迪庆藏族自治州建州60年庆典开幕式策划方案_迪庆建州60周年宣传片

策划书 时间:2020-02-27 17:25:28 收藏本文下载本文
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迪庆藏族自治州建州60年庆典开幕式策划方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“迪庆建州60周年宣传片”。

制作单位:云南乡音文化传播有限公司

完成日期:2016年10月15日

一、开幕式主题 …………………………P2

二、开幕仪式方案 ………………………P2

三、邀请嘉宾 ……………………………P6

四、前期工作准备 ………………………P6

五、各阶段任务明细 ……………………P12

六、应急控制 ……………………………P14

七、预算 …………………………………P17

八、附录 …………………………………P17

开幕式“雪山为证”策划书

一、开幕式主题

高举中国特色社会主义伟大旗帜,全面贯彻党的指导思想及其会议精神,以“展示成就、提升形象、促进和谐、推动发展、共建共享”为主题,本着“隆重热烈、团结和谐、安全有序、规模适度、节俭欢庆”的原则,集全州之力精心办好建州60周年庆祝活动。以丰富多彩、特色鲜明的庆祝活动为载体向国内外展示迪庆民族团结进步事业的巨大成就,团结全州各族人民在新的历史条件下深入实施“生态立州、文化兴州、产业强州、和谐安州”战略,与全国全省同步全面建成安居乐业、保障有力、家园秀美、民族团结、文明和谐的小康社会。让全州各族人民共享发展成果和节庆喜悦。

二、开幕仪式方案

1.开幕式构成:由时间、地点、要求、预计人数、会场布置和议程安排等六项内容构成。

2.内容

(1)时间:2017年9月13日上午9:00-待定

(2)地点:迪庆民族体育场

(3)主办单位:大型活动组、综合组。

(4)协办单位:宣传报道组、安全保卫组、行政及后勤保障组、志愿服务组。

(5)承办单位:云南乡音文化传播有限公司、云南民族发展促进会。

(6)要求:规模与全省各州州庆相当;仪式要求热烈、隆重、特色、大方,附有当代发展气息。

(7)预计参加人数:若干人(根据迪庆民族体育场容量而定。国家有关部委、省、州领导以及云南15个州市50余人,各族各界代表和先进模范人物代表50余人,商会及企业代表50余人,州政府各部门及各县(市、区)政府领导、相关部门人员300余人,退休副厅级以上的老干部若干名,新闻记者30人,工作人员30人,各界群众若干人)。

(8)会场布置

a、主席台:

▲规格(暂定为):为48米×15米,钢管构架,安全可靠,建筑模板铺台,红色地毯铺面(视场地和具体需求而变);

▲款式:由主台及两个副台构成,形成两进两出错层,落差自然有序,主台突出,副台庄重,主次分明,整体感强。

▲背景规格:高10米,宽20米;以庆祝迪庆藏族自治州建州60年庆典为主题,配上会标及建州60周年庆祝大会《雪山为证》大型文艺表演开幕仪式字样,采用最新的高清室外LED背景屏,主要以迪庆在60年来的改革建设呈现出的繁荣景象为背景。

b、主席台前:用鲜花盆构成一个立体花坛。

c、迪庆民族体育场入口处:由一组7个充气拱门组成迎宾大道,上面写“热烈庆祝迪庆藏族自治州建州60周年”藏汉双语,左右各立灯笼柱一个,其中可悬挂经幡进行装饰。

d、迪庆民族体育场上空、墙面:悬挂兄弟州、市及企业祝贺标语布条、气球。

e、迪庆民族体育场:根据需要留出进出口及消防通道外,其余予以封闭,并做好安防措施,为渲染气氛,可对围墙进行可拆卸的装饰。因庆祝大会规模大,人流量大,这样有利于大会现场进出口人流有序及庆祝活动的安全,(9)议程安排

仪式开始前,首先先让领导、嘉宾和代表签到,然后到主席台入座,现场工作人员协调安排群众来宾入座。在此区间所播放的暖场音乐要节奏欢快、慷慨激昂充分展现节庆特点。8:20-8:50

a、司仪(一般为电视台节目主持人)介绍大会情况,9:00-9:05。

b、主持人(州政府分管领导或特聘人员)介绍出席庆典的领导、来宾,9:05-9:10。

(主持人:迪庆藏族自治州建州60周年庆祝大会《雪山为证》大型文艺表演开幕仪式现在开始,首先,向大家介绍应邀参加今天开幕仪式的领导、来宾,他们有:依序从国家至省、州、市进行介绍,让我们对他们的到来表示热烈的欢迎!)

c、州委书记致欢迎辞,9:10-9:20。

(欢迎辞:一是对应邀的国家部委、省、州、市领导以及各路嘉宾及出席本次庆典的国内外群众表示欢迎;二是主办这一活动的目的,展示迪庆藏族自治州建州60年来经济迅猛发展的良好局面、各族人民生产生活水平的提高,突出“经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设”;三是对全州工作开展情况以及取得的成果进行总结和汇报。

d、国家部委代表或团组负责人讲话,9:20-9:25。

(迪庆藏族自治州建州60周年庆祝大会的举办体现了迪庆州州委、州政府在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设上取得的伟大成就,通过举办建州60年庆典为各族人民创造一个共享发展成果和节庆喜悦的良好平台,并邀请了众多的国内外嘉宾参加庆典,为迪庆州走向全国,与世界接轨提供了良好的桥梁和纽带,作为本次庆典的嘉宾,对这一庆典十分重视,希望通过这一平台把迪庆介绍给各界来宾,为建设美好的迪庆而携手同行!)

e、省领导讲话(或省相关单位代表发言),9:25-9:30。

(对迪庆州成功举办迪庆藏族自治州建州60周年庆祝大会表示祝贺,庆典汇聚了全国各地以及海外来宾,在这里我们见证了迪庆州建州60年来的翻天覆地的发展变化和丰硕的成果;这样的发展和变化符合国家路线和党的指导思想和会议精神,是我省各地区应该学习的榜样。我们希望迪庆州不骄傲不自满,把经济、文化、社会、生态文明以及党的建设贯彻落实到位,全面建成小康社会!)

f、请领导为开幕仪式剪彩,9:30-9:35。

(主持人宣布为开幕仪式剪彩,礼仪小姐20人手持剪彩礼花、托盘、剪刀、彩球走入指定位置请领导为开幕仪式剪彩。鸣放礼炮、放飞彩球、锣鼓、军乐队齐奏等)

g、庆典开幕仪式结束,请领导、嘉宾以及来宾,欣赏大型广场文艺表演(具体节目待定)9:35-表演结束。

h、表演结束后安排领导、嘉宾从专用通道离场,组织好群众和来

宾有序退场。

三、邀请嘉宾

(一)中央祝贺团、国家有关部委、省级领导、省级有关部门领导;

(二)友好州、市、县,具体为:拉萨市、昌都市及全国其他9个藏族自治州、云南省15个州、市,援迪的上海宝山区、嘉定区、闵行区以及部分毗邻和友好县、市;

(三)迪庆籍在外工作和曾在迪庆工作的副厅以上领导;

(四)在迪庆的副厅以上离退休老干部;

(五)州内各族各界代表、先进模范人物代表;

(六)商会及企业代表;

(七)新闻媒体。

四、前期工作准备

开幕式在整个庆典中起到至关重要的作用,因此,在活动举行前期需周密布置,以确保开幕式的顺利开展,不因前期工作仓促准备而影响既定的实施效果。

(一)筹备工作管理方式

阶段式管理和项目式管理相结合。

(二)人员安排

1、领导小组成员:待定

2、顾问:待定

3、项目组(1)统筹组

任务: a、统筹管理大会场地的安排与调整;

b、负责有关志愿者的招募与培训;

c、协调其他小组,开展相关工作;

d、领导交办的其他工作;

(2)公关组

任务: a、审定媒体策略,联系媒体记者及摄影人员,利用多样

媒体方式对大会进行宣传报道; b、负责大会的礼仪工作;

c、确定活动邀请的嘉宾并及时送出邀请函;

d、确定路线人数后提前联系,接待好有关领导及来宾; e、确定摄影人员,准备好相关影音设备,负责整个活动的拍照及录制。

(3)设计组

任务: a、活动场地布置设计,如拱门、背景板、指示牌等;

b、物品设计,如大会的工作人员的证件、纪念品等。(4)节目组

任务: a、司仪和主持人的选择、形象设计及台词攥稿、审核;

b、完成歌曲节目、舞蹈节目的收集、筛选及后期的排练 及彩排工作;c、负责演唱会节目的编排及演唱会全流程的衔接; d、准备好大会表演所需的一切服装道具。

(5)后勤组

任务:a、活动经费预算的确定及实际费用信息的收集;

b、协助各部门对大会当日现场进行安排和布置; c、准备好大会所需物资,并负责发放; d、监督并确保场地舞台的搭建及质量; e、活动期间场地灯光设备、音箱设备的安装; f、工作人员和志愿者服装、证件的发放。(6)安保组

任务:a、负责人员安检、安全隐患的排查、纪律维持、后勤保障、消防撤离以及其它突发紧急情况;

b、做好医疗药品和医疗器械的准备,做好救护车的配备,并提前与附近医院建立联系,便于遇有需要特殊性治疗的人员能得到及时的入院诊治;

c、组员手机保持24小时畅通,随时保证参赛人员的医疗救护需求。(7)机动组

任务:活动期间,遵从各个小组的调配。

(五)推广宣传策略

1、自活动启动之日起,转播电视台将特别制作“迪庆藏族自治州60周年庆典”活动的宣传片,并将在节目播出前一周播出;

2、在节目录制现场的醒目位置将设置宣传专区;

3、每期节目播出时,将插播四次5秒标版广告;

4、每期节目播出时,在屏幕的右下角全程悬挂“迪庆藏族自治州60周年庆典”会标;

5、开通“迪庆藏族自治州60周年庆典”微博或者在公众号上推送,与群众实时互动。

6、迪庆州各大报纸、新闻应连载多期专题进行宣传。

7、广播宣传。

(六)接待服务

1、接送服务

(1)接站时间:待定;(2)接送承办单位:待定;(3)统一接站地点:待定;

(4)不用接站的来宾,直接到来宾接待办签到;

(5)如无特殊原因,9月15日民族歌手演唱会结束后、9月16日 上午分两次统一安排返程送站;(6)活动场地交通图:待定;(7)接待明细

a、接送安排:待定; b、住宿安排:待定。

2、注意要点:

(1)来宾到前作好准备。(2)作好来宾的沟通协调工作。(3)对清帐目。

(4)随时关注来宾的意见,并及时反映给相关人员。(5)注意价格的保密性。

(6)熟知接待酒店的接待设施基本情况。(7)接待结束后给相应的酒店部门给予评价。

(七)安全与医疗服务

会场设安保组负责活动期间的安全与医疗工作。

1、安全服务

(1)所有人员必须凭证件进入会场,按场馆规定配合做好安检工作。(2)所有人员不准在活动场所内和禁烟区域抽烟。

(3)来宾进入活动场地后要严格服从组织人员的指挥,遵守会场秩

序,在规定区域内活动,不得擅自离开。

(4)活动期间如发生特殊情况,要保持镇静,服从现场工作人员指

挥有序撤离。

(5)安保人员发现安全隐患及时通报。(6)安保人员不得将证件转借他人。

(7)来宾及工作人员要妥善保管好自己的物品。(8)会场疏散图:待定。

2、医疗服务

(1)做好医疗药品和医疗器械的准备,做好救护车的配备,并提前

与附近医院建立联系,便于遇有需要特殊性治疗的人员能得到 及时的入院诊治。

(2)组员手机保持24小时畅通,随时保证参赛人员的医疗救护需求。

(八)志愿者招募

为确保活动的顺利开展,做好活动期间的相关服务工作,活动组 10 织机构拟招募若干名志愿者进行服务

1、志愿者需求

(1)场地服务志愿者若干:以学生志愿者为主,重点确保活动 现场志愿服务,定向、定时提供服务。

(2)专业服务志愿者若干:为各个项目组正常运转提供人力、专业

知识等支援,协助大会开展各方面工作。

(3)公关服务志愿者若干:为活动场地提供相关礼仪、接待志愿服

务。其中,礼仪小姐若干,身高1.65米左右,年龄25岁以下,着民族服装,落落大方,形象气质佳,负责接待、引领签到 和为领导佩戴胸花等。

2、招募条件

(1)身体健康,具备参加志愿服务的基本能力和身体素质,自愿参

加服务;

(2)愿意接受培训及管理,在9月13日-15日活动召开期间有充裕时间;

(3)有较强的组织纪律性,有激情,富于团队精神,甘于奉献,道

德品质优秀,年龄在18—45岁之间,条件优秀者可放宽,有志 愿者经验者优先;(4)能适应志愿活动中出现的突发情况,并能服从志愿组织的整体

工作安排。

3、志愿服务项目

(1)场地服务:协助安保组、后勤组做好秩序维护、引导指示、应

急救援等相关工作,提供场地清理、场地布置等服务;(2)专业服务:协助项目组各小组开展专业性志愿服务,协助组织

和管理,开展对外联络、外语翻译、办公文印等相关工作;(3)公关服务:提供场地、嘉宾组织等相关礼仪、接待服务。

4、报名与培训(1)报名时间:待定;

(2)招募方法:社会招募与组织招募相结合。采用电话报名、网上

报名、现场报名、机构招募等多种形式进行;(3)志愿者培训:培训时间待定;

a、志愿者上岗前必须经过专业教师进行岗前强化培训;

b、场地服务志愿者,用人部门负责进行现场培训;

c、经考核合格后,志愿者才能持上岗证、《服务手册》,领取志

愿者工作装备上岗服务。

5、保障和激励

(1)工作保障:制发工作证、提供工作服、提供工作期间的餐饮;(2)表彰激励:颁发志愿服务证书、根据服务时间和服务效果优

秀志愿者可获得纪念品。

(九)物品设计

1、证件:待设计。

2、工作服:待设计。

3、请柬:待设计。

4、节目单:待定。

5、纪念品(活动纪念台历或其他):待设计。

五、各阶段任务明细

(一)活动前三个阶段

1、活动策划及准备期本阶段主要完成:活动策划书、人员安排、节目收集、活动场地确定。

(1)活动策划书:由相关人员对活动进行整体策划,力求面面俱到;(2)人员安排:由组织机构进行分配;

(3)活动场地确定:由统筹组负责,如有改动及时通知。(4)节目收集:由节目组负责。采取专业演出机构提供节目和

从社会邀请人员参演两个渠道。

2、活动协调及进展期

本阶段主要完成:活动前期宣传、志愿者招募、经费支持、物品设计制作、目筛选及第一次排练、来宾邀请。

(1)活动前期宣传:由公关组负责。联络相应媒体对活动进行简单

报道。

(2)志愿者招募:由统筹组负责。社会招募与组织招募相结合,招

募若干名志愿者进行服务。(3)费用收集:由后勤组负责。

(4)物品设计制作:由设计组负责。包括对场地布置道具、工作证、工作服、邀请函、节目单、纪念品等的设计制作。(5)节目筛选及第一次排练:由节目组负责,统筹组监督,选

取优秀节目,并进行第一次排练,地点待定。

(6)来宾邀请:由公关组负责。确定来宾名单后,确保将设计制作

好的邀请函分发到单位及个人,并根据情况相应采用电话、电传、电邮等方式进行联络。

3、活动倒计时期本阶段主要完成:活动全过程确定(包括节目单确定)、活动末期宣传、场地预订及检测、物品购买、礼仪小姐确定、主持人确定、场地舞台灯光音响确定、节目第二次排练。

(1)场地预订及检测:由统筹组和安保组负责。统筹组预定完场地后由安保组对其进行检测,确保排除一切异常情况。

(2)物品购买:由后勤组负责。各项目组确定活动所需道具或物品,后勤组准备到位;

(3)礼仪小姐确定:由公关组负责。

(4)司仪和主持人确定:由节目组负责。要求有丰富的舞台经验、良好的形象以及出众的表达能力。

(5)场地舞台灯光音响确定:由统筹组、节目组和后勤组共同协调

完成。

(6)大会整体彩排:由统筹组和节目组负责。节目单确定交由各部

门,加紧排练节目。地点为活动举行的场地。

(二)活动后期工作:

1、为工作人员、志愿者、演员分发奖品。

2、活动末期宣传:由公关组负责。联络相应媒体对活动进行跟进

报道。

3、费用处理。

4、书面总结。

(三)活动工作进度安排:待商定。

六、应急控制

1、若活动前秩序混乱,活动最多推迟半小时举行,此间来宾自由处理自己的时间;

2、在此期间,由公关组负责领导及来宾的服务工作;由安保组负责 现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的 看管;

3、任一环节在进行过程中发生失误或无法顺利继续的情况时,由统 筹组统一指挥安排;若仍出现问题,则视具体情况决定其继续或 取消。

4、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于 各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演 出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅 速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

5、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理

6、综合应急:(1)、来宾应急方案 负责人:待定

工作人员:主办方派遣若干人与相关工作人员若干人 主要应急任务:

(1)如果距离活动召开1天之前,来宾因事不能出席活动,将迅速

安排备选人员,发送请柬,以确保到场人数完整。

(2)如果活动召开当天来宾因事不能到场,将安排适量工作人员补

充人数。

(3)来宾在接待时有突发状况或特殊需求时,将在合理的情况下予

以协调。

2、停电应急方案负责人:待定。

工作人员:主办方派遣若干人与相关工作人员若干人 主要应急任务:

(1)确保从入场到退场全过程正常供电及用电安全,做好供电预案,一旦停电应立即启动备用电源。

(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;

由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由现场组负责现场秩序 的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管

3、消防应急方案 负责人:待定。

工作人员:主办方派遣若干人与相关工作人员若干人 主要应急任务:

(1)负责制定并执行好消防安全详细工作预案。

(2)负责在活动期间与相关工作人员一起做好消防应急准备,例如:

检查消防应急工具、安全通道等。

(3)负责演出舞台、演员更衣室、休息室的消防安全。

(4)如遇突发消防安全事故,应紧急指挥与会人员安全疏散,必要

时应及时请求市消防支队增援。

4、医疗应急方案 负责人:待定。

工作人员:配备医生若干名,救护车若干辆 主要应急任务:

(1)负责制定并执行好医疗救护详细工作预案。

(2)负责将救护车辆在大会期间停放在指定位置,做好医疗救护应急准备。

(3)如遇突发事故,应紧急进行救护,必要时应请求市医疗应急指

挥中心增援。

5、气象应急方案 负责人:待定。

工作人员:主办方派遣1人

(1)提前2天向市气象局咨询活动当天的天气状况,便于做好相关

后勤保障,例如:突然下雨,可向与会人员发放雨伞

七、预算

待所有数据经过商定之后方可估算。

八、附录

(一)《云南乡音文化传播有限公司》介绍

云南乡音文化传媒有限公司创立于2013年,其前身为香巴拉民族文化传媒影视工作室及康巴大戏院文化传播影视工作室。主营业务是音频制作、视频制作、媒介推广、市场营销、商业运营、创意策划,形成了根据政府、企业、媒体等不同行业、不同规模制定针对性的解决方案的完整体系。

公司的特色优势:

公司有完备先进的硬件设施(舞台设备、灯光、音响等)优势; 拥有强大的全国时尚圈影视、歌舞等明星资源; 全国20个城市电视、报刊、网站强势合作资源。公司成果:(1)、为香格里拉县改市庆典以及维西县县庆提供舞台、灯光、音响等设备的租赁。

(2)、担任四川甘孜州得荣县首届农民艺术节主办方由康巴卫视录播。

(3)、2012年承办了香格里拉大型群星演唱会、扎西尼玛歌友会。

(4)、协同举办了2012年1月在大理举行的大型群星跨年演唱会。

(5)、公司成立了“藏獒慈善基金会”,为甘孜乡城县‘洞松小学’和‘正斗小学’捐款共8万元;为迪庆州养老院捐款4万元;筹办《高原群星慈善演唱会》筹集11万善款用于丽江贫困学校;在昆明举行 《高原歌星救助春蕾女童慈善演唱会》筹集首批善款81万元,全部用于救助春蕾女童。

(6)、制作发行了《我来了香格里拉》、《我在香格里拉等你》、《艳遇丽江》、《出人头地》等专辑。

公司的发展:

公司做全国明星经纪代理,拍摄设备、灯光设备、舞台设备、音响设备代理。在过去三年内公司共发售专辑十余张,年销量达50余万本。承办各种大型活动或晚会达9场,小型活动或舞会达30余场,发行MV达200多个,策划的发布会及大型企业年会达60余场,承接的广告20余个。

注:本公司有现成的设备多套以及丰富的明星资源,方案中所提到的所有设备(包括灯光、音响、舞台、LED背景等)以及部分人员(明星歌手、导播人员、录播人员等)都可由本公司提供。

(二)、关于该方案的说明

.根据全州下发的工作指导所形成的开幕式方案、意见和安排向牵头单位和各位领导作

个汇报请各位领导对方案、意见和安排给予进一步的科学完善。.请牵头单位给予指示,以便下阶段按照工作指导的要求,更科学地开展工作。

方案的产生

1.与多家广告公司交流洽谈、比较综合形成了开幕式方案初稿。

2.经过对州指导文件的研究和精心的策划,选择此次初稿。

3.经过对多省、州、市庆典的研究,形成现开幕式方案。

方案中要明确的几个问题 1.时间要确定,这样便于我们按时开展工作。现方案中的时间为州下发指导文件中拟定的时间。

2.主席台的款式有三种,我们倾向由主台及两个副台构成。请领导给予明确。

3.背景的主题、会标、字样是我们的初步安排,需要领导研究确定。

4.议程安排七项,这七项是常规的设置。是否要增减,需要早日明确。

5.议程安排如无变动,需要州领导协调相关单位配合开幕式工作。

⑴司仪主持人需要电视台推荐。

⑵州政府分管领导为主持人(或特聘人员)要明确具体人,以便工作上好对接。

⑶国家部委代表或团组负责人讲话和省领导讲话是谁,这项工作由谁来负责要明确,以便工作上好衔接。

6.参加剪彩的领导人数要明确,以便好安排礼仪小姐人数等工作。

7.拨款经费的预算和实际筹办用款需明确,以制定经费不足的应对方案。

下阶段工作进度安排

1.根据州政府的指示和筹委会的要求确定的开幕式方案,做出每项工作的预算明细。

2.按计划筹备,联系相关的施工单位进行具体实施。

3.草拟相关讲话材料。

4.与大型广场文艺表演表演团或艺术团完成工作上的对接。

5.在开幕的前一周,召集相关人员进行一次彩排,确保开幕式的顺利进行。

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