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策划部工作流程
一、策划活动类工作：
1、确定活动主题；
2、与代理召开专项讨论会，确定活动策划方案，不断完善并修改，其中包括活动的具体流
程与预算费用；
3、提报给领导批示；
4、选择场馆，丈量现场展示物料的尺寸，制作展示效果图；
5、提报给领导批示；
6、不断调整设计画面的同时，寻找物料制作的供应商（3家），根据现场画面的需要三家报
价，报价单要统一格式，统一物料名称与顺序，以便于对比价格差异。（价格不得高于以往活动费用）；
7、确定物料供应商后，设计部与供应商沟通活动现场效果的注意事项等；
8、与活动场馆多次沟通，掌握场馆特性与提供的资源服务；
9、拟定出一套完整的活动流程与人员分工详表；
10、活动前的热场工作，发新闻通稿、短信等针对目标客户群的工作；
11、活动前的预热，走场、串词、物料准备情况盘点；
12、活动前一至两天，场馆进行布展施工；
13、活动当天的彩排；
14、活动开始，现场拍摄照片与录影，并邀请记者现场感受；
15、活动结束；
16、安排工作人员收拾场馆，协助会展公司撤展；
17、活动当天发新闻通稿，图文并茂；
18、制作活动的PPT展示材料；
19、收集活动的照片与视频资料；
20、记录活动中的媒体报道数量与具体发布的方案；
21、重新整理活动费用与明细，更新到“项目合作大表”中；
22、写活动总结；
二、图文设计类工作
1、首先明确设计目的，几方面做有效沟通；
2、现场实地考察，明确其功能，有必要时做好市场调研；
3、与代理方沟通设计理念与元素；
4、代理方给出策划报告；
5、提交领导审批策划报告；
6、下工作任务单，代理方转给设计公司制作；
7、反复修订设计画面，做到我方、代理、设计公司都认可；
8、提交画面给领导审核；
三、媒体选择类工作：
1、首先要总结市场媒体分类，收集各媒体的资源与报价；
2、与多家媒体公司沟通，横向对比每家媒体的利弊；
3、与多家媒体沟通，了解第三方媒体的折扣报价；
4、到公共区域寻找适合媒体，并电话与其沟通；
5、与代理公司共同研究烟台市场的媒体，选出可投放的有价值媒体；
6、寻求多方报价，横向对比，货比三家；
7、选定媒体后，索要该媒体的合同样本
四、新员工入职顾问：
每个新入职的员工因该有入职顾问前期引导，入职顾问不一定是专业指派的人员，可以是秘书，或本部门的同事，对于一位新人来说，对公司的第一印象就是入职后的体验。大概的流程是：
1、确定新员工入职的时间，提前半个月根据不同的岗位性质为其准备、申请必要的办公用
品，如电脑、打印机（连接到电脑）、传真机、分机电话、电话小号、名片等必需品；
2、提前为其准备入职时所应该了解各类文件，如企业的规章制度、福利待遇、劳动保障、企业文化等资料；
3、新员工入职后引领其熟悉办公环境，介绍新同事以及领导组织架构图；
4、部门领导谈话，讲授应聘岗位的职责要求，薪金待遇、如何发放、福利待遇、试用期的注意事项等；
5、入职顾问引领新员工办理一切入职手续（包括饭卡等）；
6、进行人力资源部的入职培训；
五、每日、周、月的报告：
1、每日登陆各网站查看我们项目的留言情况；
2、每日检索与房产、工程质量、高新区规划等有关的报刊新闻；
3、每日更新项目合作大表，录入新签订的合同明细；
4、每日提交当天的工作日志；
5、每周提交来电来访客户的数量及信息；
6、每周检查广告（包括户外）的发布情况；
7、半月提交一次工程进度；
8、每月底提交月底总结与下月计划；
