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院学生会茶话会活动策划书
一 活动背景：
在老干部毕业之际，为表示新一届学生会干部对老部长的感谢，并借此机会学习他们在学生会的工作中经验，以利于以后学生会更好的建设与发展。
二 活动目的：
1.提高新一届学生干部在学生会中的工作经验；
2.增加学生会内部成员之间的认识了解；
3.加强院学生会各部门成员之间的交流和沟通，提高大家的团队合作精神；
4.让学生会成为一个有团结力、凝聚力的和谐大家庭。
三、活动主题：
“给你一块基石，让你看得更远”
四、活动预期效果：
通过本次茶话会，能够加强院学生会成员间的了解、合作与交流，进一步拉近院学生会各部门间的感情，创造一个互动、和谐的工作氛围，体现出院学生会成员间团结、友爱、互助的精神面貌，达到动员大家的积极性的效果。
五、活动时间地点：
时间：2011年10月27日（星期四）晚七点
地点：院学生会办公室（1栋303）
六、参与成员：
2010届、2011届全体主席团委员及全体干部成员
七、活动流程：（具体见附录一）
活动时长：2小时左右
1、学生会主席致幕词
2、主持人介绍到场嘉宾
3、在教室里开展一些趣味性活动，增强大家之间的凝聚力。最好以各部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。
4、游戏：成语接龙、抢板凳、敲鼓传物、瞎子猜人
5、在教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到学生会的温馨。
6、主持人宣布茶话会结束，大家有序的离场。
五、前期工作安排：
1、策划的完成：由网技部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各主席团委员及各个部门部长查阅，以便活动的具体安排；
2.、资料及人员邀请的准备：由秘书部做好各部门节目的征集以及往届干部的经验交流报告，并邀请往届各干部莅临现场；
3、会场的布置：由网技部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位；
4.、财务预算的准备：由外联部成员完成财务预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动饮料、点心足够，不可浪费；
5、会场的维持：由学习部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节；
6、照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。
六、后期工作安排：
1、待活动结束后，由全体2011届干部恢复办公室的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁；
2、由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的所有资料，移交网技部便于
上资料整理。
七、突发事件处理：
1、由网技部的成员多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐；
2、若只有少数会员来参加活动，由秘书部成员通过电话联系未出席的人员，并尽量说服他们来参加本次活动；
3、若有人员临时出席，外联部成员最好能准备足够的小吃和场地。
八、人员安排：
1、会场布置及会后恢复：有网技部，文体部，社会实践部负责1-303的简单装饰（灯 管彩化，桌椅摆放，音控设备安置）及恢复工作
2、迎宾人员：女生部曾伟华（负责欢迎前来参加茶话会的学长学姐）
3、全场主持人：张冰洋 刁映晗
游戏环节主持人：俞益明 刁映晗
游戏环节舞台布置有全场人员随机调动（游戏过程不会有太大动静，只涉及少量椅子的搬动，故随机调动现场人员）
4、纪念品赠送：由本届主席团委员为即将离校的师哥师姐送上我们的小礼品
5、物品采购：外联部负责。
附录一
2011级新老干部茶话会交流活动流程
一、开场序幕：
女主持：时光荏苒。一转眼，我们都是大学二年级的老生了。而我们的学长学姐们，即将要步入社会去开启他们崭新的人生。
男主持：今天我们欢聚在这里，一起回顾我们在知行学院院学生会的成长历程，也一起展望我们美好的未来！
二、嘉宾致辞：
邀请院学生会主席王思超学长为本次茶话会致辞并宣布活动正式开始。
三、只言片语：
邀请即将离校的学长学姐们谈谈自己大学的收获和就要离开的感受（以毕业歌做为背景音乐）。
相聚是缘，不舍是情。跟大家一起共事这么多年，现在就要离开这里了，心里装满了不舍。学长学姐们跟我们交流他们的想法，我们跟他们表达自己的祝福。
具体游戏与表演环节及嘉宾演讲环节安排：
节目顺序（共十一个节目：5个歌唱类节目，3个新老交流互动，3个游戏环节）
主持人串词张冰洋
节目一：文体部：席珩宇 舞蹈串烧；
主持人串词刁映晗
节目二：随机抽选一名10届干部，协同11届同部门干部上台，做老干部经验交流报告，新干部任职感受，老干部为新干部答疑解惑；（类似于访谈形式进行）
主持人串词张冰洋
节目三：社会实践部：喻益明 歌曲《答应不爱你》（郑中基）；
主持人串词刁映晗
节目四：同节目二；
主持人串词张冰洋
节目五：游戏环节，歌词大比拼
游戏规则：
把在场人员随机分成五组，裁判五名（会场布置共计五桌，十人
一桌，每桌自己推选一名当裁判）。在规定的时间内看哪一组能唱出带有“心”字的歌曲数目最多。优胜小组派送精美礼品一份，反之则表演节目；
主持人串词刁映晗
节目六：社会实践部 谢恒 爵士舞 fallin out ；
主持人串词张冰洋
节目七：同节目二；
主持人串词刁映晗
节目八：工作生活大爆料（按座位顺序，一个接一个，后者爆前者的糗事）注：爆料内容一定不能违反原则性问题
主持人串词张冰洋
节目九：学习部 ：吴洋 歌曲《倔强》（五月天）
伴随着歌声，由本届主席团委员向即将离校的师哥师姐赠送小纪念品。
注：赠送对象为所以莅临现场的已离开学生会的嘉宾；
主持人串词刁映晗
节目十：发放彩色贴纸，现场所有人员书写心语心愿。有学生权
益部即发即写即贴。
主持人串词张冰洋
节目十一：全体人员一起合唱歌曲相亲相爱一家人。全体合照留念。
主持人串词张冰洋 刁映晗
宣布茶话会结束，请大家有序的离场。
附录二
活动预算：（须与外联部沟通后定）
点心瓜子 30元、花生30元、爆米花 30元
茶水2L装汽水两箱36*2=72 元
水杯2提4*2=8元
小礼品（待定）
预计控制在200元以内
院学生会网络技术部2011年10月24日
