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放飞梦想、收获希望
“放飞梦想、收获希望”
2012年理学院迎新晚会
策划
在这里我们相聚，在这里我们放飞梦想，在这里我们收获希望，在理学院的大家庭里，我们在这里开始新的旅程。
主办单位：东华理工大学理学院团学联 承办单位：东华理工大学理学院团学联
理学院学生会文艺部
策划人：张达铭、杨智皓
放飞梦想、收获希望
策划目录
（一）···晚会目的（二）···晚会可行性分析
（三）···晚会整体操作流程
3．1晚会主题
3．2晚会前期准备 3.2.1招募演员
（节目素材成型阶段）3．2．2现场布置
3．2．3晚会详细安排
（晚会流程和负责人员安排）3．2．4突发事件解决办法
3．3晚会后期总结
（四）···宣传策略
4．1前期宣传 4．2后期宣传
（五）财务预算
（六）结语
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放飞梦想、收获希望
（一）晚会目的新生迎新晚会，历来是理学院团学联的一个最富特色的品牌活动。2012年我们的迎新工作画上了句号。接下来为了丰富大学生课余生活，我们将开展丰富多彩的校园文化活动，这也将再次证明我们的努力。而12级新生的到来也为我们理学院注入了新的血液。为了对12级的新生们表示欢迎，我院特举办2012年新生迎新晚会，以此让2012届的学弟学妹们更快地融入我们理学院的大家庭。而本次晚会的主调也将以青春、活力为主。
（二）可行性分析
新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对于新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示自己的舞台，我们特举办这次以“ 放飞梦想、收获希望 ”为主题，联合其他社团共同出演的迎新晚会，彰显新生风采，希望受到大家的欢迎。
2．1活动可行性分析
新生刚进校，没有课程的压力。刚经过艰苦的军训，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外迎新晚会作为我们院的第一次新生自己参与的大型活动新生的积极性一定很高，必定理学院学生会文艺部
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放飞梦想、收获希望
会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，穿插优秀学生社团的经典节目。既给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长学姐们的风采，对新生很有诱惑力。
同时，理学院有举办活动的经验。我们每年都会举办形式多样的迎新晚会，然后我们也有举办过其他类似大小的大型活动，所以我们有信心做好这次迎新晚会。
2．2内容可行性分析
我们预备将活动整体拆分为2个部分。第一部分为由新生表演不同于以往的各类有特色的节目。“新”第二个部分为大一新生跟大二学长学姐们一起表演的语言类节目。第三个部分为以往我们院提供的经典节目。各个部分穿插进行让各位同学看的尽兴，玩的开心。我们也力求给每个有才艺的同学一个展示机会，也向观众呈现多种类的表演。
（三）操作流程 3．1晚会主题
3．1.2校内准备部分
这个部分包括宣传，申请学校活动场地，演出选手的海选及彩排，宣传赞助商部分等校内所有的工作事项。
3．1.3 整体协调部分
这个工作组要统筹和协调整体的部分，是整个活动统筹和举办的理学院学生会文艺部
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核心，要解决校内活动和校外赞助出现的问题，进行晚会的流程编排，器材定制等晚会的关键性工作。
3．2 晚会前期准备
3．2．1招募演员（节目素材成型阶段）
（1）在文艺部纳新开始的时候，就可以宣传我们即将举办迎新晚会，希望大家报名踊跃参加各个节目。
（2）张贴海报在研
二、西
一、北区的理学院学生宿舍门口宣传栏。
（4）跑宿舍，要先与大一各班的临时班委开会沟通，让他们协助宣传。
（5）总之，调动一切力量，让大一的新生知道迎新晚会并踊跃的参加，然后举办一个选拔的比赛，选择合适的节目和演员，在其中有非常踊跃的同学，因为节目不合适不能参加的，可推荐其加入文艺部在晚会后台同样参与到我们的晚会中来。
“新”（5）新生演员培训营：由于是新生，很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张，或者选的歌曲节目不适合自己，但本身条件很好的现象，为了保证晚会的质量，我们决定在晚会开始之前，开展新生演员培训的培训班，时间为两个晚上的晚自习，时间和地点机动而定，让老生带新生，让有经验的老演员带没经验的新演员。
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3．2．2现场布置
现场布置一向是大型活动中不可或缺的一部分。对于新生来说,任何活动都是新鲜的，而现场是给同学们的第一直观的感受。一个晚会的开头好坏与否决定了整个晚会的成功与否。
东华理工的大学生之家，是各类活动举办的地点。这次的晚会初步定在大学生之家。但是也是因为大学生之家是各个活动举办点，所以要创新就必须把这次的舞台设计成与众不同。
备注：现场的疏导工作是比较重要的。边门上要一直有人在，提醒同学们，要避开舞台，以免影响选手发挥。而且还要保证同学们不在中途退场。
3．2．3晚会详细安排（晚会流程和负责人员的安排）
晚会流程（按时间顺序将节目分为以下几个部分）1乐团开场。
2嘉宾致辞。请辅导员老师及学生会主席致辞（或者新生代表）。提出对新生在进入大学生活后的期望，也鼓励选手们大胆的展现自我，绚出自己的新光。主持人入场，节目内容涉及歌唱舞蹈等方面。要求选择的节目欢快热情，积极向上。每场节目起好固定的单元模块名字，每个单元有固定的演出主题（暂定“希望·坚持·梦想·起航”）每个节目背景制作好优美的PPT，同时加上选手的照片，和个人小档案，增加活动的趣味性。5结束语。再次感谢各位领导、大一同学、辅导员老师。
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9闭幕：由大二的同学在最后一个节目的结尾拉横幅欢迎大一同学加入我们理学院大家庭。
晚会各个部门工作负责人安排表格：（表2）以及本次晚会的节目单安排表另附。
3．2．4突法事件解决办法如果遇见突然停电或者音响中断情况，可立即更换备选清唱曲目，由有经验的演出人员救场，如果停电时间超过20分钟则通知改期举行。如果演出人员紧张忘词，可以实现准备好字条，鲜花等拯救方法 3 做好候选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换（初步定四个主持人上场，两个替补主持人）做好安全人员疏散工作，防止人员过多导致过于拥挤而出现危险状况。舞台布置破坏或者是一些装饰掉下来之类的情况发生的话，由工作人员在黑幕的时候，根据实际情况对舞台进行维修。6 如发生演员未到情况发生。将该节目推后，如果演员实在无法到位的话，则不得不取消该节目。如果发生灯光设备失灵，由工作人员手动开关各个灯光设备。
3．3晚会后期总结安排
3．3．1晚会的影音留制
“新”首先，晚会将第一次采用全程DV精细录制，特约的DV协会专理学院学生会文艺部
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业人士帮助我们录制，这样，我们能在原有基础上的照片上升级为完整的视频，是一大进步。其次，有专人负责晚会期间的拍照工作。并且，我们团学联派出专业部门人员认真观看晚会并做出详细的记录报告和心得，结合晚会的流程，写好晚会总结做为存档。最后，将这三大部分的珍贵文件制成今年迎新晚会的最终保存资料，上交团学联。“新”并同时传到学校网站及院官方QQ上，方便更多人来分享它。
3．3．2晚会的后期总结
把晚会中优秀的节目以海报形式张贴出来，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大的理学院的知名度。
（四）宣传策略
任何一个活动的成功举办都离不开成功的宣传，宣传的好坏无疑将会直接影响活动各方面效果的达成。鉴于宣传的重要性，我们特将宣传部分单独列出重点企划，以保证本次活动的组织效果。在本次活动中，我们将宣传工作分为前期，中期和后期三个阶段，同时将针对每个阶段的不同宣传目的确定不同的宣传方式和途径。
4.1前期宣传
活动宣传的主要目的是要增强广大同学的参与度，同时让大家对活动有一些感性的认识，营造良好的视觉效果和宣传气氛，鉴于以上宣传目的，我们在前期的宣传主要采用“多管齐下，风暴式宣传”的宣传方式。宣传时间定在活动开始前一周，主要宣传方式有：（1）晚自习的宣传
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我们将在每个自习室进行宣传，亲自向有意向的同学做讲解。（2）横幅及手绘海报
我们将在主干道，食堂区等人流量大的地区悬挂横幅，并在海报区张贴内容激情活力,不失清新高雅的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下，尽可能的让更多的大一新生加入到我们的晚会表演中来（3）跑宿舍
在宣传学生会部门招新的时候，就可以同时宣传迎新晚会，以及我们也会在新生的寝室楼下张贴宣传海报，达到无处不在，深入人心的作用。（5）前期工作
举办新生演员训练营等前期准备工作的时候，都是对晚会的一个侧面的良好的宣传，具一箭双雕的妙用。
4.2后期宣传
把晚会中优秀的节目以海报形式张贴出来。同时邀请校媒体对晚会进行报道。
（五）财务预算
好的晚会需要好的设备支持，因此我在策划中特别列出的是晚会承办的最基本条件，其他费用我们可以尽量节省和依靠赞助的方式。
针对本次活动的详细预算是：700~760 元（人民币），其中具体项目和详细费用如下表所示：
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具体费用清单另附（表1）6．1赞助形式与效果
A、现金投资 B、实物投资 C、设备投资
(七)结语
青春不仅仅在我们的身上生长着，它渗透在我们的生活的点点滴滴。新的学期刚刚开始，崭新的生活就在眼前，希望我们一起携手创造崭新的一年。青春属于我们，精彩由我们创造。绚出青春，绚出新光。让我们在青春的岁月中“彰显青春魅力，传递热情岁月”，让这一个晚上，为大学生活添上绚烂的一笔。些许年月过后，我们还记得回忆如此快乐，青春，在这一刻，永远不会晚。
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附表一：费用清单
单位：元
资料费用：策划书打印费用：3*1.5=4.5
节目表单：10*1.5=15
请帖：2*10=20 宣传费用：
海报（三栋一张、食堂两张）：3*50=150
寝室楼下宣传单：4*0.2=0.8
场地费用：
1、场地租借费用：100
2、彩带：20*2=403、喷绘：2*50=1004、横幅：2*40=805、气球：3*16=486、荧光棒：35*2=70 *
7、红绳：一卷1
5*
8、胶带：59、电池：话筒电池：4*1.5=6 随身的麦克风电池：4*1.5=6
演出费用：
1、乐器租借（如果有自带的可不用）初步定1502、服装费用：4~6件主持人服装：120~180
其他费用：
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1、租借服装等路费：42、一箱水：20
一共合计：954.3~1014.3元
附表二：各个部门的工作职责：
文艺部：1）招募演员，确保节目的质量
2）晚会会场布置安排
3）晚会策划
4）晚会进行时进行相关协助和相关安排
宣传部：1）海报的制作以及张贴（三栋教学楼1张，西区
及北区食堂各一张）
2）寝室楼下宣传单的制作以及张贴
3）晚上自习室的宣传
社团部：负责PPT的制作
办公室：1)晚会迎接工作的开展
2)晚会DV的制作以及照片的拍摄
学习部：突发事件的处理
纪律部：负责会场纪律以及节目的顺利开展
外联部：对外说服相关厂家对晚会进行赞助
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组织部：负责演员化妆、服装的协调管理
内务部：参与会场布置（场下）
体育部：对晚会现场进行布置（场上）
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