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业主入住仪式活动策划方案
一、时间:年月日(星期)点
二、地点:物业大厅
三、主持人:
四、主题:
(主办单位:)
五、邀请领导及嘉宾
1、地产领导
2、监理公司领导
3、施工单位代表
4、物业公司领导
(热烈欢迎各级领导及嘉宾莅临参观指导!)
六、公司内部出席人员:全体员工摄像人
七、活动流程
1、出席人员到场点
2、主持人宣布仪式开始,公司领导讲话点至
3、物业管理公司领导讲话点
4、仪式结束,业主开始办理入住手续点
八、活动场地布置
㈠仪式场地布置(室外)
1、条幅:悬挂于小区大门口
2、指示牌:
3、拱型门:物业办公楼正门入口。
文字内容:相约春天绿色希望成就未来金色梦想
4、彩旗:
㈡、入住手续办理场地布置(室内大厅)
1、横幅:喜迎首批业主入住
2、休息区、饮水区
3、入住说明展板放于、装修流程展板放于
九、人员配置
1、取号登记处1名,在入口外发放顺序号,进行登记。
2、现场引导员1名,解答咨询引导业主办理手续。
3、资料审核签约员1名,负责审核业主所带资料:购房合同(原件)、业主身份证、户口本(原件及复印件各一份)、入住通知书、业主的书面委托书、受托人身份证(原件及复印件各一份)等。填写业主资料表、签署《业主入住手册》。
4、收费员。
5、钥匙(物品)发放员1名,负责发放门镜、门禁卡、电卡、水卡、燃气卡、钥匙等,一并发放《业主入住手册》、《业主服务手册》等资料
6、工程验房员陪同业主验房抄录水、电、燃气表底数,填写于《房屋验收交接表》。对存在的问题应限期返修,返修后请业主再次验房,直至最后满意返修后的房屋应重新登记水、电、燃气的底数。
7、装修审核签约处、收费处、办证处于大厅东侧,签装修协议、交费、办证。
8、网络电话开通办理处,于大厅西侧。
9、资料管理员名,将业主入住装修资料整理归档。
10、保安名,负责现场秩序的维护