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美术学院老系干活动策划书
一、活动主题：河泭森林公园野外烧烤
二．活动目的：颁发系干工作聘书，慰问老干部。联络各部门之间的感情，加强学生会内部的交流。
三．活动地点：河泭森林公园
四、活动时间：２０10年10月16日
五、活动内容：参观河泭森林公园、烧烤
1． 前期安排
1）活动前一周由组织部与河泭森林公园烧烤处负责人联系，安排烧烤的具体时间与具体场地。
2）人员安排
参加人数将近100人，由办公室分成13个小组，每组设立一个小组长，由小组长对小组成员进行分工，各小组长负责本组烧烤活动的各项事宜。
３）准备的食物以及材料
青菜、馒头、牛肉、猪肉、鸡翅、鱼、香肠、、茄子、土豆、玉米、、饮料。竹签、纸、一次性杯子。由生活部、宿管部、体育部统一采购、分配。
4）活动当天早上，组织部提前安排人员过河泭森林公园安排灶台，以及领取工具。
5）外联部提前两天租车
２． 活动过程：
1）上午8时在新校门口集合，坐车出发。
3）约9点抵达。
2）将购买烧烤物品分发给各小组小组长负。
4）大约9:30点开始烧烤。
5）宣传部、社团信调部负责拍照。
6）烧烤的同时由文艺部安排各部门节目。
7）活动结束领导致言以及颁发聘书。
8）5点返回学校。
六．活动注意事项
1、一切服从组织安排
2、提高安全防火意识
3、避免与其它人员发生不必要的冲突
4、注意时间观念
七．活动经费预算
灶台租金：65*13=845元(讲价)烧烤肉类：700元
蔬菜类 ：200元杯子饮料等物品：200元
啤酒 ：30*17=510元
租车 ：300元（其他方式）合计 ：2755元
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