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中艺迎新活动筹划方案
一、活动背景及主题：
为2015届中原文化艺术学院新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
10月31日晚7:30晚会正式开始
三、活动地点：
学校大会堂
四、主办单位
学生会
五： 承办单位：
外联部
六、前期准备：
1、宣传：(2015年10月25日至10月30日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传和通知大一各班班长方式。
(1)展板宣传：
内容：“2015届迎新晚会缺你不可!”(写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容，报名人员联系方式)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：五张展板(三张一开纸大小)
展出地点：学院体育场，学院餐厅门口，新生宿舍楼下，图书馆
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“2015届迎新晚会期待你的参与!”节目报名时间为2015年10月15日至10月20日。晚会时间2015年10月31日。
要求：广播站分别在10月15日至10月20日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由学生会宣传部组织。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在2015年10月21日至22日两天甄选
节目排练时间：
10月23日进行晚会彩排，彩排地点为：学校大会堂
3、物资购置：
所需物品：喷绘，汽球(色泽鲜艳、光亮)X包（视情况而定）、丝带、彩带若干，荧光棒若干、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子、饮用水、参加表演人员纪念品、双面胶
七、活动时间安排：
本次活动时间为2015-10-31
10月21日至10月22日节目甄选时间10月25日至10月30日为宣传时间;
10月25日至10月29日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人男女各一名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
5、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会
晚会当天：
(1)10月31日当天没有课的学生会成员去会堂搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).10月31日上午12点前所有演员集合完毕，12点30分所有演员(节目负责人)签到完毕。进行最后一次彩排
(4).10月31日下午4点.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)10月31日下午7点30分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
1、学生进场：安排纪检部，保卫部在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的座位就坐。
晚会分为三个篇章：
一、主持人说开场白，介绍各位领导;
二、领导致辞并宣布晚会开始
三、给你们的见面礼
四、主持人宣布节目开始五、一起去未来
开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾和表达对新生的热烈欢迎;
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放ppt回放开学，军训，现在新生所经历的所有)
第二篇章：主持人宣布节目开始
由表演人员表演节目
第三篇章：一起去未来
第四篇章由领导讲话 宣布本次晚会结束
(三)、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部，保卫部成员组织观众保持秩序离场;
3、收拾会场(打扫场地);
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总);
5、宣传部，文体部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、灯光设备
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由保卫部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
