系迎新晚会策划_大学迎新晚会策划

策划书 时间:2020-02-27 19:00:52 收藏本文下载本文
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2010年厦门理工学院管科系

周 末 文 化 大 舞 台

策划案

一、活动主题

1、晚会主题: 2010年管理科学系迎新生晚会

2、晚会目标:此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心

3、活动口号:拼过高考心怀成愿来理工,风云际会各路才子进管科

二、活动时间和地点

时间:2010年9月19号(星期五)晚上7点 地点:学术报告厅

主办单位:管理科学系团总支、学生会 赞助单位:

三、迎新目的:

1,使新生了解管科系。

2,使新生认知自己的学习方向。

3,体现系领导以及各部门对新生的关心。4,拉近新生和老生的距离。

5,疏导新生刚刚入学的各种困惑。6,展现同学们的才艺

四、晚会前期筹备:

1、确定舞台,结合晚会的主题,节目的风格

2、出舞台,联系赞助商。

3、对晚会当天所需要的服装道具,进行准备,确保不出现差错。

4、确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认

五、晚会各个节目的筛选:

1.十月十八号在各个班级下达征集节目文件。

2.十月二十号将进行对节目的筛选。由学生会内部审核。

3、节目进行三次彩排:第一次定在十一月五号,第二次十二号,第三次定在十一月十七号,文艺部成员将对晚会节目的准备情况进行监督,指导,尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。

六、晚会的流程

1、晚会当天上午8:30点开始学生会所有成员布置会场,学习部工作人员调试音响和麦等。

2、12:00——1:30,工作人员及演员吃晚餐,演员化妆。

3、1:50——2:20嘉宾入场签到,观众入场,各部门作最后演出前准备。

4、2:30主持人宣布晚会正式开始。

5、晚会正式开始,节目按节目单依次上演。(注:节目单待定)

七、突发事件及解决:

1.预定的某个节目不能按期排完,马上换简单易排的节目,保证晚会质量 2.晚会现场混乱,安排工作人员到观众席维持秩序

3.麦克风发生故障,跟麦的工作人员预先准备好麦克风,随时更换

八、晚会后期工作

1、晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作可离开会场;

3、如不能及时归还的物品,先运回系学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。

九、注意事项

1、主持人一律右上右下,演员一律右上左下。

2、音控室至窗前站一名工作人员负责传达音控室和台上演出人员的讯息。

3、演出前,摆好主席台,清空演出地点,把全系各个班规划到制定地点集合,尽量均分到两个楼梯口,由各班班长负责集合。

4、之前把演唱会场划分几个区域,一个班一个区域,把场地右上方留给表演者后场区

5、入场人员必须有凳子才能入场,演员除外。

十、整体流程

18:30观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19:00开场→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)

1.18:00——18:30

完成现场布置,播放音乐等待观众进场,2、18:30-19:00 等待观众入场

3.19:00——19:05 主持人进行活动开场白,伴随ppt播放

进行画外音介绍到场嘉宾;

4.19:05——19:45

获得星级班级以PPT的形式介绍自己的班级

5.19:45——20:30

举行的节目与互动6、20:30——20:40

进行抽奖,宣布获奖结果,主持人宣布

晚会结束

十一、财务经费

音响:800元

横幅:2*150=300元 海报:8*30=240元 传单:1000*0.1=100元 服装:1200元 奖品:终极大奖:MP5 400元

互动环节:12元*15件=180 25元*4讲=100 活跃气氛的小礼物:拍手、荧光棒、充气棒等150元 机动费用:400元

共计:3870元

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