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图书交流会暨图书漂流角图书筹集活动策划书
一、活动名称:图书交流会暨图书漂流角图书筹集活动
二、活动组织方:石家庄铁道大学志愿指导中心
协办方:十二分院青协、校图书馆
活动对象:石家庄铁道大学全体学生
三、活动背景
在往年我志愿指导中心发动十二分院青协开展了图书漂流角的活动,将图书馆的图书漂流角的图书充斥一新,而今图书漂流角的图书却已基本借完且尚未归还。这些同学希望有一个平台能够归还这些图书。
每到一个学期过去,同学们都有大量的课本和其他书籍处于无用状态,其中有一部分便想处理掉同时还想购买部分书籍。这些同学希望有一个平台能够交流图书。
四、活动目的及意义
我志愿指导中心在校团委的领导关怀下开展该活动,是为同学们搭建一个交流书、贡献书的平台,方便同学们获取书,让图书在更大的范围内无偿交流,并帮助同学们养成奉献、无私的志愿精神。
五、活动时间及地点:
第六周周六:9点—1点、下午5点—7点收书(综餐及各个楼前)第六周周日:10 点半——1点半图书交流会(综餐前篮球场)1点半——2点半将剩余图书移至图书馆漂流角
六、活动内容
周六中午收集图书,周日开展图书交流会,交流会剩余图书归置在图书漂流角。
七、活动开展
(一)收集图书
综餐食堂前的图书收集点统筹该次活动,人员由相关部长及干事组成。
进入各个楼收书的组织将收集图书整理好,送至综餐食堂前图书收集处。
以捐赠给图书漂流角和无偿参加图书交流会的名义收集图书,并发放凭据,持有凭据的同学具有交流图书的优先权。
(二)图书交流会
图书交流会在综餐前篮球场举行,属无偿交流,并于周六晚上将收集的部分优秀图书名目公示,增加活动的吸引力。
图书交流会收集的图书,具有捐书凭证的人具有优先权,数量5册以下的权利;无捐书凭证的人最多可无偿交流2本书。无捐书凭证的人相中的其他书籍(如果交流会后没被人交流走)可在交流会后在图书漂流角无偿借到。
希望交流到图书的人,阅读完该书后能送至图书漂流角。
(三)图书漂流角
图书交流会剩余的图书将归置在图书漂流角,并进行分类整理,方便同学们借阅。
八、活动安排及准备
1.项目部负责联系图书馆,敲定图书漂流角的相关问题;
2.组织部联系十二分院,商定各个楼收书的负责方,每个分院负责一个宿舍楼,剩余的宿舍楼分别由青协各个部门负责;
3.办公室负责准备活动所需的6张桌子、50个帽子、条幅,开具收书的证明,做好书数目及相关的统计工作;
4.宣传部绘制创作活动的展板,制定活动的宣传方案;
5.文艺部负责提前(第六周周四五)在贴吧、官方QQ及微博上开展活动预热造势。
6.外联部、助残部在第六周周六下午整理好图书漂流角,为迎接新的图书做准备。
九、活动结果公示:
由宣传部负责把活动中各个分院收集的图书明细,交流出去的图书明细,归置图书漂流角的图书明细粘贴在展板上进行公示。
十、活动经费预算:
开具凭条10元
条幅40元
其他50元预计100元
十一、注意事项
1.在收书过程中,要做到文明礼貌,进退有据。
2.在收书过程中,要把数目明细做好。
3.举办完图书交流会,一定要注意会场垃圾纸张的清理。
4.在图书馆图书漂流角一定要整理好书籍。
十二、活动总结
下周部长例会总结活动经验与教训,表彰优秀部门。下周各部门例会总结活动经验与教训,表彰优秀部员。
策划者:石家庄铁道大学志愿指导中心项目部2014年3月18号