杭州师范大学研究生会迎新策划_研究生迎新晚会策划

策划书 时间:2020-02-27 12:12:26 收藏本文下载本文
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杭州师范大学研究生会迎新策划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“研究生迎新晚会策划”。

杭州师范大学研究生会2010年迎新策划

一、迎新背景

杭州师范大学2010新学年开学在即,全校各职能部门和学生组织在“打造最关爱学生”的理念下全力开展迎新工作。研究生会做为全校研究生的服务性组织,遵循“一切为了同学,为了同学一切”的迎新指导方针,旨在为2010级研究生提供最快捷、最周到的相关服务。

二、迎新目的及意义

使2010级研究生熟悉校园环境,适应新的生活,尽快融入新集体,感受家庭的温暖。同时,借此迎新活动展现研究生会风采,为日后纳新工作吸引人才。

三、活动时间及地点

时间:2010年9月1日——9月4日

主要地点:

1、杭州师范大学二期食堂门口

2、杭州火车站

3、杭州师范大学篮球场

四、资源需要

1、宣传用品:

a)横幅(爱我师大,欢迎回家!)

b)易拉宝(欢迎2010级研究生!)

c)宣传展板(研究生会简介及活动介绍)

2.、服务用品:

a)纸杯、矿泉水6箱。

b)抽纸10盒。

c)长桌2张、椅子8张、遮阳伞2把、扩音器2个、笔、本等适量。d)防中暑药品

3、迎新主题用品:

a)新生入学指南600本,详情见附一。

b)《博厚》及相关宣传页。

c)卡套或扇子600个(印有研究生会会徽)

d)圆珠笔300支(印有研究生会会徽)

五、活动开展及组织安排

1)迎新工作人员招募与培训

在全校范围内招募迎新志愿者,对参与迎新工作的研究生会成员和志愿者进行严格培训,确保提供优质周到的服务,树立研究生会形象。

研究生会办公室在迎新期间全天候开放,设研究生会电话为咨询热线,专人负责接听,为新生解决报到及有关问题。

分工合作:迎接组、报到组、咨询组、机动组、新闻组、后勤组(如工作人员不够可以合并工作组)主要任务分别是:

A迎接组:负责在校门口、车站的迎接,与各个学院的迎接组合作将新生领到接待处

B报到组:负责在接待处帮助同学们完成各项信息的填写,发给同学们研究生指南、校园地图等材料,并在接待处提供饮水,并安排人员指路和送到宿舍。C 新闻组:主要由宣传部做好拍摄报道工作。利用短信互助平台提供相关服务。D 咨询组:在研究生会办公室设立的咨询处为新生解答疑难。

E 机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天、新生或家长中暑、生病等。5)具体组织安排:迎新宣传(宣传部)、前期培训(办公室)、新生指南制作(宣传部)、迎新物品购买(生活部)

六、注意事项

1、宣传内容严格把关

2、责任落实到人

3、各组相互配合,遇到突发事件由办公室成员负责调度

4、各组负责人要有各成员的联系方式

七、突发事件处理

1、关注天气预报,遭遇雷雨天要在接待处多设帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务。

2、如发现财物丢失情况,应立即通知在场人员和调度中心。

3、若有同学发生中暑现象,立即利用备用的中暑药品,如有其它不适现象,立即送往医务室。

八、经费预算

杭州师范大学研究生会

2010年8月24日

附一:

杭州师范大学研究生新生入学指南(设计框架)

一、封面

二、封面内页:杭州师范大学下沙校区地图

三、前言(简要介绍这本册子)

四、目录

五、新生入学指南——师大篇(学校历史、校训等)

六、新生入学指南——研究生会篇

1、研究生会介绍

2、研究生会纳新公告及本学期主要活动介绍

七、新生入学指南——学习篇

1、研究生学习生涯规划

2、学术期刊介绍

八、新生入学指南——生活篇

1、生活篇之购物

2、生活篇之餐饮

3、生活篇之娱乐

4、生活篇之旅游

5、生活篇之其它(网站、电话、银行等)

九、封底内页:杭州师范大学校歌

十、封底:编委(研工部、研究生处);研工部和研究生会联系方式

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