船政学院与信息学院交流会策划书由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“管院学院交流会策划书”。
船政学院与信息学院交流会
策
划
书
主办单位：福建省船政交通职业学院航海系 承办单位：福建省船政交通职业学院航海系学生会
一、会议主题：探讨社团文化发展 打造多姿文化生活
二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。
在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有
责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而
不懈努力。本次我们福建船政学院与信息学院交流会的目的就是彼此
交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避
免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努
力。
三、会议简介：
时间：2014年4月日
地点：船政学院南区校友楼
形式：交流会议
主办方：福建船政学院外联部
与会人员：福建船政学院和信息学院主席团、干部、以及干事代表
邀请嘉宾：待定
四、会议基本流程：
1>会议前期工作：a.会议宣传
b.会议人员确定
c.会议所需物品采购置办
d.会议所需视频、ppt、礼品制作
e.会场布置安排
（会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。）2>会议开始工作：a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联
成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前
往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及
我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专
门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制
作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布
会议开始。
b.正式开始：1>首先由双主席讲话5分钟左右
2>双方各部门部长自我介绍 并介绍自我部门的职
责 15-20分钟左右
3>主席团宣布各部门间进行交流 各部门开始交流
探讨并与主席团进行意见交流 45分钟左右
（会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形
式不限，活跃气氛）总过程70分钟左右c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团陪同送代表团参观校园，介绍船政文化，船政历史。参观后陪同送离，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。
3>会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结（书面、口
头皆可）。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。
之后确定会场事后工作完成方可离开。
五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理
社团部：协助会场布置、维持秩序
宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作
拍照、摄影、背景制作及音响调制
外联部：策划书的书写
备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：
a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。
b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如
其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安
抚。
d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。
e.表演中出现意外情况由相关部门（主席团、社管、办公室等上同）及时抢救处理。
（其余意外情况由社联人员按情况处理）
本次会议策划人：周国栋
时间：二零一四年四月一日
