第八届动科文化节闭幕式晚会策划_艺术节闭幕式策划

策划书 时间:2020-02-27 18:27:59 收藏本文下载本文
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第八届动科文化节闭幕式晚会策划

第一部分 晚会概况

【晚会主题】

第八届动科文化节闭幕式学院表彰大会暨迎新年晚会 【晚会宗旨】

表彰学院的先进师生和优秀集体,拉近学院师生间距离,活跃学院氛围,发掘学院文艺人才,展示学院特色,推广学院文化,增强学院凝聚力,扩大学院影响力,宣传生泰尔公司,为第八届动科文化节画上圆满句号。【晚会时间】

2010年12月31日 18:30-22:30 【晚会地点】

浙江大学紫金港校区临水报告厅 【主办单位】 动物科学学院团委 动物科学学院学生会 动物科学学院研博会 【支持单位】

北京生泰尔生物科技集团 【承办单位】

浙江大学第八届动科文化节组织委员会 【顾问】 潘炳龙 陈凯旋 【总策划】 陈卫 沈磊 【晚会总负责】 揭泽江 任妮妮 【晚会环节】 领导致辞;

颁奖典礼(奖学金,先进个人、集体;“动科之最”;动科内部篮球赛); 节目(学院内部班级节目,教师节目,学院下属社团节目,学院指导社团节目,学校优秀社团精品节目); 有奖互动游戏; 抽奖环节。【面向对象】

浙江大学动物科学学院全体师生,以及紫金港校区其他院系师生。

第二部分 人员分工

【工作人员】

动物科学学院学生会 研博会成员 【总负责】 揭泽江 任妮妮 【宣传组】 组长:许晔 陈刚

组员:学生会宣传部 研博会宣传部 任务:a.闭幕式的常规宣传工作;

b.制作邀请函;(与礼仪组配合)

c.制作节目单;(与节目组配合)

d.制作舞台的宣传,喷绘、横幅、海报;(与场务组配合)

e.制作DV晚会现场播放;

f.邀请校内外媒体进行报导;

g.晚会结束后的新闻报导。【节目组】

组长:孙洽 毛凯 李甜

组员:学生会文艺部 研博会文艺部

任务:a.节目征集,审核筛选,后期排练、彩排;

b.教师节目的征集;

c.主持人选择,主持人形象设计及主持稿审核; d.晚会环节设计,节目编排,音乐剪辑; e.颁奖环节,游戏环节,抽奖环节的设计; f.观众席安排。【通讯组】 组长:李诗怡 刘让

组员:学生会学生综合事务部 研博会 任务:a.负责工作人员的通知;

b.负责演员的通讯工作;(配合节目组)

c.负责观众的组织工作;

d.华家池方面联系校车接送。【道具组】 组长:张楠

组员:学生评价与纪权部

任务:a.负责晚会的服装道具采集;

b.负责游戏环节的奖品,抽奖环节的奖品的采购;组)

c.观众、演员的小礼品采购。【场务组】 组长:张晟 刘连龙

组员:学生会体育部 研博会体育部

任务:a.负责晚会现场布置;(需提前了解会场结构)

b.舞台的音响、灯光落实;

c.负责节目的催场工作;

d.负责晚会过程中舞台布置。【外联组】 组长:高泉素 组员:学生会主席团

任务:a.负责晚会的资金筹集;

b.负责发型、化妆方面的赞助。【礼仪组】 组长:赵舒奕

(配合节目组员:学生会实践与青志部

任务:a.嘉宾的确定与嘉宾的邀请,嘉宾纪念品的采购;

b.学院领导、老师的邀请;

c.其他各级学生会主席团的邀请;

d.领导、老师的接待;

e.礼仪小姐两组:一组负责会场门口的引导,一组负责嘉宾领导的接待。

【机动组】 组长:陈一飞 组员:学生会学习部

任务:a.前期准备工作中抽调人员配合各组的具体工作;

b.晚会现场负责紧急事务处理和协助舞台布置。

第三部分 各阶段任务

冬学期第一周(11.15-11.21),第二周(11.22-11.28),第三周(11.29-12.5),第四周(12.6-12.12),第五周(12.13-12.19),第六周(12.20-12.26),闭幕式晚会(12.25)为冬学期第六周周六。

晚会前期三个阶段:

1)晚会策划与人员分工(冬学期第一、二周)本阶段为晚会策划的出台与各项目组的工作下达。

2)晚会协调与进展阶段(冬学期第二周到第五周截止)

本阶段主要完成节目的确定,整台晚会各环节的落实,宣传工作全部到位,嘉宾领导的落实,场地的落实,服装道具到位,赞助到位,校车落实,晚会参与人员职责落实。

a)节目征集:学院内部班级的节目,教师节目,学院指导的社团节目(研创、生泰尔、紫金港艺术团)第三周完成,校内社团的精品节目第三周接洽。节目审核:截止第五周。节目单制作:宣传组

b)晚会设计:学院先进师生和优秀集体表彰大会,节目编排,首届动科之最结果揭晓,学院篮球赛颁奖,有奖互动游戏环节,抽奖环节,整台晚会流程。截止第五周。

c)宣传品:横幅、海报、传单、门票、综素加分卡、喷绘、节目单、DV、网络。截止第五周前段完成设计,第五周底完成校区内的悬挂张贴,第六周初始完成宣传品的发放。联系校内外媒体:截止第五周完成。

d)嘉宾、礼仪小姐落实:礼仪组截止第五周落实完成。e)场地落实:临水报告厅,第三周初始完成;灯光、音响截止第五周。

f)服装道具,礼品,纪念品落实到位,道具组与礼仪组负责,截止第五周。

g)赞助,发型化妆落实,截止第五周。h)华家池校车落实,截止第五周。

i)晚会参与人员:主持人,第三周确定人选,礼仪小姐、演员、领导嘉宾、工作人员均在第五周结束前落实到位,由各项目小组负责。

3)晚会倒计时阶段(冬学期第六周周一到周五)

本阶段各宣传工作开展,整台晚会成型,晚会参与人员到位,学院内部观众的通知工作。

通知工作分为三步,第六周初始的通知,晚会前天晚上的通知与晚会当天下午的提醒。

晚会当天安排:

上午进行场地布置,下午进行彩排,晚上晚会正式开始。重点,最好观众、演员、领导嘉宾的接待工作。

晚会后期:

1.新闻报导 2.活动总结 3.财务清理

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