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秘书节系列活动
之“速记及文书分类”活动策划书
一． 活动背景：
随着国际化的潮流，秘书这个行业渐渐走进人们的生活。为了迎接即将到来的4月25号国际秘书节，求真文学系特此举办秘书节系列活动，加深同学们对秘书这个职业的了解，加大同学们对于秘书这个行业的兴趣，为将来可能走向秘书这个岗位打下基础。
二． 活动宗旨：
引导同学们树立多种就业观，也深入了解秘书这个职业的重要性，鼓励同学们积极从事秘书这个行业，填补这个行业在社会中的缺口。
三． 活动目的：
通过“速记、文书整理比赛”的秘书节活动，为文学系学生提供一次锻炼与展示才能的机会。该活动不仅能够帮助学生在活动过程中发现自身的长处与不足，而且有助于增强同学们的专业意识，提高学习积极性，同时也有利于不同年级的同学间交流与沟通，增强本专业的内部凝聚力。
四．主承办单位：求真文学系 心理健康服务部、实践部
五．活动时间：
六．活动地点：12幢 任意教室
七．活动对象：求真文学系 大
一、大
二、大三学生
八．活动内容及流程：
1、速记大赛：
活动安排：文学系大一每班3-4人，大二每班2-3人，大三自愿原则。以分组对噻的形式举行，采用抽签方法，分为4组。
活动流程：
（1）准备5份听力材料，播放一段2-3分钟语音，播放完毕后，主持人开始对参赛人员提问（如语音里面“面包”出现了几次）类似问题。小组讨论，写下该答案。同样环节进行7-8组，取得成绩前三位小组进行第二轮比赛。
（2）在提前制作完成的PPT中播放一幅类似连连看的图片，现实30秒左右后，三组成员在给出中间动物的前提下，说出周围的动物，说出最多的小组获胜。
（3）最终轮：小组成员竞争赛，每个成员挑选小书签编号，在挑选自己要听的内容。听听力材料的同时记录下听到的内容。（工作人员负责计时）
2、秘书节 有奖知识竞赛：在活动进行中场阶段，开设一个全体同学互动的知识竞赛。一共6题，由主持人提问，全员进行抢答，答对的同学可获得一份精美礼物。
3、文书整理大赛 ：找各类文书，让选手进行文书的整理和发放，看谁整理的比较合理。
活动准备：由文学系心理健康服务部、实践部的7名干事，每人到图书馆借10本不同类型的书籍。以及各类杂志、报纸、书面文件，作为文书整理大赛的材料。
活动内容：
工作人员将准备好的书面材料打乱，分三份放在桌上。一轮结束后再将材料打乱。
由速记比赛胜出的6名同学，每3人一组进行比赛。每组比赛时间限定在5分钟内。
评委根据选手的用时和分类方法酌情给分。最终由用时最短，分类最细致合理的同学获胜。由综合分数高低排出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。
4、颁奖、合影
九．活动道具：白纸，笔；各类文书，报纸，杂志
十．活动经费：
一等奖1份，二等奖2份，三等奖3份，有奖竞猜小礼物6份；布置现场的气球一袋，卡纸若干。
总经费 150元
附 1.有关秘书节的有奖知识竞赛：
1.今年秘书节在几月几日？
A.4月24B.4月25
C.4月26D.4月27
2.国际秘书节的简称是？
A.PSIB.WTO
C.WHOD.CPI
3.国际秘书节源于哪个国家？
A.英国B.美国
C.意大利D.匈牙利
4.国际秘书节源于上世纪什么年代？
A.30年代B.40年代
C.50年代D.60年代
5.2004年的秘书节主题是？
A.创新引领行秘专业人士B.杰出使者
C.秘书生活D.给秘书多点爱
6.在哪一年正式将秘书节设立在固定的时间上？
A.1951B.1953
C.1955D.1957
求真文学系心理健康服务部、实践部
2012年3月18日
