校青协“换届暨授牌仪式“策划书_校青协周年庆典策划书

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校团委青年志愿者服务总队“换届暨授牌仪式”策划书

重庆工商职业学院青年志愿者协会

换届暨授牌仪式

策

划

书

编写部门： 校青协组织部

行政主管单位： 校团委

编写时间： 二〇一三年十月

目录

一、活动背景.........................3-

三、活动主题.........................3-

五、活动时间.........................4-

七、活动形式.........................4-

（一）前期工作......................4-

（三）活动开展流程.....................5-

九、注意事项.........................56-

一、活动背景

重庆工商职业学院青年志愿者协会（以下简称“校青协”）一直是一支有思想，懂道德的队伍。里面的每一位成员都为此奉献过许多，他们帮助他人，服务社会的同时也是在传递爱心和文明。正是有了一届届的交替，才为我校青协注入新的源泉与动力，才让志愿者精神得到传递。又是新的一年，我校青协决定在校活动中心开展“换届暨授牌仪式仪式”，让大家见证我校青协一步步的成长与壮大。

二、活动的目的与意义

1．保证我校青协今后的工作能持续开展

2．通过换届仪式的开展为我校青协注入新的源泉并总结上一学年的工作，任命新一届协会成员及新任干部

3．鼓励新一批成员为日后我校青协的发展壮大不断努力

4．吸引更多的具有奉献精神，有思想，有爱心的有志青年加入我校青协

5.使干事们深入了解学习志愿者所具备的基本知识，为以后工作打好基础

6.正式公开宣布我校青协升格为重庆市青年志愿者协会助老助残志愿服务总队直属分队

7.鼓励和发扬我队的志愿者精神，争取在以后的日子里更能为社会，为团体做出贡献。争取日后获得更高的荣誉称号。

三、活动主题

重庆工商职业学院青年志愿者协会“换届暨授牌仪式”

四、活动对象

重庆工商职业学院青年志愿者协会

五、活动时间

2013年11月

六、活动地点

重庆工商职业学院活动中心（暂定）

七、活动形式

由上一届的青协干部做上一年工作的总结，然后新一届青协干部进行讲话及今后工作态度与决心并授牌

八、活动流程

（一）前期工作

1.组织部要完善策划书中的流程，并针对不足进行修改与完善

2.宣传部负责制作开幕的宣传横幅或者海报，与邀请卡的设计与派发，并负责邀请卡的人员统计

3.外联部负责购买或接取此次所需要的装饰物品（如鲜花，气球，彩带）还有此次会场所需的桌椅、水等

4.秘书处要做好邀请校团委领导讲话与青协干部讲话的落实与参加

（二）活动前期准备

1.落实好要出席的领导、老师

2.安排好挂牌或揭牌位置的选取

3.布置好开展仪式的会场（包括领导讲话的讲台布置与领导、老师所就坐的座椅）

4.选取适量的普通志愿者参加此次活动

5.挑选一些鼓励人心的音乐，在适当的时候播放可以把气氛带动至高潮

6.如果有时间准备，可以在多媒体上播放一些上一年或前几年来我校青协参加志愿者活动时的录像与照片。

（三）活动开展流程

8:00（暂定）我校青协的全体人员及选取的几十名普通志愿者准时达活动场地

8:00~9:30（暂定）我队与志愿者做好活动前的所有工作，包括场地场会的布置与完善工作

10:00（暂定）所有领导老师入席，一切就绪准时开始仪式

（四）仪式流程

1.由主持人宣布此次活所参加的领导及重要来宾

2.由校团委代表宣布“换届暨授牌仪式”的正式开始，并致辞

3.由前一届青协秘书长上台对上一年青协工作进行总结，并对未来青协的发展给予期盼

4.由主持人宣布上一年的优秀干部，请优秀干部上台亮相，并颁发相关的奖状、聘书（此时可播放音乐，达到鼓励的效果并期望日后继续为青协的发展做出更大的贡献）

5.主持人请青协各个部门的部长上台讲话，（有组织部，宣传部，人事部，外联部，秘书处）要求对自己这些年的工作进行总结，包括不足与表达希望青协日后的发展期许。（尽量简短，点到重点）

6.由上一届秘书长宣布新一届干部名单，随后请新一届秘书长向前一届秘书长手中接过协旗（这时可放音乐），交棒结束后，由新一届秘书长代表青协新的干部团队发言。

7.我校团委宣布挂牌仪式正式开始（此时音乐），由我校团委与前一届青协部门干部一起为我校青协授牌牌然后合影

8.青协秘书长宣布此次“换届暨授牌仪式”圆满完成，并感谢此次参加的所有领导与老师，然后主持人请嘉宾依次离场

9.11：20 预计活动全部结束

九、注意事项

1.一定要与此次活动的主持人做好沟通，以免出现差错

2.落实好场地音响设施，所要播放的音乐做好前期制作剪辑

3.场地的布置最好简单，大方，不要过于复杂

4.要及时通知道到需要上台讲话的嘉宾与青协干部，以便他们有时间准备发言内容

5.新一届干部上台讲话内容尽量精简突出重点

6.要求所有参加此次活动的人员必须认真对待，不要出现细节上的错误或者失误

7.由于前一届青协没有秘书长，因此上届秘书长为前一届青协干部代表

十、资金预算

十一、后期总结

1.部门做好此次活动的总结工作，从中发现不足，以便后期工作的开展。

2.刊登、发表本次活动。

3.新媒体编辑部要做好现场进行报道和事后的宣传。