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北京交通大学教育基金会成立十周年
系列活动策划方案
一、活动背景
北京交通大学教育基金会自2006年12月成立以来,始终秉承“知行”教训,继承和发扬饮水思源的交大精神,保持自身特色,积极探索创新,广泛筹集办学资金、加强学校与社会各界的联系,已经成为沟通学校和社会各界的重要平台。如今,基金会已经跨越十年的发展历程,形成了自身的品牌与特色,成为具有一定影响力和规模的社会组织。
为展示十年发展成就,弘扬感恩文化,答谢社会各界,提高社会影响,激励捐资助学,拟举办主题为“感恩•发展•合作•共赢”的基金会成立十周年系列活动。届时将邀请上级主管单位领导、基金会全体理事、捐赠人代表和受助人代表等共同回顾基金会十年发展历程、共谋基金会未来发展思路,为社会各界了解学校和基金会搭建服务交流平台,进一步对学校及基金工作产生认同感和合作意向,从而产生更大的社会资源效应。
二、活动时间 2017年4月下旬
三、主要内容
(一)编印《北京交通大学教育基金会十周年发展报告》
收集、整理资料,编写大事记,印制发展报告纪念册。
十周年发展报告主要内容:
1、基金会简介
2、发展脉络、主要数据
3、重要成果照片、大事记
(二)拍摄《北京交通大学教育基金会十周年纪念视频》 收集素材,拍摄6-8分钟左右的专题片。内容包括:基金会简介、大事记、捐赠人采访、受助人反馈等。
(三)捐赠单位、企业专场科研需求双向对接见面会 时间:2017年4月中下旬 地点:学活三层多功能厅 活动形式:
1、通过事先征集捐赠单位及友好企业科研对接需求,为准备参会的单位准备展位或圆桌座谈形式
2、提前校内通过科技处和各学院对接科研需求,确定对接人
3、请校企合作办公室、科技处牵头
(四)北京交通大学教育基金会第三届理事会第九次全体会议
时间:2017年4月中下旬下午14:30-15:30 地点:红果园宾馆会议室或思源楼612会议室 出席人员:基金会全体理事 主要内容:
1、审议《北京交通大学教育基金会2016年财务工作报告》。
2、汇报北京交通大学教育基金会2016年预算执行情况,审议2017年收支预算。
3、修订《基金与财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《科研基金管理办法》、《对外捐赠管理办法》等。
4、审议教育基金会理事变动的建议。
5、审议其他事项。
(五)北京交通大学教育基金会成立10周年答谢会 时间:2017年4月中下旬16:00(三届九次理事会之后)地点:体会馆或铁科嘉苑宾馆
出席人员:校领导、上级主管单位领导、基金会全体理事、捐赠人代表、校内单位代表、受助人代表(150人)
主要内容:
1、观看“基金会成立十周年”视频
2、介绍来宾
3、基金会理事长致辞
5、上级领导讲话(民政部、教育部社团办或高教学会)
4、学校领导讲话
6、基金会副理事长陈峰做基金会十周年发展报告 ——艺术团学生节目表演
7、捐赠人代表讲话
8、十周年项目感恩回顾(钱仲候、汉能、智瑾,视频形式)
9、感恩礼(捐赠者的资助对象向捐赠者赠送感恩礼——别徽章)
——受助学生节目表演(诗朗诵)
10、学校“十三五”规划解读
11、发布基金会2017年度重点捐赠项目 ——艺术团学生节目表演
(六)北京交通大学教育基金会成立十周年自助晚宴 时间:2017年4月中下旬18:00(答谢会之后)地点:红果园宾馆大厅或铁科嘉苑宾馆 人数:100人左右 主要内容:
(1)基金会领导致词
(2)文艺表演(如场地合适,待定)
四、邀请出席人员
1、校领导
2、教育部、民政部主管单位领导
3、基金会历届理事
4、捐赠人代表
5、校内单位代表
6、受助人代表
7、新老工作人员
五、经费预算
具体经费预算待活动内容确定后编制,部分活动经费及纪念品或请校友捐赠赞助。