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中心开放日活动策划
一、活动背景:
为加大对中心的宣传,让各个学院的同学认识和了解中心增加,同学们对心理健康的理解。
二、活动时间:
每周四下午2:00—6:00
三、活动准备:
1、办公室和助理咨询一起对参加活动的中心成员进行培训。(根据活动的进展会有2到3期的培训)
第一期的培训时间时间大约定在4月22日晚8—9点大家下课后的时间段。(要求参加培训人员最迟在3月31日之前熟悉活动的流程和介内容程)
2、办公室和心理服务部门一起对各个学院的心理部长和心理骨干进行沟通。
(要求:在每周四规定时间段内各个学院的根据报名,有组织的进行参观活动以便回到学院进行活动的宣传。每周两个学院)
3、办公室做好活动的签到和排班组织好活动使得活动顺利进行
4、宣传部负责本次活动的海报(东西院各一张3月24日之前展出)
5、拓展部负责展板的申请(要求展出两周)
6、编辑部负责写稿和文章的上传。(3月21日上传中心开放日活动的通知,每周五更新活动的内容和图片)
7、办公室和测试部沟通。制作好报名表在现场测试的时候。进行宣传与报名。
四、活动流程:
1、从334开始每间办公室都会有人进行详细的介绍。
2、有介绍员对参观同学讲述中心的成长和发展史。
3、介绍员带领同学参观介绍团辅室。并且介绍团辅申请的过程。
4、、介绍员带领他同学到音乐治疗室(没有同学进行预约的前提下)讲述一下音乐治疗室的作用。
5、介绍员带领同学参观中心老师的介绍栏。并作以简单的讲解,鼓励同学根据自己的意愿进行预约咨询。
6、介绍员带领同学参观中心的沙盘治疗室并且介绍。鼓励同学进行体验沙盘游戏的预约。
7、介绍员感谢同学的参观,会请参观人员在中心的愿望墙上写下自己的感受或者对中心的祝福等。
五、活动中注意的问题:
1、保证同学进行参观时介绍员在中心值班(要求办公室的人员及时通知迟到或没到得介绍员)。
2、要求介绍员在换班时做好工作的交接。
3、各个办公室保持干净整洁。
4、介绍活动完成后要做好活动的收尾工作如:中心物品的是否有缺,(如有缺少或损坏及时通知办公室)门窗是否关好等。
5、中心开放日的报名表及活动成果我们会存档。以便对后面活动的反馈和进一步开展。办公室韩秀敏
2011-3-20