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2013读者交流会策划书
一、活动目的：选好书，读好书，分享阅读快乐，交流文学思想！
二、活动时间：2013年11月7号中午12:20
三、活动地点 ：图书馆六楼会议室
四、活动对象 :
1、书籍借阅前五名获奖者
2、每月一书前六名获奖者
3、校十三系学生会学习部各派一名代表（大二或大三）、图书馆老师
4、主席团、各部门部长、所有干事
5、各个文学社嘉宾
五、活动流程
(一)前期准备
1、由外联部邀请：书籍借阅前五名获奖者、校十三系学生会学习部各派一名大二部长代表、各文学社嘉宾、图书馆刘老师
2、由信参部负责：会场申请、电梯开通使用、邀请每月一书获奖者及拍照、读者之星、文学社的拍照、3、由秘书部负责：写会议记录、记录到场人员和嘉宾
4、由文艺部负责：读书馆门口的接待和电梯上六楼
5、由组织部负责：
（1）、此次活动的策划书
（2）、与宣传部一起负责会场布置及摆放
（3）、维持会场秩序
6、宣传部：制作ppt以及ppt设备的申请（提前一天进行设
备的试用），最后的ppt发给主持人，熟
悉ppt内容
7、由六个部门负责通知干事参加
（二）活动开展（由信参部开电梯以及开会议室门）
1、主持人做开场白（事先写好）
2、请老师、主席团代表、学生会学习部代表发言（1人）、获奖代表发言、文学社嘉宾发言（时间
控制在30分钟以内）
3、放ppt，让来者对学馆会有更深入了解（5分钟）
4、颁奖仪式（每月一书及借阅前五名领奖）由老师及主席
团颁奖（15到20分钟）
5、分享好书，谈谈自己喜欢的图书，分享好的文章，发表
自己对现下读书现象的见解（25分钟以
内）
6、主持人做会议总结（事先准备一份，结合嘉宾谈论内
容作总结）
（三）活动后期
1、由文艺部、宣传部、组织部留下来打扫卫生、清理会场
2、由外联部送来宾以及关电梯
3、由宣传部负责：制作读者交流会的宣传板以及获奖名单的公告
4、信参部写这次活动的总结报告，负责将此次活动总结（附带图片加以诠释）上传到贴吧
六、活动经费
1、制作一条横幅，或者上一届活动留下来的（30-40元）
2、买水（再论）
3、颁奖奖品（再议）
