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韶关大学计算机科学学院社团联合会之
2010年11月28日
计算机协会义务维修活动总策划书
(南区紫薇苑)
一、活动意义：
为进一步加强青年学生思想道德建设，培养新时期青年学生的服务意识，促进青年学生成长成才，引导他们走出课堂，观察社会、关爱社会，为构建和谐社会作出积极贡献,并鼓励同学们克服自身困难、自强不息，引导同学们深入基层、团结协作，将理论实践化，更好地撑握计算机硬件知识。我协会将于2010年11月28日在韶关学院西区芙蓉苑和南区紫薇苑前举行一次大型的义务维修电脑活动，本次活动维修内容涉及台式电脑、笔记本电脑及电脑组装、维护咨询等。
二、组织单位：
主办单位：韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。承办单位：韶关学院计算机科学学院社团联合会计算机协会。
三、活动时间与地点：
四、活动形式：
五、活动相关工作人员：
六、活动开展：
（一）宣传阶段
1.活动宣传时间：
2.宣传方式：
（1）前期宣传：(11月21日--11月27日)
（2）后期宣传：(11月28日)
（二）前期准备：
（1）活动维修所使用桌的椅向社团联会借。
其中：桌子 张、高凳 张、红布 张、顶帐篷
（2）工具准备去师兄宿舍拿。
（三）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；
1.活动主要负责人及活动对象
a.活动对象：我院全校学生
b.总负责人：白崇良（Tel：620778）
南区负责人：
王志坚（Tel：652207）、何子杨（Tel：652150）、罗进波（Tel：652159）、李其君（Tel：652408）： 主要负责各工作小组间的协调工作，同时负责处理现场出现的异常状况
c．工作人员：维修部全体干事（总人数48人，南区24人，西区24人）
南区工作安排：
（1）
a.罗进波、周桂麟、苏伟健、郭学培 去师兄宿舍搬电脑等维修工具
b.其余男干事负责搬桌椅
名单如下：
龚豪杰、丘志刚、刘济清、麦伟新、彭康明、黄裕益、吴雨辰、王非、庞坤洪、黄细文、陈志远、游志军、丘书文
c.陈露、韦天文、刘春婵、黄桂芳 在维修点负责看守器材
（2）
a.韦天文 负责记录前来维修的电脑的信息；
b.刘春婵 记录干事考勤与交班信息；
c.陈露、黄桂芳 负责答复前来现场咨询的人员，现场派发小知识宣传单；
其余干事、干部等负责维修电脑。
2.工作大概安排：
①11月26号晚由工作人员到团联办公室申请桌椅
②11月28号8：30—9：30由相关人员到黎灿负责搬桌椅，剩余的人员搬维修所要用的工具
③11月28号9：30—10：00相关人员到场布置准备各项工作
④11月28号10：00—17：30正式开始维修工作
⑤11月28号17：30—18：30由相关人员把所有的东西收拾、整理、归还
3.现场工作安排
（一）活动开展时间（11月28日）
将会有南区、西区两个维修现场，具体安排如下 ：
a：当天早晨10点至下午5点半为现场维修时间
（要求工作人员要提前半小时到场布置，可根据实际情况适当调整维修时间）
现场布置所需物资：桌椅、会旗、横幅、电线、帐篷、细绳、中性笔、《报修登记表》、《考勤记录表》，显示器，鼠标，键盘，南区可设立展板。（在活动开始前检查各项维修设备是否能正常使用，人员是否到位）
b：现场人员要分工明确，避免人多时发生混乱，工作如下：
负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑（登记时千万记录好笔记本的型号品牌，同时贴上编码标签，归还时一定要确认是本人电脑）
c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时，上报本部门备案，本部门最后会将考勤记录表交由秘书部存档。
d: 当天结束后，各站点需打扫活动现场卫生同时把当天的物资统一归还到取物资的地方。
（二）．工作人员要求
a.工作人员必须按照要求，认真负责完成工作，做好收取，清点，维修，送还工作并做好记录
b.工作人员应自觉维护协会形象，在活动过程中做到文明用语，礼貌待人，耐心讲解c.各站点的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接
d.工作中表现优异的干事将作为评优参考
e.活动结束后，维修部所有干事每人交一份现场维修活动总结
七、经费预算：
宣传海报4张宣传单2000张 《报修登记表》 《考勤记录表》 0.5元 总费用元
八、活动注意事项：
1.各工作人员必须清楚了解自己的工作任务。
2.活动的前期准备，包括工具准备和场地布置必须严格按照计划进行，严禁因消极怠工而造成工作上的弊漏。
3.在活动开展前，干部先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题（具体时间是本周干事培训前），以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。
4.过程中要注意保护学校的公共财产。
5.维修结束后，要认真做好维修场地的善后工作，将其恢复原貌，特别注意维修场地的清洁卫生。
6.现场设置一个咨询台，负责安排干事帮助前来求助的同学；及时做维修记录，以维护现场秩序。
7.活动现场向同学派发一些有关电脑故障排除的小知识宣传单。
8.维修期间所有工作人员必须衣着得体，仪表整洁，佩戴会员证，随时保持笑容，前来维修的人有任何问题或困难应热情、迅速地帮其解决。
9.在活动期间，由于维修队人员调动问题，人数可能不够，西区和南区需要相互协调调度。（现场维修电脑的活动虽然曾经开展过，但毕竟现在主力转交给了新干事，这对于新干事们来说还是有一定挑战的，所以部长们一定要与干事们同进退，不能掉以轻心。若遇突发情况，望能从大局出发以更正确的解决问题。）
九、活动意外分析及解决方案
1.活动当天出现阴雨天气。
解决方案：活动前一个星期随时注意天气预报，若当天下大雨，则临时改活动时间或取消活动；若为临时小雨则可以适当收拾贵重物品，搭起帐篷，等候停雨。
2．活动过程中的现场短时间内没人前来求助
解决方案：应认真等待，不能因为没人前来维修而半途离开或者可以互相交流维修经验，上网学习维修的维修知识，就地实践。
3．部分人员缺席。
解决方案 ：做好考勤工作，对缺勤人员做好登记，作为日后对其考核参考，同时迅速安排适当的人担任缺
席者的工作
4.当突然出现某电子设备出故障
解决方案 ：首先不能手忙脚乱，维修切忌心浮气躁，这时应该胆大心细，找出问题。实在不行就找干部师兄，不要蛮干，搞坏就麻烦了。
5出现所维修电脑的遗失
解决方案：首先找到《报修登记表》，查看所遗失的是哪部电脑，谁负责，询问负责人，找出电脑；如果还没找到，就向负责人报告，交由负责人处理。
十、活动小结：
1、秘书处记录本次活动不足之处。
2、学生、老师反馈本次活动。
3、总结本次活动经验。
策划人：
计算机科学学院计算机协会王志坚、何子杨、罗进波、李其君 2010年11月15日
