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外国语学院2010年圣诞晚会策划
一、活动时间：2010年12月25日（周六）晚7点30分
二、活动地点：曾宪云报告厅
三、活动目的：外国语学院圣诞晚会以歌舞为载体，丰富了我们同学的校园文化生活，全面拓展大学生综合素质,给同学们提供一个展示自我风采的舞台,陶冶高尚情操。同时，作为一个学习西方文化的学院，举办圣诞晚会，能使同学们感受到浓厚的西方文化气息，能提高同学们对西方文化的兴趣。
四、参与人员：外国语学院全体同学
五、主 持 人：韩志豪、刘能茂、陈丽梅、易晨
六、具体工作分工及要求
1．会场组，负责晚会现场的布置，会场纪律的维持。（负责部门：宣传部、纪检部、学术实践部、办公室）
具体工作及要求：
（1）晚会现场舞台布置、舞台下盆栽摆放。（由高洁颖负责）
（2）晚会现场嘉宾、观众入场引导。（由殷玉玲负责）
（3）嘉宾用水的摆放。（由殷玉玲负责）
（4）晚会现场座位安排。包括嘉宾区，工作区，观众区。观众区要
求划分各班固定座位席，以便统计各班出席人数。（由郑金英负责）
（5）晚会现场纪律的维持。（由肖捷负责）
2．节目组，负责晚会节目筛选，组织同学编排节目，晚会彩排。（负责部门：文娱部）
（1）通知各班文娱委员开会，并编排各班节目。（由刘能茂负责）
（2）各班推送节目的筛选（由黄慧苑负责）（3）晚会的第一、第二次联排（由黄慧苑负责）（4）晚会带妆彩排（由施啸林老师负责）
（5）主持人的挑选以及主持稿的敲定（由施啸林老师负责）3．后勤组，负责主持人、晚会演出人员服装和化妆，礼仪安排。以及晚会现场嘉宾用水。（负责部门：文娱部、生活部、学习部）（1）主持人服装和化妆（由黄慧苑负责）
（2）礼仪的安排，包括迎宾礼仪和抽奖环节礼仪（由陈贤娇负责）（3）演员上下场的引导，舞台状况的监控（由蔡奕强负责）（4）购买嘉宾用水以及购买游戏环节小礼品。（由刘欢负责）（5）晚会节目所用音乐确认。（由刘能茂负责）
4．技术组，负责现场音响灯光设备的检查，投影设备的检查，晚会PPT的制作，晚会节目音乐的准备。（负责部门：网络通讯部）（1）音响设备的检查和准备。要求准备4个手持麦和2个麦架。提
前准备话筒所用电池。
（2）投影和灯光设备的检查，彩排当天到场试机。（3）准备操作PPT的电脑，现场协助操作PPT。（4）播放音乐
5．宣传组，负责晚会海报、宣传板的制作，比赛的拍照和报道。（负责部门：宣传部、网络通讯部）
（1）负责海报制作和宣传（由高洁颖负责）
（2）晚会现场所有节目的拍照以及晚会后期报道。（由李文昊负责）（3）稿件要求及时报道，并交由施啸林老师修改上传。（由李文昊负
责）
七、活动流程：
1、前期准备工作
①开艺术团各队队长以及各班文娱委员会议。1）会议时间：2010年11月30日（周二）2）会议地点：外语楼203教室
3）会议内容：将晚会活动意义以及活动注意事项通知到各班，并通
知艺术团各队队长以及各班开始准备节目。
②节目筛选
1）筛选时间：2010年12月5日（周日）晚7点 2）筛选地点：外语楼一楼大厅 ③确定晚会节目，并开始排练。④第一次联排
1）联排时间：2010年12月12日（周日）晚7点 2）联排地点：外语楼一楼大厅 ⑤第二次联排
1）联排时间：2010年12月19日（周日）晚7点 2）联排地点：外语楼一楼大厅 ⑥带妆彩排
1）彩排时间：2010年12月24日（周五）晚7点30分 2）彩排时间：曾宪云报告厅
3）彩排要求：晚会演出当天所有服装、道具、设备、演员、工作人
员应全部到位，另，其它人员不得入场观看彩排。
⑦服装、道具、设备准备
所有服装、道具、设备在12月24日彩排时到位，并发放给所有演出人员。⑧现场布置
现场布置由宣传部成员负责。
2、活动中
①主持人开场，并做晚会介绍。②所有演员按晚会节目单顺序出场。
③演员需提前两个节目到场边做准备，工作人员做好联络工作。
3.活动后期
①现场的清洁、打扫。
②活动报告材料的整理，对活动进行总结。
八、各组工作具体时间安排
九、经费预算
①服装、道具：400元②场地布置：50元③礼品：200元 ④交通费：80元 ⑤节目单打印：50元 共计:780元
外国语学院学生会文娱部二○一○年十一月二十八日
