换届大会策划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“换届大会策划案”。
数学建模协会换届策划
一、活动目的及意义:
数学建模协会作为一支团结高效、人才济济的学生团队,在上一届全体社团成员的带领下,数学建模协会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届社团成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有执行力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届社团成员将各尽所能,使得协会更上一层楼。特此我协会于5月举办东北财经大学数学建模协会换届大会。
二、活动名称:数学建模协会年度总结暨换届大会
三、大会参与者:
名誉顾问王建州老师等嘉宾,数学建模协会全体成员
四、主办单位:数学建模协会
五、大会时间:5月x日18:30
六、大会地点:之远楼150人教室
七、大会具体安排:
(一)前期准备 1)材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由宣传部负责;
主持人致辞(开场白)、数学建模协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好;嘉宾发言稿;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由组织部负责; 张贴名单和换届通知,由宣传部负责。2)宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系 3)会场布置 会场的布置工作主要由组织部负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于六点前完成。
(二)大会现场 1)会前工作
大会当天下午六点前协会所有人员必须到场; 嘉宾接待及出席人员登记由办公室负责; 现场秩序维持由组织部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)及现场照片拍摄由宣传部负责(包括借相机); 2)大会议程
1.主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2.请XX致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。3.上一届协会干部做总结报告,提出对新任的寄语。
4.请XX老师宣读新一届协会干部名单(名单在大会前须准备好给老师)。5.请老师为上一届主席团及部长颁发聘书。6.请新一届协会会长及各部部长作就职演讲。7.老师发言,对本次大会做出总结。8.主持人宣布本期大会结束。9.协会会员留下整理桌椅,打扫会场
(三)、大会后期工作
1)人员出席的情况由办公室负责。2)会场的照片视频由宣传部上传。3)本次大会的总结由宣传部负责。