某基金高尔夫邀请赛 策划方案由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“基金中秋活动策划方案”。
2013年深圳天使基金高尔夫邀请赛 赛事策划方案
一、赛事目的●为XX 基金产品与服务推广提供一个良好的平台； ●挖掘天使基金的潜在客户，提升天使基金的知名度。
二、赛事简介
1、组织机构
主办单位：XX基金
承办单位：XX高尔夫管理有限公司 赞助单位：XX基金/其他赞助伙伴
2、赛事构成①比赛时间：2013年11月25日（待定，赛事准备时间15-20天即可）
②比赛地点：待定（深圳各大高尔夫球会均可，报价可咨询XX高尔夫）③参赛人员： XX基金准打球客户
承办单位协助邀请打球客户 赞助单位邀请打球客户
④比赛项目：18洞一回合个人比杆赛
3、奖项设置
总杆奖（前3名）分别有奖品和奖杯
净杆奖（前3名）分别有奖品和奖杯 最近旗杆奖（1名）分别有奖品和奖杯 最远距离奖（1名）分别有奖品和奖杯 BB奖（1名）奖品
幸运奖（现场抽奖若干名）奖品（中奖率50%以上）
4、比赛形式及方法
采取一轮18洞个人比杆赛的方式，根据每位选手的总杆数排定个人名次，总杆数少者名次列前。如果出现平分则采取最后一洞成绩起倒计数的方式决定名次，杆数少者名次列前，以此类推。
5、比赛规则
①比赛采用中国高尔夫协会审定的“高尔夫规则”以及大会审定的当地规则。
男子使用蓝Tee开球，女子及60岁以上男子使用红Tee开球。
②会员根据自己的差点，参加相应差点组的比赛。
A组：差点指数在0 – 12.4 B组：差点指数在12.5 – 20.4 C组：差点指数在20.5 – 30.4
参赛会员必须持有俱乐部认可的差点证明；或各高尔夫球协会认可的差点证明；或全国各地高尔夫球会提供的差点证明；或提供五张以上平时打球的记分卡。
会员第一次参加比赛，但尚未建立个人差点档案，会员该场比赛只计算总杆成绩。在该场比赛后，由赛事组委会根据会员的比赛成绩，并给予会员一个俱乐部差点，作为会员参加下一场的比赛的临时差点。
6、主办/承办双方责任
XX基金提供活动经费并对活动进行全程监督；
XX高尔夫俱乐部有限公司：负责赛事的筹备和组织，报名和媒体报道。
三、赛事流程和颁奖晚宴流程
举办地点： 时间： 邀请人员：
天使基金领导 打球客户
赞助单位重要领导 媒体记者 主持人
时间安排：
日期 时间
流程安排
2013年X月X10:00-11:30 日10:00-20:00 11:30-12:30
选手报道
自助午餐
12:30-13:00 13:00-17:30 17:30-18:00 18:00-20:00 开球仪式
比赛
更衣
颁奖晚宴
开球仪式
当参赛选手基本到齐，到开球时间后，主持人可宣布比赛开始。
1、主持人介绍赛事组织机构，XX基金主要领导做开球致辞；
2、开球贵宾开出彩球营造气氛；
3、各组参赛选手在发球台处背景板前集体拍照合影留念；
4、按照赛前提前分好的组及下场次序出发；
计分比赛
1、参赛选手按照比赛次序依次下场比赛。
2、赛事工作人员督查比赛现场安全、引导维护赛事现场秩序。
3、赛事接近尾声时，赛事工作人员核查统计参赛选手的比赛分数，并及时公布成绩。
四：颁奖晚宴方案
方案一： 先颁奖再用餐 日期 时间
流程安排
2013年X月X日18:00-20:00
18:00-18:20
主持人宣布晚宴开始，领导致辞
18:20-18:25 总杆、净杆季军颁奖
18:25-18：总杆、净杆亚军颁奖 30
18:30-18:35 总杆、净杆冠军颁奖
18:35-18:40 最近旗杆奖
18:40-18:45 最远距离奖 18:45-18:50 18:50-20:00
BB奖
颁奖晚宴 随机抽取幸运奖 背景投影仪播放赛事花絮
方案二：
用餐过程中间断性颁奖 时间由主持人掌握，用餐完毕，所有奖项颁发完毕。颁奖晚宴结束，此次赛事活动完满结束。备注：赛事相关准备工作详见附件一 附件一
一、赛前准备
1、成立赛事小组，确定赛事流程；寻找合作伙伴、赞助商及媒体等。
2、积极邀约客户，确定参赛人数，并将赛事邀请函通过邮寄或电子版等方式递交给邀约客户。
3、拟定赛事物品清单、礼品清单（奖杯）及赛场布置所需宣传物料清单，提前预定或者设计制作。
4、确定比赛球场，洽谈赛事费用、合作细则，确定颁奖晚宴餐厅、菜单等，提前预定。
5、提前准备文艺节目，在赛事的颁奖晚宴上演出，体现企业的精神风貌。
6、预约专业摄影师，全程拍摄开球仪式、比赛过程，制作赛事花絮，在颁奖晚宴时用投影仪在晚宴现场播出，将每次赛事的影像资料制作赛事花絮在以后的比赛中在现场播放。
7、赛前1-2天，将赛场设置装饰到位，礼品、宣传资料等运送到比赛现场。
备注：提前准备好一台5-6人座的面包车，用来运送赛事物品及接送工作人员到达比赛现场。
8、赛前1-2天，电话或短信再次提醒参赛客户参赛时间及地点，确定客户是否能准时到场，如有突发状况做好应急预案。
9、赛事小组成员在比赛当天提前2-3个小时到达球场做赛前的准备工作，具体工作包括：检查赛场布置是否到位，督查球场球童、球车等安排是否妥当，准备好签到台等。
二、赛场布置细则、流程及注意事项
一、高尔夫俱乐部会所大厅签到处布置（所有背景板、易拉宝等具有天使基金LOGO及此次赛事特征的背景颜色）
1、球会正门雨帘欢迎条幅
● 内容：2013年天使基金高尔夫邀请赛 ● 版式：主办方宣传版面 ● 材质：专业条幅布（彩色）
２、会所大厅签到处布置
（１）签到背景板
●内容：印本次赛事名称，天使基金LOGO，主办单位名称 ●版式：天使基金宣传资料相近版式 ●材质：无纺布
●尺寸：3m*6m或2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸（２）易拉宝
●内容：天使基金相关产品的介绍 ●数量：4个
●位置：发球台、出发台各一个，其他位置两个（待定）（3）X展架
●内容：天使基金相关产品的介绍 ●数量：4个
●位置：会所门口、签到台处各一个，其他位置两个（待定）（4）横幅
●名称：2013年天使基金高尔夫邀请赛
●数量：2条
●位置：会所门口挂一条，参赛选手拍照合影留用一条（5）刀旗
●名称： 2013年天使基金高尔夫邀请赛
●数量：若干个
●位置：指引作用视情况而定
（6）签到台布置
●签到台签一个（签到处或者接待处）
●桌子两张，铺丝绒布
●签到笔、签到的表格或者红色丝绒布的红色签到本 ●鲜花桌花
（7）签到处礼仪小姐 ●人数：2人
●着装：专业制服或者高尔夫的有领T恤休闲装 ●分工：签到接待和发放礼品（8）签到处发放物品
●礼品袋（印有天使基金LOGO及此次比赛特征设计的精美手袋）：赛事纪念帽、矿泉水两支、天使基金公司产品宣传手册。（9）签到处名单
●姓名、联系方式、单位（给予名片者则免填写）、3、发球台背景板
●内容： 2013年天使基金高尔夫邀请赛
●版式：主办单位宣传版式 ●材质：无纺布
●尺寸：1m*3m或2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸
4、颁奖晚宴现场布置（1）颁奖晚宴现场背景板
●内容：2013年天使基金高尔夫邀请赛 ●版式：主办单位宣传版式 ●材质：无纺布
●尺寸：3m*6m或2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸
（2）颁奖台鲜花、抽奖箱、投影仪、电脑、相机、签字笔、信封等。（3）晚宴开始前，提前将奖杯、礼品等陈列在颁奖台上。
5、协调球员及工作人员用餐用车情况。参赛人员除颁奖晚宴费用在打球费用之内其他在球会消费自理。所有参赛人员自行在比赛时间之前准时到达球场。工作人员在球场比赛期间用工作餐，由球场提供，提前订好工作餐。
6、赛事办公安排
比赛期间赛事组人员需提前准备一些必须用品：相机、A4纸、宽透明胶带、黑色中性笔、赛事流程单、参赛人员名单、球场赛事联络人员电话等。
接待流程
来宾登记→赛事、颁奖晚宴流程概述→发送纪念品→引导（自助餐厅/发球台）
颁奖晚宴开始前准备工作
在参赛人员都下场比赛之后，赛事组工作人员立即到晚宴餐厅布置颁奖现场
晚宴现场签到台布置（待定），准备签字笔、桌布、签到单、台签。
1、颁奖台上设置陈列奖品的桌面，将奖杯及礼品按照先后顺序摆放整齐并按照名次列出奖品清单。
2、就餐座位的安排，准备各位嘉宾的姓名牌，提前按照规定次序摆好。
3、与餐厅员工沟通调试音响、麦克风舞台灯光等设备；放置好投影仪，摄像机等。
4、5、准备抽奖箱、装成绩的信封袋。
