
位置： 气拱门两侧
④空飘
空飘竖幅文字：热烈预祝“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出成功举办。
位置： 翡翠明珠门口附近
三、会场物料清单
（一）物料
主题背景、宣传展板，鲜花花篮12个，物美1套，灯光1套，桌、椅1套，花卉绿植30盆，地毯100平方，飘空气球4个，彩旗50面，小气球200个，签到本1套，拱门1座。
（二）人员配备音响师1-2名；灯光师2-3名；保安4-6人；
（三）礼品待定
以上方案为初稿，具体待进一步沟通后调整。
2011年9月19日/ 4
