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优秀毕业生交流会
策
划
书
优秀毕业生交流会
一、活动背景:
时光荏苒,岁月如梭,X级的同学即将面临毕业,在这离校将至之际,同学们心中有着诸多不舍,为了让X级同学在离校前有个美好的回忆,而且大
三、大
二、大一的很多同学们在大学生活中也遇到了的各种困惑,不能够明确奋斗目标,坚定奋斗信念。为了向各年级同学与X级同学的交流提供一个平台,为X级同学给其他同学传授学习、就业经验积累提供一个良好环境,促进各年级间的交流与沟通。
二、活动目的:
1、优秀毕业生亲身传授经验,可以丰富在校大
三、大
二、大一学生对大学、以及专业学习的认识。
2、为进一步加强我校学风建设,调动学生的专业学习热情,明确大学生的奋斗方向。
3、调动大
三、大
二、大一学生的学习实践动力,引导大
三、大
二、大一新生培养向上、向前、求知、求学的精神。从而为以后的大学生活规划更长远的目标。
4、为优秀毕业生提供了一个锻炼实践的平台。
三、活动主题:
忆往昔,流年似水展未来,学一代菁华,创明天辉煌
四、活动对象:
优秀毕业生代表和大
三、大
二、大一优秀学生代表
五、活动形式:
座谈会,演讲,现场互动问答。
六、活动主要项目负责人具体安排:
(一)问答材料编辑
工作任务:
1、搜集大
三、大
二、大一学生对毕业生的学习实习工作经验有关问题的材料。
2、对于搜集到的问题进行筛选综合。
3、出一份关于问答材料的电子文档。
项目负责人:办公室
(二)视频短片的搜集
工作任务:
1、找优秀毕业生提出问题做成短片
2、整理与视频相关的问题制作出电子文档
项目负责人:平面设计中心
(三)优秀毕业生的联系与大
三、大
二、大一优秀学生代表联系 工作任务:
1、找寻优秀毕业生负责联系优秀毕业生,邀请他们出席经验交流会 向优秀毕业生传达交流会的精神,向其告知具体要求。
2、邀请在校的大
三、大
二、大一优秀学生代表参与到活动中来,传达活动精神及要求。
3、联系参加人员,通知他们活动的具体时间、地点。
4、对于应约的优秀毕业生进行相关信息的了解,整理成电子文档。项目负责人:办公室
(四)现场布置
工作任务:
活动现场及宣传资料的布置、PPT的制作
项目负责人:宣传中心、平面设计中心
(五)现场活动协调以及串场
工作任务:
1、安排当天活动人员场上活动秩序。
2、维护现场秩序、活动后清理现场。
3、出一份关于当天活动人员具体上场退场的详细安排的电子文档 编写活动主持串词并担任主持串场工作。
项目负责人:组织部
(六)采购及财务组
工作任务:
1、采购当天交进行物品发放及去向登记。
2、收集消费票据制作活动财务表
3、活动后进行财务报告
项目负责人:办公室
(七)场中记录及场后材料整理:
工作任务:
1、对当天活动情况进行摄影并且大概记录
2、活动后制作活动影像并出活动文字总结记载
项目负责人:新闻中心
(八)会中工作:PPT的展示、视频的播放
项目负责人:平面设计中心
注:工作人员的现场具体工作分配与人员安排情况由人力资源来具体安排。
六、会议活动流程:
1.主持人邀请与会人员就座并介绍会议性质及目的2.介绍到场嘉宾,请学校领导致开幕词。
3、观看ppt,了解到场的优秀毕业生的成就。
4、优秀毕业生做演讲,交流经验。
5、主持人带动会场,进行现场互动交流环节,优秀毕业生回答大
三、大
二、大一优秀学生代表提出的问题。
4. 主持人总结,领导致闭幕词,主持人宣布优秀毕业生交流会圆满结束。
十六、经费预算:
XX办公室 二○XX年X月