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台州职业技术学院计算机工程系 “寻梦百度，炫展未来”迎新晚会
主办方：台州职业技术学院计算机工程系团总支学生分会
策
划
书
承办方： 计算机工程系学生分会文艺部
二〇一一年九月
目录
一、晚会前言
二、晚会名称
三、晚会目的四、晚会活动形式
五、晚会主题
六、晚会活动对象
七、晚会活动时间
八、晚会举办地点
九、晚会负责人
十、晚会前期准备
十一、晚会工作安排
十二、晚会后续工作
十三、晚会应急方案
十四、晚会经费预算
十五、附则
十六、【附录】赞助策划
一、晚会前言
不经意间，我们来了，我们轻轻地来了。吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，为了表示对11级全体新生的欢迎，我系将于 月 日举办迎新活动。这不仅是迎新晚会的舞台还是一个展现自我，释放才艺，增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会，一定会给同学们带来欢乐，丰富同学们的大学生活。
二、晚会名称
台州职业技术学院计算机工程系2011梦开始的地方迎新晚会
三、晚会目的为了迎接11级新生，向他们展示我院系深厚的文化底蕴，展现我系同学积极健康的娱乐生活，带给新生愉快的大学生活开端，使其对新的生活充满向往！充满憧憬！同时让他们感受到我们对新生的欢迎，和对他们的关怀之情!为此我系团总支学生分会举办2011迎新晚会。
四、晚会活动形式
主要以文艺表演和互动环节等形式联欢
五、晚会活动主题
“寻梦百度，炫展未来”2011迎新晚会
六、晚会活动对象
大
一、大二全体学生，报名者先报给本班的文艺委员，再有文艺委员报给系文艺部负责人。
七、晚会活动时间：2011年10月中旬
八、晚会举办地点：院体育馆
九、晚会总负责人及相关工作人员: 总负责人： 郑杰（650018）晚会负责人：朱华梁（617059）协助负责人： 冯培（631347）
唐玉婷（637923）
工作人员：计算机工程系团总支学生分会全体干部干事
十、晚会前期准备计划
（一）晚会宣传：
初期晚会宣传（突出计算机工程系）： 形式：以海报、广播等
海报内容：迎新晚会概况，包括迎新晚会概念、形式、内容等 广播内容：介绍迎新晚会大体概念、形式、内容。目的：让同学们明确知道晚会即将开始，引起关注。 中期宣传：9月中旬 形式：以海报、广播等
海报内容：迎新晚会主题，搭配切合主题的图案色彩。迎新晚会亮点，粘贴平时训练节目的照片。广播内容：迎新晚会主题，介绍主题的特点。对比上届迎新晚会内容，突出本届亮点。
目的：让同学们增加对晚会的期待。
后期宣传：10月下旬 形式：以海报、广播等
内容：晚会节目及晚会部分精彩内容 力求吸引更多同学到场观看。
（备注：安排人对宣传工作进行跟进，协助粘贴海报，并及时向负责人汇报）
（二）节目筹划
1、召集大一文艺委员开会，确定迎新晚会事宜，并要求交节目方案。
2、召集大一文艺委员开会，以晚会主题为中心开展班级节目筹备。每班必须准备2个及2个以上节目（除唱歌之外）之后参加筛选
3、对各班推荐节目进行初审复审及确定班级节目对各班节目进行排练。
4、对节目进行编排
注：
1、节目应内容新颖 积极健康，有活力，能带动现场气氛。2．每入选节目设负责人一名，负责该节目排练与到场安排，并及时向负责人汇报。
（三）节目主持人：一男一女
1、宣传征主持人
2、形式：采取公开选拔挑选
要求：普通话标准，具有很强的语言表达能力、沟通能力和现场操控
3、应变能力，具有良好的气质形象，大方有台风，有主持经验者优先。
4、训练：有经验者及上一次迎新晚会主持人对其进行培训。
5、确定主持人串词
（四）舞台布置（团学宣传部）
设计要求：紧扣迎新晚会主题，符合本院系实际，切合赞助商要求。背景：及时开展背景图设计方案，采取符合晚会主题的样本，做好背景的喷画及舞台布置，及晚会当晚的摄影、照相、书写宣传稿的工作。
（五）后期准备工作
1、节目排练：（文艺部）
文艺部安排人员跟进节目排练进度，掌握节目各方面情况，并定期汇报。
文艺部进行班级节目的筛选、排练、指导。
由各节目负责人向晚会总负责人汇报晚会节目所需要的服装、道具。
晚会前向各节目负责人详细了解音响及灯光效果的需要。 刻录音乐光碟，附带u盘做备用。
制定工作流程表，提前一周发到各工作人员处（各项目组一份） 确定节目单，派发节目单。
2、按照晚会流程进行预演（晚会前二周）
1、演员及工作人员预演时须到场并认真对待
2、及时发现问题，及时解决。第二次：晚会前一周1、按照晚会流程进行预演
2、演员及工作人员预演时须到场并认真对待 第三次：晚会当天下午
1、在规定时间内到指定场地进行化妆及带妆走台，熟悉晚会舞台，确保晚会不会出现差错。
2、调试音响和灯光。
（六）人员及项目组
1、统筹组：主席团
具体工作：确定晚会邀请的嘉宾及时送出邀请函，负责所有领导嘉宾的迎接并安排就位
2、催场组：（学习部）
人数：4名（细致紧密，认真负责）
具体工作：晚会开始前先联系好各个节目演员，晚会开始后负责预先通报下一组演出人员，保证节目连贯进行。
要求：
1、人手一份节目流程，一份节目单和演员名单。
2、熟悉晚会流程，有临场应变的能力。
3、要求演员提前两个节目在候场区准备，清楚演员进出场的方向及顺序，确保人数整齐。
4、注意节目的紧凑性，保证主持人报完幕后，节目便可进行。
5、若有突发状况须及时通知晚会负责人。
3、道具组：（体育部）人数：3~4 具体工作：负责晚会期间道具的安放和上下场，晚会结束后对说有舞台道具进行清点。
要求：
1、工作态度认真、负责、应变能力强。
2、熟悉了解节目所需道具及道具摆放位置。
3、提前将道具全部准备就绪。
4、保管好节目道具
4、灯光组：（文艺部）
人数：1名
要求：
1、晚会前向各节目负责人详细了解灯光效果的需要。
5、音响组：（文艺部）
人数：1名
具体工作：播放开场音乐、完场音乐、节目音乐（协助音响师）要求：
1、晚会前向各节目负责人详细了解影响效果的需要。
2、跟进晚会音乐文件2个，一个为开场与完场音乐，另一个为节目音乐。
3、保证节目的播放符合节目的进度
6、化妆组：（文艺部）
人数：全体男演员
具体工作：
1、演出前为演员化妆与演出时补妆
2、男演员由文艺部负责，女演员去化妆店
7、后备组：（生活部）
人数：6～8人
具体工作：晚会期间，后备组成员的工作主要是临时顶替有事离开的其他工作人员，补充人手不足或执行紧急任务或通知。
要求：
1、舞台两侧、后台各两名组员驻守
2、机动组人员在完成顶替工作后应立即返回场地，不得擅自离开。
3、晚会之前的物品采购
8、会场布置、维持现场秩序：（纪检部）
具体工作：
1、晚会开始前半小时安排就座。
2、晚会进行期间维持现场秩序。
3、整场晚会分三次签到
（1）晚会开始之前5分钟进行第一次的到场签到（2）晚会中旬进行第二次的在场签到
（3）晚会结束前5分钟进行最后一次会场签到
9、礼仪组：（办公室）
具体工作：
1、书写晚会邀请函及分发邀请函
2、晚会当晚引导领导嘉宾进场入座，及时给领导嘉宾送水。
十一、晚会当天工作安排及流程
1、小前期安排：
1.活动场地的布置安排，包括舞台的搭建与场地座位安排。2.工作人员休息期间进行对工作的总结 3.确认会场安排妥当 4.晚会进入最后阶段 5.安排嘉宾入座
2、晚会流程
1.开场舞（提高晚会气氛）
2.主持人入场（介绍出席晚会的领导及嘉宾。）3.嘉宾与赞助商致辞
4.主持人颁词，晚会开始 5.依次节目出场
6.晚会结束 留念拍照
7.观众退场（工作人员留下）
十二、晚会后续工作
1、晚会清理：系各部门干部干事
人数：不计
a..舞台装饰品拆卸 b.舞台背景拆卸 c.舞台清理 d.后台清理 e.观众席清理
f.观众席道具收拾
具体工作：晚会后清理后台
要求：
1、认真细致，尽力做到最好。
2、确保打扫后，会场整洁。
十三、晚会应急方案
一、停电应急
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”
二、清理会场。节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由后备组负责处理。
十四、晚会经费预算
横幅（包括宣传横幅）100元 背景幕布 1500元 气球 50元 服装 1000元 灯光音响 4000元 荧光棒，哨子 50元 邀请函 30元 节目单 30元 化妆 300元 后勤备用及舞台装饰 240元 总计： 7300元
十五、附则
本策划由计算机工程系学生分会文艺部负责解释。负责人：朱华梁（617059）
协助负责人：冯培（631347）唐玉婷（637923）
计算机工程系学生分会文艺部
二○一一年九月
