周年庆活动策划书,协会_社团周年庆活动策划书

策划书 时间:2020-02-27 18:50:16 收藏本文下载本文
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院舞台剧演艺协会

周年庆活动策划书 第一部分活动概述

一、活动背景:

前端就需当今社会 是科技发展的的社会,作为当代大学生要想不被淘汰走在时代的要锻炼自己的社会实践能力,组织能力及工作经验等。

大学就是一个小社会,是我们进入社会的跳板,在大学校园里,我们不仅仅要搞好学习,掌握专业知识。还要多锻炼自己的综合素质,积极参加团活动,与人交流,相互学习与进步,为自己进入社会而做好充分的准备。

踏入大学的生活并不是意味着成功的到来,在大学里我们更需要通过多种方式来提升自己,参加社团活动也是每个大学生提升自己的一种途径。大学是理想起航和梦想飞扬的地方。成长在学院,每个人都会有不一样的感受、不一样的经历。让我们为每一位有梦想的同学提供一个展现自我、发展自我的平台。

生活就离不开人与人之间的交往,可能有很多时候我们发现自己的生活圈子反反复复就是这样,而社团文化艺术节可以让同学们了解更多的信息,去感受不同的人和事物,参加活动的同时结交一些志同道合的朋友,增加自己的阅历。每一次的沟通与交流都可以看做是对自己的一次挑战,是对自己的一次提升。

大学生活学习很重要,在不耽误学习的情况下,我们可以充分

利用自己的课余时间来充实自己,获得课本上学不到的东西,及时掌握与发挥对自己有益的技能,在以后的生活中能更好的去面对困难与挫折。多参加一些对自己有益的活动,提升自己,在我们回首大学生活的时候会发现其实自己的大学生活也充满了精彩与挑战,不虚此行。

二、活动目的和意义:

庆祝舞台剧演艺协会两周年诞辰,锻炼大学生组织能力,汲取工作经验,丰富大学生课余生活。为多才多艺的同学提供展示自我的舞台。

三、活动主题:

我的舞台我最炫,自信你我展人生

四、主办单位:宜宾职业技术学院院团委

承办:舞台剧演艺协会

五、活动对象:

全院师生

六、活动时间:

2010年11月14日

七、活动地点:

B区活动中心

八、预期效果:

晚会圆满成功,大家都玩的尽兴,扩展协会影响力,壮大协会的声势。

第二部分、详细安排

一、人员规划及活动内容 1)活动顾问:谢明才

2)活动指导老师:徐奇霖 3)活动总负责:杨亚菲

活动组织:谢明才 活动任务:组织部和表演队 任务:

a、完成节目收集,筛选及后期的排练,彩排工作; b、主持人的选择,形象设计及台词审核; C、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d、准备好晚会所需的一切服装道具; 4)活动策划:策划部 任务:

a、负责策划整个晚会的流程; 5)现场安全维护组:组织部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 6)宣传组:宣传部

任务:利用海报、横幅、广播、宣传单等方式进行宣传; 7)财政组:财务部 任务:负责活动费用开支情况 8)外联组:外联部

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及活动中心等

9)

礼仪组:组织部 任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及包括晚会小礼品及请柬、等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

10)

灯光影响:表演队

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。11)、编辑部:

任务:主持人台词,晚会节目串词,及剧本编写。

二、物品采购及经费预算:

1)、场地租用:400元 2)、舞台设计布置:100元 3)、海报:50元; 4)、宣传展板:100元 5)、宣传横幅:100元

6)、服装费(表演服装及主持人服装):7)、游戏奖品:150元 8)、节目排练的影碟:50元 9)、荧光棒,气球及手掌:100元 10)、邀请帖50元 11)、道具:50元

12)、摄影及VCD制作:100元 13)、演员化装:50元 14)、矿泉水:100元 15)、蛋糕 150元 16)、电池:100元

其他未知费用:100元 17)、总预算:1900元

17)资金来源:会费和赞助商提供

元150

三、各阶段任务及工作安排

1、晚会前三个阶段

1):晚会策划及准备期(11月15日到20日)本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人及确定赞助商

a、节目收集:有组织部负责(表演队协作),采取各协会提供节目和学院收集;确定主持人。

b、赞助商确定:有商家分则。联系商家,并配合商家做好宣传工作。

c、前期宣传:有宣传组负责,海报设计及张贴、横幅。

2):晚会协调及进展期(11月21日到25日)

本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,礼仪小姐确定,舞台灯光音响确定、物品购买。

3):晚会倒计时(11月26到27日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集、定制蛋糕,布置会场。

4):晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)5):晚会后期工作:(1)摄影留念(2)费用处理(3)书面总结(4)卫生打扫

四:节目单

1:本次晚会共为12个节目(暂定):(见附件节目单)2:节目次序节目名称类型节目长度及演员姓名联系方式。

五:应急控制:

(1)若晚会前停灯光坏了,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场(3)节目应急方案

a、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

六、附录:

附录

一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及dv工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备工作 22进出口控制工作 23外场小活动秩序维持工作 24主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:

1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二:(节目单,及相关负责人联系方式)暂定

宜宾职业技术学院舞台

剧周年庆

主办:宜宾职业技术学院院团委 承办:宜宾职业技术学院舞台剧演艺协会

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