杭州师范大学研究生会迎新策划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“研究生迎新晚会策划”。
杭州师范大学研究生会2010年迎新策划
一、迎新背景
杭州师范大学2010新学年开学在即,全校各职能部门和学生组织在“打造最关爱学生”的理念下全力开展迎新工作。研究生会做为全校研究生的服务性组织,遵循“一切为了同学,为了同学一切”的迎新指导方针,旨在为2010级研究生提供最快捷、最周到的相关服务。
二、迎新目的及意义
使2010级研究生熟悉校园环境,适应新的生活,尽快融入新集体,感受家庭的温暖。同时,借此迎新活动展现研究生会风采,为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间:2010年9月1日——9月4日
主要地点:
1、杭州师范大学二期食堂门口
2、杭州火车站
3、杭州师范大学篮球场
四、资源需要
1、宣传用品:
a)横幅(爱我师大,欢迎回家!)
b)易拉宝(欢迎2010级研究生!)
c)宣传展板(研究生会简介及活动介绍)
2.、服务用品:
a)纸杯、矿泉水6箱。
b)抽纸10盒。
c)长桌2张、椅子8张、遮阳伞2把、扩音器2个、笔、本等适量。d)防中暑药品
3、迎新主题用品:
a)新生入学指南600本,详情见附一。
b)《博厚》及相关宣传页。
c)卡套或扇子600个(印有研究生会会徽)
d)圆珠笔300支(印有研究生会会徽)
五、活动开展及组织安排
1)迎新工作人员招募与培训
在全校范围内招募迎新志愿者,对参与迎新工作的研究生会成员和志愿者进行严格培训,确保提供优质周到的服务,树立研究生会形象。
研究生会办公室在迎新期间全天候开放,设研究生会电话为咨询热线,专人负责接听,为新生解决报到及有关问题。
分工合作:迎接组、报到组、咨询组、机动组、新闻组、后勤组(如工作人员不够可以合并工作组)主要任务分别是:
A迎接组:负责在校门口、车站的迎接,与各个学院的迎接组合作将新生领到接待处
B报到组:负责在接待处帮助同学们完成各项信息的填写,发给同学们研究生指南、校园地图等材料,并在接待处提供饮水,并安排人员指路和送到宿舍。C 新闻组:主要由宣传部做好拍摄报道工作。利用短信互助平台提供相关服务。D 咨询组:在研究生会办公室设立的咨询处为新生解答疑难。
E 机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天、新生或家长中暑、生病等。5)具体组织安排:迎新宣传(宣传部)、前期培训(办公室)、新生指南制作(宣传部)、迎新物品购买(生活部)
六、注意事项
1、宣传内容严格把关
2、责任落实到人
3、各组相互配合,遇到突发事件由办公室成员负责调度
4、各组负责人要有各成员的联系方式
七、突发事件处理
1、关注天气预报,遭遇雷雨天要在接待处多设帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务。
2、如发现财物丢失情况,应立即通知在场人员和调度中心。
3、若有同学发生中暑现象,立即利用备用的中暑药品,如有其它不适现象,立即送往医务室。
八、经费预算
杭州师范大学研究生会
2010年8月24日
附一:
杭州师范大学研究生新生入学指南(设计框架)
一、封面
二、封面内页:杭州师范大学下沙校区地图
三、前言(简要介绍这本册子)
四、目录
五、新生入学指南——师大篇(学校历史、校训等)
六、新生入学指南——研究生会篇
1、研究生会介绍
2、研究生会纳新公告及本学期主要活动介绍
七、新生入学指南——学习篇
1、研究生学习生涯规划
2、学术期刊介绍
八、新生入学指南——生活篇
1、生活篇之购物
2、生活篇之餐饮
3、生活篇之娱乐
4、生活篇之旅游
5、生活篇之其它(网站、电话、银行等)
九、封底内页:杭州师范大学校歌
十、封底:编委(研工部、研究生处);研工部和研究生会联系方式