校园艺术文化节策划书_校园艺术节策划书

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校园艺术文化节策划书

一．活动主题：校园文化艺术节

二．活动背景：中国五千年的传统文化艺术博大精深，深深地影响着

每一代人。书信，更是中国文化艺术阆苑中的一朵奇葩。无论是在古代还是在近代，都在人们的生活中扮演着重要的角色，尤其是古人，常通过书信交流情感、讨论时事、创作文学等。在当代，信息技术高度发达，人们也渐渐习惯用手机等更快捷的通讯仪器，但书信作为中国传统文化中的一部分，仍然发挥着它独特的作用，值得我们传承弘扬。

三．活动时间：待定

四．活动地点：图书馆门前

五．举办单位：院社团部

六．工作人员：院社团部所有成员

七．参与对象：院所有学生

八．活动方式：在全院学生中征集文稿，写给家人、朋友、老师或同

学谈谈自己对传统文化艺术的理解与想法或是写一封书信给他们写出自己想说的话。在活动当天交由评委们评选，从中分别选出一、二、三等奖及优秀奖，由评委及社团部部长现场颁发获奖荣誉证书和奖品。

活动当天另外展出一些明信片、邮票、书画等文化艺

术展品。

九．活动流程：

准备阶段:1.商量确定活动的主题、形式、规模、时间、进行阶段

地点等相关事宜。2.申请举办活动的场地和所需桌椅。3.确定好需要邀请的嘉宾，准备邀请函并送达。4.写好宣传材料，出2-3个展板，放在综合楼、图书馆及其他人流量大的地方。5.购买举办活动需要的奖品、证书、笔、贴纸、保鲜膜、绳子、透明胶等物品。1.安排宣传工作，在活动前2-3天进入教室宣传，征集书信或文稿，加强宣传效果。2．活动前一天晚上去各班级收集书信或文稿，注意提醒写作者留下自己的联系方式。3.活动当天，安排人员将桌椅搬到活动场地，将邮票、明信片、书画等展品摆放好，登记展品数量和相关信息，活动进行时给参观人员讲解。

4.将所有收集到的书信或文稿交由评委评选，评选出一、二、三、等奖及优秀奖各1、2、3、5名，及时联系获奖同学，由评委及会长现

场给获奖同学颁发获奖荣誉证书或奖状和奖品。

结束阶段：把桌椅送回原地，收回展品，清理场地等善后工作。

十．活动注意事项:1.提前准备购买好活动需要的和应对突发事件的物

品，如帐篷、绳子等。

2.结合实际情况灵活安排，将每个人的工作细致分配，尽量让所有工

作人员各尽其长。

3.活动前记录下所有参与人员的名单和联系方式。

4.宣传工作要重视，努力达到最好的宣传效果。

5.提醒所有工作人员有事需要提前通知。

6.多让大一新成员参与锻炼。

十一.活动经费来源：向院申请

十二.经费预算：奖品：120元

条幅100元

相机电池10元

宣传单500份100元

其他300元

总计630元

十三.应急预案：

1.工作人员不能到场

应急措施：如果没有提前通知，活动负责人需马上与未到的人联系，询问情况，若不能来则要马上安排其他人代替未到者。

2.奖品丢失

应急措施：负责保管奖品的人员要及时跟负责人说明情况，如果找不到要及时去重买。

3.展品损坏、遗失

应急措施：负责看展品的人员首先要将损坏的展品撤下，能修补好可继续展览，如若不能，就等活动结束后再处理。展品如果遗失，相关负责人要立刻仔细寻找查问，同时通知负责人，活动结束后在做处理。

4.参观人员拥挤

应急措施：安排专人去疏通，介绍展品的人员应及时提醒参观者有序观看参与。

5.天气突变

应急措施：刮风时，要注意检查展品是否易被刮走，用一些重的物品压在展品上，将帐篷和条幅加固；下雨时，若雨势较大，要及时转移场地，可移至大学生活动中心或图书馆一楼。

十四.邀请嘉宾：院系领导老师院其他兄弟社团

院社团部

2012年2月24日