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XX学院中国梦
XX学院
“中国梦”
活
动
策
划
XX学院
二〇一三年四月
一、活动背景
二、活动主题
三、活动目的及意义
四、活动地点
五、活动时间2013年5月份
六、活动对象 XX学院全体同学
七、承办单位
主办方：XX学院
承办方：XX学生会及当家社团
八、具体流程
（一）环境卫生整治
1.当家社团先通知大一至大三全体同学，自愿参与茶江村卫生清洁活动，于规定时间按时到达指定集合地点；
2.承办方提供清洁工具，并在活动之前购买活动所需物品（物品清单详见附表一）；
3.垃圾由负责各区域的负责人统一打包带回处理。
（二）环保知识宣传
1.首先在活动之前安排好活动主持人，以及环保知识的主讲人，并购买本活动所需物品（物品清单详见附表一）；
2.活动之前做好场地的申请以及群众的安排工作，并邀请村委会负责人发表讲话；
3.学生会成员在活动开始前1小时召集群众到达指定地点并同时做好场地布置；
4.活动期间，安排人员进行环保宣传日历以及其他物品的发放，并要求主持人对环保宣传海报进行简单讲解，与群众互动；5.活动结束后，工作人员进行场地整理。
（三）环保知识抢答
1.相关负责人负责组织购买活动需要的相关的物品，并督促其部门保管好物品（物品清单详见附表一）；
2.学生会成员负责收集相关环保知识、环保小问题（多与生活有关）； 3.活动负责人全面检查活动准备共工作的情况，如发现准备工作有不足或做得不到位之处，要及时改善。活动负责人负责对所有工作人员进行必要的培训，并分配好各人员之间的相关工作，做到事事有人负责；
4.活动结束，所有参加本次活动的同学做好物品清理回收及对活动现场的清洁工作；
5.活动负责人负责写好活动总结。
九、经费预算（附表一）
十、活动应急措施
（一）遇雨应急方案
1、若活动当天下雨，视雨量的大小，决定活动是照常进行还是改期举行；
2、若活动前一个小时下雨，没有停雨的迹象，且一直延续到到十二点半以后的，则决定改期举行活动；
3、若活动进行期间下雨，活动工作人员要及时的保管好现场物品，把不能遇雨的物品收藏好，并视活动的进程来决定活动是改期举行还是就此结束。
（二）活动过程中要注意安全，如有突发事件造成受伤，应及时送至校医室治疗。
十一、活动注意事项
（一）参与活动的所有同学必须听从组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；
（二）本次活动主题以环保为主，内容要健康向上，达到主题要求，并要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证活动的各环节顺利完成；
（三）如遇各种突发问题，有关人员应该本着相互理解的原则，友好协商解决；
（四）活动筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作问题，协助活动筹备组和其他部门的工作，主动帮助他们完成各自应该负责的项目；
（五）活动各环节责任分清，会议负责人和相关人员须带上和自己责任对应工作证；
（六）活动期间各工作人员必须注意自己的衣着必须要整洁，禁止穿拖鞋、背心到活动现场，并根据具体的工作需要把自己的通讯工具设置好状态，随时保持联系；
（七）如果活动过程中出现其他自己不能解决的突发性问题，请找活动总负责人一起商量解决；
（八）如果各活动小组成员因为上课、考试或其他特别的原因，会妨碍到工作的，必须安排好有责任心的人暂时代为完成任务。
十二、活动负责人
XX联系方式：123456 XX联系方式：123456
XX团委学生会二〇一三年四月十四日
