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法学分院2012届毕业欢送会策划
一、活动目的：
似水年华、如梦光阴，四年美好而艰辛的大学生活犹如漏斗中的沙石已悄然流进昨日。昔日的点点滴滴仍在脑海，而我们即将收拾好各自的记忆行李，像南飞的候鸟一样匆匆上路,各奔天涯，开始自己新的征程。
本次晚会是法学08届毕业生的盛会，师生共聚一堂，让毕业生再次感受到法学大家庭的温暖以及四年的美好回忆，怀着一颗感恩的心，给精彩的大学生活画下圆满的句号。
二、活动主题：“心的记忆，新的征程”（永不褪色的青春）
三、活动对象：法学分院大四学生
四、活动内容和形式：
1、形式不限，可单人或组团表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、积极、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
班级节目：主要由大四的同学组织节目，节目形式多样，如:诗朗诵，唱歌，拍纪录片，自述个人经历（演讲，可以加PPT）。每个班级出1个（每个节目控制在4~8分钟）.老师节目：让带领他们成长的班主任，与他们一起共度课堂时光的老师每人；可以的话请部分老师表演节目，形式可以是唱歌，讲笑话。（每个节目控制在5分钟左右）
4、晚会参报节目要求：
能够围绕晚会主题，营造出欢乐、温暖的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
五、举办时间：6月12日 晚上6：00—8：00
六、举办地点：7号楼7楼音乐大厅
七、晚会前准备：
1、晚会策划及准备期（现在到5月30日）：本阶段主要完成宣传、节目收集及主持人确定。
（1）前期宣传：由秘书处将通知下发至每个班级。由宣传部做好校园宣传，可通过海报和横幅的形式。
（2）节目收集：由文艺部节目组负责，学生会出一个节目，大一到大三各班出一个节目，我分院的三个协会自愿上报一个节目。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。（3）主持人确定：由文艺部负责。
2、晚会协调及进展期（6月1日－6月6日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（1）节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点另行通知。从上报的节目中选取优秀节目，并进行排练。
（3）舞台灯光音响确定：由文艺部负责。
（4）物品购买：由生活部负责，物品需要情况征求各部。（5）礼仪小姐确定：由外联部负责
3、晚会倒计时期（6月7日－6月12日左右）：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最终彩排、末期宣传、领导邀请、工作证制作。
（1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行最终彩排，时间暂定6月12日，地点：7号楼7楼音乐大厅。（2）末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日祝福纸条的收集。
（3）领导邀请、工作证制作：由秘书处负责。
八、晚会各环节及流程：
1、节目准备工作：（1）节目的收集。
（2）考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目以便补充；
（3）晚会预计用时120分钟，节目最多占用80分钟，还要考虑领导说话时间，代表发言时间、学生颁奖时间和10分钟的互动
（4）各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，尽力帮忙；
（5）6月6日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景；
（6）6月12日，最终彩排，在7号楼7楼音乐大厅，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
（7）总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来.。
2、晚会开始之前
（1）场地的申请：6月1日前要申请。
（2）嘉宾的邀请：系领导和各系主席，6月5号发邀请函；
（3）物品的准备：通知（宣传阶段），邀请函，节目单，所有物品（包括现场布置的用品），奖品和其他物品必须在6号前准备好；（有表出来，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在15-216，每个工作人员都有相应的任务）
（4）现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行现场布置，气球、彩带以及各种装饰全部布置好。确保灯光、舞美就位。（包括，桌子的摆放，宣传海报，气球等）
（5）从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；（6）礼仪服准时到位。
3、晚会流程： 开场：开场舞
（1）主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上）
（2）中间分为“暮然回首”“我要对你说谢谢”“青春狂想曲”三大模块，根据策划小组安排的节目进行演出。（3）娱乐环节，主持人宣读祝福纸条等；奖品的派发；主持人适时提醒观众安静或动起来。
（4）晚会最后，邀请领导发表感言论。
（6）宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求各个学生会人员留下帮忙清理现场。
九、各个部门任务及安排：
文艺部：负责整个活动的正常进行，有续地引导各部门完成工作，并负责申请场地、刻盘、音控、催场、评分表制作、确定主持人（筛选方式）及其服装等工作。
组织部：负责MV的拍摄与制作（每个大四班级的视频制作，中间衔接部分，互动环节画面，结尾），投影仪的租借和播放；申请椅子80张、桌子6张；桌布两块
宣传部：负责活动前后宣传海报的制作、晚会舞台的布置、拉横幅、制作选手编号卡、主持人台词卡等。
新闻部：初赛和决赛的拍摄报道及后期照片和通讯稿的整理，配合宣传部进行宣传。
生活部：申请舞台前的盆栽，并配合各部门购买所需材料，包括邀请函、宣传部所需装饰的用品、气球、礼炮、游戏奖品、矿泉水、赠送评委的礼品及晚会所需要的荧光棒（礼仪小姐分发）、气棒（班长领取）、电池电池（5号8节）等物品。
自律部：赛前安排好座位，包括每个班级的、评委的、选手的、嘉宾的、工作人员和礼仪的；活动当天，负责进场人员的签到工作，并将到场的人带领到指定位置；管理活动时的纪律。
秘书处：写邀请函,邀请各评委、领导、院学生会主席及文艺部部长、各系学生会主席以及文艺部部长；制作节目单。
外联部：负责拉赞助，晚会的礼仪，配合晚会流程提前与礼仪沟通。
（礼仪：门口迎宾；在观众进场时，将荧光棒发到他们手中；台上台下的引路；颁发奖品）确定主持人（筛选方式）及其服装等工作。
体育部：配合各部门做好人员调配工作，传递话筒，搬运道具等。
青年志愿者：配合各部门做好人员调配工作，现场总控，维护现场秩序。
希望各部门相互协作，在做好本职工作的同时，也能积极帮助其他有困难的部门，并听从主席团调遣。晚会结束后所有干部干事打扫卫生、整理现场。
十、经费预算：
文艺部：刻盘、租主持人服装，化妆，预计300元。宣传部：制作横幅、海报预计800元。
生活部：申请舞台前的盆栽，购买邀请函、宣传部所需装饰的用品、气球、礼炮、游戏奖品、矿泉水、晚会所需要的荧光棒、蛋糕以及其它水果糕点，赠送给大四的纪念品预计3000元。
外联部租用追光灯，泡泡机，大屏幕等设备预计1500元。
其他支出视具体情况而定。
十一、应急预案 1.准备好的节目出现不能正常出演时，直接进行下一个节目。
2.场地出现供电故障时，全体工作人员维持晚会秩序，并马上让校工进行修复。（如不能修复，宣布欢送会推迟出演）
主办：法学分院团总支、学生会 承办：法学分院学生会文艺部
