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2011暑期实践交流会会策划书
一、活动目的及意义
(1)通过此次活动实践交流会,介绍我校学生社会实践基本情况,同时对与会同学进行社会实践宣传与动员。
(2)以座谈会的形式让社会阅历丰富的老师或学长和参加过假期实践的优秀学生向在场的同学介绍经验,讲述在实习过程中的收获与见闻。
二、活动预期时间
2011年10月27日 晚上19:00
三、活动地点:
学术报告厅
四、活动主题:
党旗耀光辉,星火代代传
1、不同年级的大学生对参加社会实践活动的看法、态度
2、大学生适合哪些社会实践活动
3、我们在实践中可以学习那些知识,你想从中学到什么
4、暑期社会实践有哪些前期准备,活动过程以及后期总结
5、调查报告应该从哪几个方面来写?
6、暑期社会实践调查的方式、内容及经验
7、辅导老师对暑期社会实践的看法
8、老师应该从哪些方面进行指导?
五、活动简介
1、主持人介绍活动背景及活动目的,介绍今晚到场的嘉宾及社会实践的优秀代表
2、由带队老师及优秀代表在主持人的引导下分别介绍暑期社会实践的内容,中间穿插一些照片,其中有主持人对照片进行介绍
3、由主持人临时向老师及优秀代表提问,中间各个代表之间也可互相提问
4、由主持人请台下观众在听了老师及优秀代表的暑期社会实践经验后,有什么样的看法,对实践活动有什么样的认识,或有什么样的问题想要向台上的嘉宾提问
5、请台上的带队老师及优秀代表退场,请学工处 校团委书记刘飞老师作总结发言
6、由主持人宣布暑期社会实践座谈会结束
六、活动准备
(一)前期:
1、对本次表彰大会进行策划,交给刘飞老师审核后,确定表彰大会的具体流程和内容。
2、宣传部负责宣传,出版报,通知,进行宣传本次时间表彰大会,联系相关辅导员老师(暑期实践带队老师),邀请嘉宾并要求准备发言稿。
3、联系制作视频,另外准备制作PPT,联系各系副书记,确定临场人数,安排现场座位,准备好,台签,座位表等活动物资。
4、申请教室,凳子,开水,茶杯,台签盒,花盆,礼仪托盘并通知到场时间。联系礼仪,校报记着。
(二)中期:
1、根据被邀请老师的出席情况定下最终嘉宾名单。
2、物资准备,确保每项全部到位。
3、加强活动宣传,确保时间,地点通知到位及到场人员。
4、分配现场工作,包括提前到场的人员和时间,多媒体,音响调试,后勤卫生,现场布臵,维护现场秩序和纪律。礼仪和主持(主持稿),分工细致,责任明确。
(三)后期;
1、物资清点,物资回收。
2、清理现场,搞好卫生。
3、听取老师和同学建议,总结经验
七:活动宣传
(1)校团委宣传板报
(2)各系宣传板报
(3)各班团支书宣传
(4)宣传时间,2011年24日至26日
八:物资准备
开水3瓶,纸杯子15个,茶叶一袋,台签数量待定,花盆5盆(臵于嘉宾座台上),凳子数量待定,礼仪托盘1个,工作证待定,电脑1台,七:活动流程时间
(1)16:00—17:50 布臵会场
(2)17:50—18:30各系队伍进场
(3)18:30—18:50现场秩序整理
(4)18:50—19:00嘉宾进场
九:工作进度
(1)10月20日青志部成员策划大会流程,(2)10月23日召开各系副书记会议,布臵活动当天工作;①各系必须于10月26号之前作好宣传板,公布于学校师生面前②10月24日 至10月26日,各系各班团支书在班内宣传时间表彰大会③活动当天,各系带人(中文系、数学系各150人,英语系、教育系各带100人、政史系带50人,体育,艺术系共带50人),负责人到报告厅签到,确认无误后依次进场。至划定区域后坐定④当天各系副书记,团支书,必须全部到场,不能找人代管,各系可自带两名分团委干部,自带工作证,管好自己所在区域纪律,卫生。自带干部名单,大会当天上交。⑤大会结束后等到嘉宾退场后方可退场。
(3)10月20日至月24日,收集社会实践资料,当天晚上做出PPT材料
(4)10月25日,邀请嘉宾(刘飞老师,蔡汉亭老师,体育系刘宏书记,暑期社会实践带队老师),暑期实践优秀代表,主持人。告知主持人,优秀代表活动具体流程,确定主持人主持内容,熟悉ppt。并在大会正式开始前几天磨合好
(5)团委宣传部从表彰大会启动之时即开始准备,以海报,板报,通知的形式不间断的宣传。
(6)10月25日至10月26日,主持人,发言的优秀实践代表于晚间在教学楼进行发言磨合训练。
(7)10月26日晚上,所有团委10级召开会议,分配大会当天工作,讨论所要注意的问题。(工作分配见附表)
(8)10月27日,中午例会宣布工作内容,10月27日。联系校报记者。例会再次强调,有问题及时解决。
工作安排;
物品准备:组织部。20个水杯,30个工作牌,一袋茶叶,12个台签,5个台花。带领3个11级干部
大会前会场布臵:青志部。带领6个11级考察干部。(当天下午提前到场布臵。)
音响多媒体控制;文化部。负责播放于暂停幻灯片,插入音乐。于主持人同步(当天下午提前到场熟悉)。带领2个11级干部
各系联系组;办公室。负责催促各系带人到场,签到。带领2个11级干部 大会纪律维持;社团部。分别带领3名11级干部,于会场座位三个过道中,维持现场纪律。
守门; 项目部。前门后门各3人,带领5名11级干部。
带队: 青研补。带领6个11级考察干部
机动组;其余未安排工作人员。届时若有突发情况,由机动组紧急处理。带领2名10级干部。
礼仪:宣传部。带领3名11级考察干部,两名礼仪服务,给嘉宾倒开水,并作礼仪之职。另外一名,由领导手中拿取证书颁发给优秀代表
注:其余未被安排到工作的干部大会当天必须全到,帮助展开工作。