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2012年度表彰大会策划书
一、大会主题：
赢在大学
二、大会目的：
奖励一年来对我系建设有突出贡献的集体和个人，同时激励我系同学掀起争学赶超的热潮，发掘我院优秀事迹。
三、大会时间：
四月末至五月初
四、大会地点：
200报告厅
五、大会各阶段工作安排：
（1）策划准备阶段（2.20—3.1）
这一阶段主要工作是表彰大会策划书的写作及各种工作的协商安排以及对于上一届表彰大会各类资料的整理收集，具体有：
1、总策划书写作完成之后的细节商定，如表彰大会的奖项安排，推选办法、主持人和到场嘉宾
2、各部门在本次表彰大会中任务的协商安排
3、各类文稿，如主持稿、颁奖词的写作安排
4、对上一次表彰大会的各类资料的整理收集，以作参考（2）文稿写作及评选表发放阶段（3.1——3.20）
这一阶段任务是：
（1）对各班级班长发放表彰大会的推举评选表，参考辅导员的意见进行初评
（2）文稿写作人的安排，文稿写作的细节商定，可以参考上一次表彰大会的主持稿以及资料（3）最终评奖阶段（3.20——4.1）
这一阶段，所有奖项进行最终评选确定，并由秘书部通知获奖集体及个人做好大会准备，上交材料以制作PPT。
另外，这个阶段中，因为获奖集体及个人的已确定，主持稿及颁奖词必须完成。
（4）最终准备阶段（4.1——4.25）
这一阶段，所有的大会前准备工作必须完成，主要任务是：（1）各种采购工作的完成，如会场的布置用品，礼仪服，嘉宾牌，纯净水，奖品，荣誉证书以及奖状等（2）主持人的训练
（3）各部门工作的确认及通知（4）到会嘉宾的确认及通知（5）会议场地的确认
（6）PPT及相关大会素材的制作完成（7）至少进行两次彩排
（8）各种宣传工作的进行，如海报，宣传点。
（5）表彰大会（4月末）
这是预期的大会时间，各部门在下午3点至会议地点布置会场，晚7点正式开始，预期2小时半内结束。
六、大会奖项设置：
（1）团体奖项：
① 优秀班级（3个）② 先进团支部（3个）③ 学生特色团队（1个）④ 特别贡献团体（3个）⑤ 人气活动（2个）⑥ 最佳活动（1个）（2）个人奖项：
① 十佳学生（10个）② 优秀学生干部（15个）
七、各部门工作粗安排：
主席团：评奖老师及到会嘉宾的联络，各部门之间的统筹。
秘书部：主持稿及颁奖词的写作，评选表格的制作，PPT及相关素材的制作，以及整个表彰大会的流程控制。
学习部：帮助秘书部制作PPT，向各班级发放推荐表格。宣传组：海报的制作，宣传点的负责。
文艺部：大会现场的布置设计，主持人的训练。
生活部：大会的拍照以及宣传时期帮助宣传部负责宣传点。体育部：各个时期的后勤工作。
八、大会注意事项：
（1）严格按照策划书各阶段安排工作，不能及时完成的，必须事先汇报以做出相应调整。
（2）由于策划书只规定了总体事项，更细的工作必须在各阶段工作时具体讨论调整。
（3）本次表彰是我系一个传统的活动，鼓励我系学子争学赶超，形成优良的学习氛围，并为获得奖项而感到光荣，必须认清这一目的，不求办得华丽夺目，但求庄重谨慎。
（4）大会前期工作需谨慎，参照上一次表彰大会，海报及宣传工作要到位，由于上次发生海报被撕事件，希望海报可以多准备几份，并不要一次性张贴完毕，预防海报被撕难以赶制的尴尬情况。
（5）由于最近我系各种活动开支力求精简，打算全力支持我系的科技素质建设，这次表彰大会的各项支出必须考虑实际情况，尽量节省经费。
（6）表彰大会地点方面200报告厅，所以现场秩序需要维持好，到时候可安排学生会工作人员分散坐在各处，维持秩序。
（7）表彰大会播放PPT时，准备好备用电脑，同时播放PPT，以防止出现意外情况，PPT无法播放。
（8）表彰大会初定7点开始，工作人员必须6点到场，检查各项工作，以防止出现意外情况，如出现意外情况，需根据严重程度，做出解决措施或延期举行。
信息工程系学生会
