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团 学 户 外 自 助 烧 烤 活 动 策 划 书
会计系组织部 年6月12日201
4团学户外自助烧烤活动策划书
一、活动主题
烤出美味 展现团学风采
二、活动地点
南郊公园 省植物园(二选一)
三、活动时间
2014.06.17(下周六)
四、活动参与人数
老师10个 团学干部62个 共72人
五、预计活动经费
3000元左右
六、活动目的让女生们展示出自己的青春活力,同时给团学会成员们以及师生之间提供一个好的交流平台,增进同学们之间的友谊,增强团学的凝聚力。
七、活动安排及流程
1.活动前期安排
a.联系好烧烤器材(木炭等多准备点),烧烤食材等东西提前去农贸市场落实,并根据预算情况及实际价格合理安排比例,可提前预定好。
b.提前去烧烤地点采点,了解一下具体情况,方便当天活动的展开。
c.确保各位老师知道活动时间与地点。
2.活动当天(注意多留点照片,美好记忆)
a.集合参与活动的全体同学,早上7:30在北院门口集合完毕,带上烧烤应备物资带队过去。分成8个组,每个组安排一个组长,负责同学们的安全,去向。
b.给与各组150-200元经费,让各组成员各自购买各组喜爱的烧烤食物与饮料水果等。
c.到达预定地点,先到的人可以自由活动,也可以到烧烤座位那边休息。自由活动时间过后,等所有的人来齐之后再开始自主烧烤。在烧烤过程中也能开展各类小游戏小活动增强娱乐性。
八、注意事项
1.活动的进行可根据天气情况或某些重要的集体性事情取消,绝不耽误大学的主旋律。
2.活动期间的人财安全。毕竟是户外运动,难免会由磕磕碰碰,受伤也是不可避免的。一些贵重物品则要留心照管。
会计系团总支组织部
2014.06.11